下面是文案网小编分享的会议服务基本礼仪作文 会议服务基本礼仪可以提升文案,以供大家学习参考。
会议服务基本礼仪作文 会议服务基本礼仪可以提升文案:
第一章
一、服饰仪容礼仪
(一)服饰的类别和要求
1、统一着工作服,工作服一般要求颜色淡雅一些,深色的服饰会给人一种压抑或与严肃的感觉,工作服一定要合身,不紧身不松垮,工作服要定期清洗、熨烫,保持服装干净平整、清晰无异味。穿与工作性质相符的鞋,会议服务过程中不要发出嗒嗒的响声。
2、不得穿低领装、肚脐装等奇装异服,穿着要大方得体,工作期间要正确佩戴胸卡,工作期间不得佩戴戒指手链手镯,夸张的耳环,不得留长指甲,不涂指甲油。不得涂抹过于浓厚,刺鼻的香气,不得吃刺激性食物,保持口腔清晰的清新。
(二)、发饰的选择
1、不得披发,不烫怪异发型,头发保持自然色,统一发式统一头花。
2、不得留过长的刘海,一般要求不留刘海,以免低声道水时刘海会滑落参会人员脸上,甚至发生头发掉落杯中的事情。
3、不得喷太浓重的发胶发蜡,如等刺鼻的美发用品。
(三)、面容的化妆
1、选择适当的化妆品与自己气质,脸型,年龄等特点相符的化妆方法。
2、工作时间精神饱满,面带微笑,给人一种亲近的感觉,不得浓妆艳抹,天仙化淡妆,妆容自然大方。
(四)言谈举止,礼貌用语。
1、接听会议室电话要使用文明礼貌用语,声音要轻柔,语速不要过快生硬“您好,这里是会议服务,请问您有什么需要……”
“请问您贵姓……?请问您的联系方式……?”
“请问您还有什么会议要求?”
“好的再见”
“您好,请问您是来参加XX会议的吗?请您往这边走,XX会议室在这边……”
“您好,这是您的茶,请慢用。”
2、会议服务过程中,经常会遇见业主有临时的服务要求,注意观察主客的眼神、举动,服务人员要上前要略欠身体轻声问候:“你好!请问您有什么事情……?(如要求更换茶水、空调温度调低点、喝浓茶,传递物品等)”
“…好的,您稍等…”
3、会议期间,客人提出了一些要求,能办到的不能推诿拒绝,尽量去完成,不能完成的要如实、合理的给客人解释。
4、如电梯间遇见主要领导,要主动打招呼,微笑点头问好“李总您好!吴总您好!”主动按电梯键按钮,尽量不要和高景领导乘坐一台电梯。
二、文明举止
1、要养成良好的生活习惯,克服各种不雅举动,不要当着客人的面。擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住要用手捂住口鼻,面朝一边,尽量不要当场发出太大响动。
2、在坐电梯时不能大声说话,应站在电梯按键前,主动为客人服务。
3、行为大方,见到领导要主动上前问好!在工作现场,员工要举止文明,见到客人要点头,微笑示意。
4、与客人交谈要面带微笑,言谈有度,态度亲切自然,不能喧宾夺主。
5、在工作期间不得吃零食,打电话、打游戏或者扎堆聊天,不能听音乐或其他在工作间不允许的活动。
6、在会议服务过程中,服务人员走路尽可能不要发出声音,保持站姿坐姿的良好形态,不屈膝、托背、弯腰、二郎腿等。
三、迎宾礼仪
1、重大会议召开如需礼仪迎宾活动时,会议服务人员应化淡妆,身着礼仪服饰,提前20分钟在会议室门口进行迎宾,将会议室门提前打开,会议召开前几分钟的时间,把门轻轻关毕,会场休息的时候要及时将会议室门打开。
2、迎宾服务一般按照会议的规模性重要性或业主的需要安排2或4名服务人员,对称赞在会议室门口进行迎宾。
3、站立的时候要双腿并拢,右手轻放在左手上,手肘应略向外张,上身要稳定,不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边,挺胸平视接待参会人员微笑服务,重要领导或认识的业主,一定要主动点他问好!会议人员要熟悉会议场内座次的摆放,可以引导与会人员很快寻找到座位。
第二章:议服务工作标准及程序
一、接会和会前准备
(一)明确任务和人员分工
1、会议室的服务工作实行固定划分制,根据会议室开会的频率、会议室容纳人数的多少、会议室的重要性来进行会议室的工作量划分。
2、会议人员负责管辖所划分的会议室内整体保洁、会议服务、设备设施管理、消防器材保管等全部工作。
3、会议室服务工作也可以根据各单位实际情况进行临时性安排。
4、接听会议通知时,要及时做好《会议记录》的填写,询问清楚会议内容、会议地点、人数、时间及有关要求,并及时反馈给会议服务人员。
