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采购经理职务说明书作文 采购经理职务说明书模板文案

2019-03-07 三年级作文 类别:叙事 250字

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采购经理职务说明书作文  采购经理职务说明书模板文案

采购经理职务说明书作文 采购经理职务说明书模板文案:

【主办单位】百乔罗管理咨询(上海)有限公司
【课程对象】采购人员\/主管\/经理、采购工程师。供应商质量管理(SQE)。质量工程师\/经理、供货商辅导师、副总经理
【培训费用】2800元(含资料费、午餐费、专家演讲费);住宿统一安排,费用自理;
【报名电话】闫老师
【温馨提示】本课程可为企业提供内训,欢迎来电咨询!
课程背景:
最新零成本采购理念
先进采购系统与模式—Sourcing\/Buyer
某著名先进企业采购组织机构\/采购组织职能与采购流程设计\/某著名企业采购组职责权限与业务流程实例分析
课程提纲:

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采购经理岗位责任制 一、岗位责任制 1、在部经理领导下,采购经理负责采购行政及矿规定的采购业务范围内管理和领导工作,负责管理国际采购和国内采购具体业务。 2、负责两矿自动补充计划和批准的采购申请计划国内外采购的具体领导工作,其中包括设备、备件、材料等。 3、负责指导并监督计算机采购程序现代化管理系统的应用,严格遵守采购程序,有效地进行采购,包括:采购申请单的审查,报投标、询价、比价、正式订单的审查,采购订货和跟踪催办协调等业务。 4、不断开辟建立新的物资供应渠道,寻找物美价廉并及时的物资和服务,在供应商的竞争性投标中,提高供货和服务质量,减少采购费用、节省开支,降低成本,获得充分的物资供应,努力满足生产实际需要和成本效益要求。 5、在授权范围内,用汉英两种语言文字指导并监督物资、设备采购合同、零部件加工改制合同,维修服务合同以及其它相关合同的谈判、起草和审定工作,并负责上述工作协助合同起草。 6、提高工作效率、缩短采购周期,提高经济效益。 7、对国内外物资采购工作提出方向性、指导性、改进性并有利于企业经营管理的意见,以及相关采购的战略措施。在授权范围内,按实际需要,与国内外供应厂商进行商务谈判,遵照技术先进可靠、质量好、服务优良、价格和交货期有利的原则,对大型设备的采购提出建设性的意见。 8、认真贯彻执行国家和本合作企业有关物资采购方针、政策、法规和规章制度。 9、任职期间,严格履行本岗位职责,廉洁自律,做好全体工作人员的表率。 10、定期向部门经理汇报本部月、季、年统计工作,并提出好的建议。 11、积极按期索取使用部门的年、月、季的采购计划,并积极组织落实跟踪。 二、工作质量标准 1、将在途资金控制在月均450万美元以下。 2、50%的订单应在30日完成;相对有难度的订单即45%的订单应在60日完成;其余5%的订单应在2-4个月内完成。 3、催货工作,80%的发货应在订单规定发货期内完成。 4、积极组织清理超过两年的遗留订单,其残留率不应超过生效订单总额的1%。 三、安全操作规程 1、主管采购部的安全生产管理工作,为部门安全第一责任者,贯彻执行“安全第一,预防为主”的作业方针。 2、领导本部门贯彻执行安全生产的法规、方针、政策,以及上级部门颁发的规程、规定,组织学习有关安全生产的文件和指示,确保本部的安全作业。 3、针对本部门特点负责组织制定防火、防盗、防破坏的工作,防其它特发事故的措施和制度,定期组织安全工作会议,定期检查执行情况。 4、负责组织编制本部门各岗位的安全岗位责任制。 5、负责落实上级安全工作布置和解决安检工作查出的隐患,制订防止和杜绝隐患复发的具体措施。 6、组织本单位安全自检,并负责解决查出的问题。 7、组织本部门对可能发生重大人员及设备事故的方面进行研究和分析,并制定相应杜绝此类事故的相应措施,一旦发生事故配合安全部门对事故进行追查和处理。

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采购主管(主要职责)
1.负责公司采购工作及部门工作,规避由于市场不稳定所带来的风险。
2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,报副总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需要和采购时机。
4.完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本。
5.审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈副总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
8.监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
9.制订部门的短、中、长期工作计划,编制并提交部门预算,协助财会进行审核及成本的控制。
10.进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
11.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核,与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。12.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前\在岗培训和教育,并组织考核。

