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总结报告的结构方法和形式作文 总结报告的结构方法和形式怎么写文案

2019-03-08 六年级作文 类别:其他 900字

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总结报告的结构方法和形式作文  总结报告的结构方法和形式怎么写文案

总结报告的结构方法和形式作文 总结报告的结构方法和形式怎么写文案:

写总结报告和写调查报告一样,没有固定不变的书面格式。但总结报告作为一种独立的文体来说,也有其常见的结构方法。大致说来,总结报告可分三个组成部分: 第一部分—基本情况。这一部分放在总结报告的开头,用来简要叙述完成工作任务的基本情况,包括交代时间、地点、经过以及主客观条件,取得的主要成绩等。同时点明中介思想,把主要经验加以扼要的概括,起到“开门见山”、一目了然的作用。也有开头不写基本情况,先直截了当提出取得的经验,然后边谈经验边叙述情况。 第二部分—主要做法、经验体会。这是总结报告的中心部分,也是衡量一篇总结报告水平高低的关键。
这一部分有下列几种结构方法: 方法之一,先叙述工作进展情况和具体作法,然后概括几条经验,提出存在的问题。 方法之二,以提出的何题为中心,把情况和经验结合在一起,夹叙夹议,既谈情况,也谈经验教训。 方法之三,在叙述工作的一般发展情况之后,偷时提出几个较为突出的间题,再分别列举若干不同的作法加以分析比较,得出正确的结论。 方法之四,把整个工作过程按时间的先后顺序划分成几个阶段;再分阶段分别介绍工作情况和经验教训。 以上四种绪构方法是就写总结报告的内容而言的。应从实际出发,因事制宜,不能生硬搬用。 总结报告还有三种常见的结构形式: 第一、条列式。
这种总结报告常用数目字标明分段顺序,把过去、、现在和将乘,成绩、‘经验和教训,几形势、任务和意义琢方面,‘分条穿病叙写,有事例,有分析,有比较,有结论。形式新颖,别具一格。;例如毛主席在一九四六年十月一日写的《三个月总结》就是条列的结构方式。 第二、小标题式。把主要经验用小标题的形式,分别写在每一段的开头,然后分段叙写。这种结构形式,中心突出,层次井然,引人入思例如《一个苦战两年改变了面貌的,合作社》就是这样的写法。
第三、全文贯通式。全文不用条列,也不用小标题,而是围绕中心,先叙述情况,后写体会和经验教训,一气呵成,融为一体。 以上这些结构形式要根据总结内容的需要,不拘一翻灵请运用。 总之,不管采取哪一种结构方法和结构形式、都离不开叙迷情况,并针对情况,说明采取了哪些作法,一取得了哪些成绩,还存在什么间题,以及今后改进工作的努力方向。例如,总结教学工作经验,在叙述教学基本情况的基础上,应说明根据教学方针、教学任务,针对学生的思想实际和学习实际,进行课堂讲授,布查预习、复习,安排集体讨论,启发独立思考、考试评定成绩等方面,哪些做法是切实可行的,哪些做法是脱离实际的,明确经验教训,从而揭示理论联裘实际的规律,以资借鉴。

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一、实践报告的结构  一般来说,社会实践报告的内容大体有:标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议,以及所附的材料等。由此形成的实践报告结构就包括标题、导语、正文、结尾和落款。  常用结构(供参考):  1.主题简介  2.活动日程  3.调查情况  (1)调查背景  (2)调查目的  (3)调查方法  (4)现状与问题  (5)解决方法  4.总结  二、实践报告的特点  1.真实性。要求调研人员必须树立严谨的科学态度,认真求实的精神。只有严谨的科学态度,才能写出真实可靠,对工作具有指导意义的实践报告。  2.针对性。调查研究具有很强的针对性,在实践报告的写作上,必须中心突出,明确提出所针对的问题,明确交待这一问题所获得的事实材料,分析出问题的症结所在,提出具体可行的建议和对策。  3.典型性。典型性是指在实践报告的写作过程中所采用的事实材料要具有代表性,以及所揭示的问题带有普遍性。这种典型特点在总结经验和反映典型事件的调查中表现得尤为突出。  4.系统性或完整性。实践报告的系统性或完整性是指由调查材料所得出的结论,必须是具有说服力的,把被调查的情况完整地、系统地交待清楚。  总的来说,实践报告要做到论证系统、逻辑严密、摆事实、讲道理、具有强烈的说服力,从而使之成为科学决策的可靠资料。  三、要写好实践报告须做到以下几点  一般而言,要想写出一篇优秀的实践报告必须做到以下几点。  1.必须掌握大量的第一手材料。实践者要深入群众,了解调查对象各方面的材料,包括正面的、反面的,直接的、间接的,历史的、现实的,弄清它的来龙去脉,为分析研究提供大量、可靠的事实依据。  2.要善于作认真的分析与研究。对掌握的大量材料作去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的处理,要透过表面现象,看到事物的真面目,抓住它的本质,从而得出正确的判断和结论。  3.要选用切实、可靠的材料说明观点。实践报告所揭示的结论,必须通过对具体情况、具体事实做客观的叙述和分析很自然地得出。要善于用精确、充足的材料来说明观点。不能脱离材料空发议论;也不能只摆一大堆材料,而不提出明确的观点和结论。  4.实践报告的文字要朴素、明确、实在。要注意把说理和叙事有机地结合起来,要善于用简要的议论总结经验,阐明规律,说明政策;还要注意运用可靠的统计数字和群众语言来印证观点。

