下面是文案网小编分享的秘书职业的成长规则作文 文案,以供大家学习参考。
秘书职业的成长规则作文 文案:
提起秘书多数人会想到年轻漂亮的女孩子,也会认为那是她们吃“青春饭”的专利。实际上秘书作为一个行业已经形成了独特的行业特色,在国外顶级的秘书有两种:一种是高级决策层的成员,另一种被称为“PA”私人助理。所以秘书并不是吃“青春饭”,而是捧着“金饭碗”。当你从前台秘书—部门初级秘书—中级秘书—高级秘书甚至升至助理、行政总监等位置时,秘书的发展空间实在很大。初级秘书之“七种武器”秘书并不像想象的那么轻松。所以,如果有意做秘书这行,那就必须先审视一下自己是否具备必要的素质:具有细致、周到的思考习惯,一丝不苟的工作作风;办事条理清楚、记忆准确;忠心、诚实、不喧宾夺主;了解企业和公司的部门机构和人员配置,精通文秘工作的基本知识;具有较高的外语水平和文字能力;具有中英文打字等现代化办公手段;具有一定的公关能力,懂得一定的社交礼仪。中级秘书之“越老越值钱”仅仅是具备秘书的基本素质,远远不够,要想成为高级秘书,领导力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼。所以秘书年轻并不是资本,反而是“越老越值钱”。高级的秘书合理年龄至少在30岁以上,年龄偏大不影响达到秘书职位的顶点。只有到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵。高级秘书之角色转换从世界范围来看,高级的秘书并没有几个是从初级、中级做到现在,绝大部分曾转行做过管理工作,因此积累了丰富的管理经验。然而在国内优秀的资深秘书还未出现,因为目前从事秘书工作即使做到顶级的秘书例如总裁助理这样的位置,月薪也只在1万元左右,而实际上真正具备这样素质的或者说经过锻炼已经有这种能力的女性,完全可以从事高级经理的工作,因此她们不会继续做秘书而是选择更好的发展了。所以那些正在做秘书的女性,大多有双学历的,她们的目的不是一辈子当秘书,她们是一边干,一边学,等到她们积累了足够的经验,也就中途转型了。高级秘书需要有以下五方面的能力:一、多元化才能。秘书应当懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能;二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案;三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系;四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐;五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。对中国想从事秘书的年轻人,专业人士建议:“要成为一名好秘书,最关键的是对这份工作真正感兴趣,并以此为动力抓住每个机会,不断学习,提高自我,以适应不断发展着的市场的需求。”
秘书职业的成长规则作文 文案:
党委秘书服务层次高,工作要求严,责任压力大,要做一名合格的党委秘书,应当具有高人一筹的本事,发挥好多方面的作用。
一要当好智囊。党委秘书在做好具体工作的同时,还应当对领导同志进行智力辅助,发挥智囊作用。这就要求党委秘书胸怀全局,及时把握领导的思索焦点,紧紧围绕领导意图想问题、办事情。领导决策前,要注意收集有关资料,提供信息,供领导决策参考;决策酝酿过程中,要力所能及地进行咨询、论证,使领导决策更正确完善;决策实施过程中,要抓好信息反馈,协助领导发现和解决决策实施中的问题。比如,根据领导指示,对下级党委的报告起草批复,对某项工作写出情况报告,草拟领导同志的讲话搞,对某个问题提出处理意见,不管领导采纳与否,都是在起参谋作用。
二要做个“通才”。党委秘书往往是集文字、机要、会务、行政秘书等多重身份于一身,工作的政策性、综合性很强,应该是一个“通才”和“杂家”。至少需做到“三要”:要知规定,对党委的议事范围、议事规则、审批权限,以及上级对党委建设和领导工作的各项要求,做到心中有数;要会办事,实际办事能力是对党委秘书学识、品德、人际关系的综合检验,尤其是党委秘书的工作,总是依靠机关部门来完成的,缺乏这种能力,就无法顺利开展工作;要拓宽知识面,理论知识、业务知识要丰富,自然科学、历史知识、文学艺术也要有所涉猎,就是对天文地理、社情民意,也应尽可能多了解一些。现在领导同志对办公自动化的要求越来越高,需要更多地借助于微机、复印机、传真机等,学会使用这些设施,工作效率可以大为提高。学习总是无止境的。兴趣广泛、强记博学,既能丰富和充实自己,也有助于更好地履行职责。
三要善于协调。党委秘书在机关中,处于“结合部”的位置,负有沟通上下左右联系、帮助领导搞好协调的任务。从某种程度上讲,把各方面关系协调好,秘书工作就成功了一半。我们经常遇到的是,在安排领导活动时,要同有关部门、有关人员联系,了解掌握有关领导同志的工作日程,恰当提出常委活动的建议,避免互相撞车;在工作任务安排上,既要熟悉上级对完成主要工作的要求和时限,又要了解有关部门对各自工作的提法和打算,还要考虑到基层承受能力,遇有矛盾和问题适时提出建议;在上下左右关系上,要根据领导意图,适时通报交流有关情况,以利于增进了解,互相支持,同心协力地做好工作。