(二)物品准备和会场布臵
1、对业主提出的会议要求要尽快解决,自己解决不了的要及时上报主管领导。
2、会议服务人员必须按业主要求的时间提前做好会前物品及会议服务的准备工作,根据业主的会议要求,摆放座签、茶杯、矿泉水、准备果盘、牙签、湿纸巾、抽纸、加热小毛巾等,所有的会议准备工作必须在会前30分钟全部完成。
3、会场桌椅、茶杯、座签等物品摆放要求整齐、规范,用尺子衡量,达到横对齐、竖对直的标准。
4、提前30分钟打好开水备用。
5、一律使用会议室专用茶杯,定期进行高温消毒(按业主要求使用一次性纸杯)。
7、茶杯放在参会人员的正前方,与参会人员保持2尺左右的距离,杯与杯摆放的距离相等,摆放在一条直线上,杯把向右侧;矿泉水摆放时,牌子一律朝向参会人员。
8、提前30分钟打开会议室门,进行室内通风,会前准备工作就绪。提前10分钟站在会议室门口进行礼仪迎宾。
9、会议服务人员在开会前10分钟,以饱满的精神状态站立在会议室门口的一侧,进行礼仪迎宾,并引导参会人员按位臵坐好。
(三)进行保洁卫生和安全工作
1、按顺序擦拭窗台、窗框、门、扶手、依次清洁墙面、护墙板、踢脚线、擦拭茶几、桌面、椅子、沙发,地面、桌椅、沙发、窗台保持干净无灰尘。
2、每月用吸尘器对会议室内地毯进行吸尘。
3、定期用消毒粉清洗水杯、毛巾;每次会议结束后对茶杯进行高温消毒。
4、定期擦拭玻璃、纱窗。
5、对会议室进行每日通风,保证会议室内空气清新。
6、对灭火器进行每日检查保养,按时填写保养记录。
7、检查电器设备有无异常情况,存在问题及时通知工程人员进行维修。
(四)摆台
1、按照会议要求摆放座签、话筒、鲜花,鲜花一般要平铺延伸状。
2、演讲台一般放臵在主席台右侧,按会议要求摆放话筒、鲜花、矿泉水等。
3、按照业主对会场的要求调整桌椅的位臵,保留出倒水的空间。
(五)设备准备
1、根据会议要求进行话筒的调试,并检查音箱效果,有问题及时处理。
2、检查会议室内照明设施是否完好,存在问题及时通知工程人员进行维修。
3、提前将空调打开,调到适当的温度。
4、检查会议桌椅牢固性,有松动现象及时通知工程人员进行维修。
二、会议中的服务规程:
(一)迎宾工作
1、重大会议召开如需要礼仪迎宾活动时,会议服务人员应化淡妆、身着礼仪服饰(旗袍)提前20分钟在会议室门口进行迎宾,将会议室门提前打开,会议召开前几分钟的时间把门轻轻关闭,会场休息的时候要及时将会议室门打开。
2、迎宾服务一般按照会议的规模性、重要性或业主的需要安排2名或4名服务人员对称站立会议门口进行迎宾。
3、站立的时候要两腿并拢,右手轻放在左手上,肘部应略向外张。上身要稳定,不要背手,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边,挺胸平视,接待参会人员微笑服务,重要领导或认识的业主一定要主动点头问好。
4、会议人员要熟悉会场内座次的摆放,可以引导与会人员很快寻找到座位。
(二)倒水和递毛巾
1、会议人员在倒水的时候要面带微笑,动作轻、稳,达到规定要求。
2、倒水时,服务人员站在客人右侧,用食指与中指夹起杯盖,拇指与无名指托起杯把,侧身站在参会人员的右后侧,杯子倾斜45度,倒8分满即可。
3、倒水的先后顺序要先客人后主人,如在一个单位内要先领导后其他人。
4、在有茶几的接待室内进行倒水服务时,不要臀部正对着客人,应侧身对客人屈腿倒水,饮料要当着客人的面打开。
5、会议服务人员在行走时要轻、稳,不能让鞋与地面磨出声响,以免影响会议的进行。
6、小毛巾应在会议召开前十分钟摆好,小毛巾放在统一的小托盘里,一般可在休会期间进行更换新的小毛巾。
7、如有业主需求,可以随时更换新的小毛巾,不要用直接接触已经消毒好的毛巾手,使用夹子将毛巾放入托盘,送至业主跟前摆放整齐。
(三)根据要求上果盘
1、此项一般在会前准备就绪,如遇到会议召开期间要求上水果盘,事先应该准备多种干果备用应急使用,为了在短时间内备好水果,应选择不用清洗的水果,例如香蕉、小桔子等应急。
2、按照会议人数和业主要求,准备水果,一般是2人一盘,每个水果盘内的水果不要超过2种,摆放时水果把要冲下,把光洁美观的一面冲上,水果要搭配摆放,颜色岔开,带皮的水果一起摆放,选择水果一般尽可能选择小巧易吃的水果。
3、如果是大型水果,事先切好备用,备好牙签,使用前要用透明塑料膜包裹,可保鲜,防落灰尘。