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一、总结的标题
总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市 财政局1999年工作总结》、《××厂2000年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一 年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷,人民出版社1980年版,第251页。、《走活三步棋,选好一把手》《先锋》1996年第5期。等。
还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种 ,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。
二、总结的正文
和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内 容。
1.开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
2.主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大 、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互 并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意 内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物 发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层 次。
小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清 楚。
序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。
3.结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。
三、总结写作的注意事项
1.要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原 则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜 不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何 益处,必须坚决防止。
2.要注意共性、把握个性
总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色, 但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有 独到的发现、独到
3.要详略得当,突出重点
有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓, 没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况 和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用 ,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。

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报告的写作结构
报告是下级向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问的一种公文文种。撰写报告是为上级决策服务的。
报告由标题、主送机关、正文、落款构成。
(一)标题
(二)主送机关
(三)正文
各种报告的正文写法有所不同,但一般都由报告缘由、报告事项和结尾三部分组成。
1.报告缘由
报告缘由是报告的正文开头,交代报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨。它承接标题中的事由,落笔入题,直截了当地讲明为什么要写报告和报告的主要内容。写作时,要集中、概括、直接、开宗明义。并用“现将有关情况报告如下”承上启下,领起下文。
2.报告事项
是要叙述的主要内容。如果内容多、篇幅长,可采用分题式、分条式或两者相结合的方法进行叙述,既可按工作的进展叙述,也可按工作中经验和做法的主次顺序叙述。
工作汇报交代报告缘由要简略。接下来写明工作的基本情况、主要做法和成绩,包括采取的措施以及由此带来的直接效果等。最后写明还存在什么问题以及今后的大体工作设想。要详写工作做法和成绩。
如是反映情况,主体部分应首先对所要反映的问题或情况做一概述,然后集中分析产生问题的原因(包括主客观两个方面),最后提出解决问题的意见和办法。在内容布局中,概述情况文字要简洁,分析问题原因及提出的意见和办法应当根据行文的目的和主旨表达需要确定详略。
如是答复上级的询问和要求,应首先扼要叙述交办的事项或任务,然后写明处理的大致过程,包括采取的措施,处理中遇到的问题及需要进一步陈述的事项等,最后交代处理结果,同时征询上级机关对处理结果的意见。如是就某项工作中的错误向上级机关检讨,应首先陈述错误的事情概况,继而分析造成错误的直接原因和间接原因,及应负的责任,最后写明处理结果及改进意见。
3.结语
常用的有“特此报告”、“专此报告”、“请审核”、“请审示”、“以上报告,如有不妥,请指正”等。
(四)发文机关和日期
在大会上宣读的,可将成文时间或宣读时间与报告人姓名一起标注于公文标题之下的题注位置。
题目展示与解析
2012年江西省政府办公厅遴选机关人员考试真题
南方省滨江市防洪工程原定于3年竣工,但历时8年只完成了工程量的一半,而工程预算资金已经使用了70%,在实际施工中擅自变更了设计,挪用了防洪工程建设资金1860万元,用于城市亮化城市景观建设,由于变更了设计,230亩用地未办理土地审批手续。
该防洪建设严重滞后问题引起了网民热议,南方省政府办公厅在《网络舆情》上刊发了相关信息,南方省张省长作出批示:“请省监察厅牵头组成联合调查组,对此进行核实,并提出具体意见。”经联合调查组调查,情况属实,并且发现省水利、财政、发改、国土等部门对防洪工程建设存在监管、检查、指导不力。
请以省监察厅的名义起草一份报告,向省政府回馈有关情况,要求公文格式规范,字数600字左右。
参考解析
南方省监察厅关于滨江市防洪工程问题的报告
南方省人民政府:
对于滨江市防洪工程建设中存在的问题,南方省政府办公厅在《网络舆情》上刊发了相关信息,根据张省长的批示,省监察厅牵头,与滨江市监察局组成联合调查组,从X月X日至X月X日进行了全面细致调查。现将调查结果报告如下:
(一)该工程原定3年竣工,但迄今已历8载却只完成了工程量的一半,工期严重滞后。
(二)资金已使用预算的70%,有1860万元挪用于城市亮化景观建设,后续工程款严重不足。
(三)工程领导小组在施工中擅自变更了设计,导致230亩用地未办理土地使用手续。
(四)省水利厅、财政厅、发改委、国土局等部门对防洪工程建设监管、检查、指导不力,是滋生此问题的重要原因之一。当然领导决策随意,注重城市亮化的面子工程而忽视群众的安全也是重要原因。
针对上述情况,提出如下具体改进建议。
第一,鉴于此工程出现的严重问题,且引起了网民热议,建议省政府责成滨江市调整工程领导小组成员,并调查追究相关责任人的过失。第二,在网上公布省政府关于此工程的新举措,平复群众不满情绪。第三,迅速补办230亩土地使用审批手续。第四,追回挪用工程款项,并考虑物价上涨因素,筹措后续工程用款,确保工程在今后一年半内竣工。
特此报告
我们在遇到报告时候一定要明确应该报告的内容,并且提出相应的建议,在日常的复习过程中也要注意这方面的内容,加大复习的力度,争取考出一个好的成绩。


结语:无论是在学校还是在社会中,大家都写过作文,肯定对各类作文都很熟悉吧,通过作文可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。那么你有了解过《总结报告的结构方法和形式》作文吗?以下是小编收集整理的《总结报告的结构方法和形式》,仅供参考,欢迎大家阅读《总结报告的结构方法和形式》。