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一、岗位标识信息
岗位名称:采购部经理 隶属部门: 采购部
岗位编码: 直接上级: 生产副总经理
工资等级: 直接下级: 备件开发工程师,
采购工程师,采购计划专管
可轮换岗位:无 分析日期:
二、岗位工作概述
全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗品的采购,从而保证公司的正常生产,同时做到降低库存、降低成本。
三、工作职责与任务
(一)负责公司原材料和国外备件的采购
1.查看当前库存,决定采购额度;
2.制订物料及备件的采购计划;
3.管理物料及备件的采购订单,并报送财务经理、总经理和生产副总经理决策;
4.随时跟踪掌握最新的物料价格变化,督促供应商不断降低价格以达到公司要求;
5.发出采购订单,并对采购的物料及备件的到货时间和使用情况跟进。
(二)负责原材料的前期开发
1.广泛收集新产品、新供应商的资料信息;
2.开发新的符合公司要求的供应商;
3.与供应商签订采购协议;
4.负责样品的索取和试用监督,并不断督促供应商,提出改进的要求和计划;
5.负责新供应商产品的现场认证。
(三)负责进口原材料、设备等的报关
1.原材料到货的报关前期准备工作;
2.负责进口原材料手册申请工作的前期准备及与报关主管协商最佳申办手册的时间;
3.核实进口货物数量与进口手册是否一致,确保进口备件到货后及时办理报关手续。
(四)负责企业设备工程项目的记录和管理
(五)负责公司管理程序的维护,主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序
(六)监督考核下属的工作绩效,并接受下属投诉
(七)完成上级委派的其他任务
四、工作绩效标准
(一)及时准确地采购生产所需的各种物料及备件,做到最小化库存并保证生产的连续性,原材料库存总金额低于标准数值;
(二)不断开发新的符合公司要求的供应商,降低物料及备件的成本,完成公司规定的指标;
(三)及时办理原材料及设备的报关工作,不影响生产进度;
(四)按规定完成设备项目号的登记,使项目清晰可查;
(五)维护三个主程序,内审不出现严重不符合项;
(六)对下级进行公正的考核,当天处理好下级的投诉。
五、岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在价格策略、大的供应商价格变动方面,接受生产副总经理的指导和监督;在备件的技术支持和供应商信息资源的提供方面,部分地接受总工程师的指导和监督;在原材料的试用方面,接受生产副总经理的监督和指示。
2.所施监督:在向下属人员下达工作任务和文件审批方面,对备件开发工程
师、采购工程师、采购计划专管实施监督;在仓库信息是否准确方面,对仓库主管实施监督;在异常生产情况的报警方面,对制造部经理实施监督。
3.合作关系:在原材料的试用和检验方面与品质保证部经理发生协作关系。
(二)外部关系
1.在原材料、备件的采购和开发方面,与供应商发生联系;
2.在进口货物的报关方面,与报关代理发生联系。
六、岗位工作权限
(一)下属人员的考核权、指导权、分配权;
(二)所属人员的违纪、违规纠正权;
(三)所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权;
(四)对资金使用的额度内审核权;
(五)对生产用原材料及备件的采购权及采购份额的决定权;
(六)对供应商决定权;
(七)对原材料及备件的额度内决定权;
(八)相关文件的审查权。
七、岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境
基本上是在室内工作;温度、湿度适宜;无噪音、粉尘等污染;照明条件良好,一般无相关职业病发生。
九、知识及教育水平要求
(一)大本以上学历,理工科专业;
(二)化工方面的专业知识;
(三)国际贸易实务;
(四)经济合同法;
(五)计算机和外语的基础知识;
(六)最好有报关员证。
十、岗位技能要求
(一)熟悉公司的原材料、生产设备和零部件的性能和使用情况;
(二)较强的口头表达能力和领导能力;
(三)较强的分析能力、应变能力和决策能力;
(四)较强的管理技能和人际关系技能;
(五)掌握一定的谈判技巧。
十一、工作经验要求
大学本科以上,5年以上工作经验,2年以上主管管理经验。
十二、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心与认真细致的态度;无特殊性别与年龄要求,但27-35岁最佳。
财务经理工作说明书


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