四要热心服务。机关就是服务,党委秘书也不例外。从某种意义上讲,服务水平的高低会直接影响到工作水平和工作效率。一是对首长要忠诚。党委秘书直接为首长服务,具有很强的政治意识、具备过硬的政治素质、政治上坚定可靠,是从事党委秘书工作的首要前提和基本要求,任何时候任何情况下,都要坚定不移地与党中央保持高度一致,坚决维护党委和首长的权威。二是对机关要坦诚。对职责范围内的业务工作,要严格按照有关规定,积极主动,热心服务,不厌其烦。对领导安排由几个部门联合办理的事,要主动牵头,对一些因一时难以明确职能部门而暂无人办理又必须办理的事情,要自觉负起责任。当机关在起草材料、上报信息、把握政策等方面中遇到困难和问题需要帮助时,要及时报告领导,在不违反有关规定、确保不泄密的情况下,提供力所能及的方便。三是对基层要热忱。党委秘书要有很强的群众观念,注重深入基层开展调查研究,把群众工作、生活中的困难问题及时准确地向首长反映,并根据首长指示抓好落实。
秘书职业的成长规则作文 文案:
作为一名从事秘书工作的工作人员,能够从一名普通的乡镇基层干部一步步走上正科级领导岗位,离不开组织的厚爱、领导的关心和同志们的支持。
一、树立正确的工作观是青年干部成长的前提。
要始终把“责任”铭记于心。工作中要多想事业少想家庭,多想工作少想个人,多想落实少想困难,多想群众少想自己,多想成果少想名利。工作中要几年如一日,始终坚守岗位,随时听候领导召唤;以如履薄冰的心态,搞好服务、做好参谋,随时当好服务员,时刻把“责任”铭记于心。
要始终把“实干”付诸于行。工作中要始终按照“站起来能说,坐下来能写,走下去能抓”的目标严格要求自己,时时讲大局,处处讲奉献,把干好每一项工作视为学习进步、提升素质的有效途径。
要始终把“感恩”根植于情。工作中要时刻满怀感恩之情,倍加珍惜名誉机会,自觉维护自身形象,坚决摆正岗位职责,全力以赴抓好落实。
二、营造良好氛围是青年干部成长的根本。
组织培养是青年干部成长的摇篮。“鱼儿离不开水,瓜儿离不开秧。”这句话揭示了事物生存和发展的规律,也说明了个人成长进步离不开组织的道理。组织上要为青年干部的成长创造良好的发展环境和条件,提供不竭的动力和机遇。
实践锻炼是青年干部成长的沙场。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。年轻干部要能担当重任,必须在艰苦的环境中砥砺思想,磨炼意志,增长才干。培训、挂职锻炼、到基层任职无疑都是青年干部在新的环境、更高的层次、更广阔的舞台接受实践锻炼的绝佳机会,有利于增强青年干部改革创新、驾驭市场经济的能力和本领。
社会环境是青年干部成长的土壤。离开一定的社会环境,青年干部就是无根之木、无源之水。从整个社会环境入手,真正形成一种有利于干部队伍建设的格局,给青年干部成长提供广阔的舞台和良好的机遇。
三、确立正确成长观是青年干部成长的关键
面对新时期、新形势,新任务和新变化时刻都在考验着我们青年干部,在以后的工作中青年干部要不断增强大局意识、服务意识、团队意识和责任意识。
要不断增强大局意识,做明白人。中央连续几年都出台了优化青年干部培养使用相关文件,从制度保障上为青年干部成长优化了环境,营造了良性的发展氛围。作为青年干部,要倍加珍惜当前的良好发展环境,不断注重培养和锻炼强烈的事业心、大局意识和实干精神,敢担当、会担当、能担当,做到荣誉面前不争功、利益面前不计较、困难面前不躲闪、责任面前不推卸,以朝气蓬勃、奋发有为的姿态不断迎接新的挑战。
要不断增强服务意识,做贴心人。党政机关的一个重要任务就是服务基层,基层的需要就是机关的任务,基层的困难就是机关的责任。青年干部要树立全面的群众观和宗旨意识,时刻站在群众的立场想问题、办事情,时刻把群众的安危冷暖挂在心上,做到在思想上尊重群众,在感情上贴近群众,在行动上密切联系群众,在工作中勇于挑重担,为发展出谋划策,为领导分担忧愁,努力把自己培养成为群众的贴心人。
要不断增强团队意识,做知心人。古人云:人心齐,泰山移。这也说明团结出生产力,团结出战斗力,青年干部要时刻谨记用高尚的人格去增进团结,用坚强的党性去保证团结,用共同的事业去维护团结,真正做到心能想到一起,工作能干到一起,话能说到一起。树立团队共进退,同荣辱的团队精神,争做团队成员的知心人。
要不断增强责任意识,做发奋人。青年干部要牢固树立强烈的责任意识和正确的权力观,正确看待和运用自己手中的权力,认真解决好为谁掌权、为谁服务的问题。做到任其职,尽其责;在其位,谋其政,加强学习和党性锻炼,不断提高自己的思想境界和道德修养。
秘书职业的成长规则作文 文案:
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
结语:在平日的学习、工作和生活里,大家都有写作文的经历,对作文很是熟悉吧,作文是人们把记忆中所存储的有关知识、经验和思想用书面形式表达出来的记叙方式。你所见过的《秘书职业的成长规则》作文是什么样的呢?以下是小编为大家整理的《秘书职业的成长规则》作文,仅供参考,大家一起来看看《秘书职业的成长规则》吧