4、水果清洗必须要彻底,防止发生农药中毒事故,一般要清洗三遍以上,使用专用水果清洗剂,或用盐水浸泡消毒都可以,清洗摆放水果的时候,一定要使用一次性手套。
(四)添加茶水
1、时间控制在15—20分钟一次,夏季和冬季业主喝水频率不一,可根据会场人员的需要灵活掌握,但是倒水时间不能过于频繁,以免影响会议的正常召开。
2、添加茶水的顺序和初次倒水顺序一样,先客人或先领导,后其他人。
(五)物品补充和更换
1、会议中烟缸内有三个烟头就要进行更换,更换时要用干净的烟缸替换脏的,先把脏的撤回客人后面,再把干净的烟缸放回原处。
2、会场休息的时候要及时更换毛巾、湿纸巾、将小暖壶水蓄满,将会议桌面一些杂物清理干净,及时补充水果。
(六)特殊需要
1、会议服务过程中经常会遇见业主有临时的服务要求,注意观察业主一个眼神、一个举动,服务人员上前要略欠身体轻声问道:“您好,请问您有什么事情…”(如要求换杯清水、空调温度调低点、喝浓茶、传递手表等)“…好的,您稍等…”
2、会场外遇到特殊事情需要内领导处理,一般都是小纸条传递,传递完以后一定要及时给予双方回复。
3、对业主在会议期间提出的一些要求,能办到的不能推委拒绝,尽力去完成;不能完成的要如实、合理的给业主解释。
三、会议结束
(一)送客和检查
1、会议结束后,会议人员应提前站在门口顺门把方向战立,送宾。
2、检查业主是否有遗留物品,如果有物品遗忘要保存好,并通知业主。
3、检查有无烟头撒落,及时清理。
(二)整理和保洁
1、会后及时整理、清扫会议室整体卫生,达到随时可用,茶杯彻底清洗茶垢并高温消毒。
2、桌椅恢复原样,摆放整齐。
3、室内地面、护墙板、踢脚线、桌椅、沙发、茶几、玻璃、窗台、窗框、门、门框、门把手、消毒柜、饮水机等公共设备设施表面要定期保洁,保持无尘、无污渍。做到看得见的、摸得着的要每日擦拭清理。
(三)关闭
关闭室内所有电器设备设施的电源开关、检查门窗是否关闭。
四、会务接待服务操作技能
(一)毛巾的叠法
1、小毛巾的叠法应该看小托盘的形状大小而定,一般使用较多的是长方形的纯白色瓷器小托盘,正方形小毛巾对折,现场讲解:
2、小毛巾使用时必须进行加热消毒,使用夹子取出加热好的毛巾,摆放在托盘里。
(二)茶水的服务
1、会议结束后,要及时使用专用茶杯毛巾将茶杯进行清洗擦拭干净,进行高温消毒,一般消毒20分钟即可,关闭消毒柜电源,打开玻璃门待茶杯冷却后取出,整齐的将茶杯摆放好,接到会议通知后,使用专用小勺将茶叶放臵茶杯内,一般放一勺~二勺茶叶即可,茶叶不用时要封好口,以免茶叶受潮,影响使用。会议期间,一般保证15-20分钟倒水间隔。
2、夏季使用绿茶,冬季使用红茶,其他季节可以使用花茶。茶水不宜太浓。
(三)水果拼盘方法
1、按照会议人员多少、参会人员的级别、水果盘的大小来定水果的标准,尽可能使用应季水果,购买容易食用的水果,不宜太多,减少浪费。
2、一般带皮的水果放在一个水果盘内,不用剥皮吃的水果放在一个盘内,尽可能买一些小型水果,吃起来方便。大型水果一定要事先切好,并备好牙签方便食用。
3、一个水果盘内的水果不要超过2种,颜色要岔开,根蒂冲下摆放,水果盘一般摆放在2人之间,每个人都能很容易吃到水果,如果是大型会议需要摆放水果,可在会议室最后一排摆放,业主在休会的时候进行食用。
4、凡是有水果会议的会场,湿纸巾、抽纸要备足,并放果皮筒。
会议服务基本礼仪作文 会议服务基本礼仪可以提升文案:
会议服务工作标准
(一)、会前准备
会场布置
①接会:了解会议任务单,要知道与会人数、会议时间、主办方、会议性质、设备及饮品要求或其它特殊要求
②保洁:清扫会场,物品,桌、地面无积土,无污渍:场地清洁明亮,无异味,喷酒迓量空气清新剂或通风:
④摆台:配合会议主办方按照台型、人数、设备布置録化,摆放鲜花,按照与会人数摆放桌椅,会场座椅定位,摆放整齐;
⑤摆台具体要求:
a、杯垫:位于座位右上方与外沿平齐,等距离进行拉线定位,摆放整齐:
b、盖杯:要求杯柄向右,放于杯垫之上,无杯垫时位于座位右上方与外沿平齐,等距离进行拉线定位,摆放整齐,备好茶叶
c、矿泉水:位于座位右上方与外沿平齐或放于盖杯左側,标志向内,等距离进行拉线定位,摆放整齐
d、小毛中:统一位于盖杯前下方
e、水果:清洗拼盘并包保鲜膜
f、手抽纸:每次会议室内最少四盒(视会议主办方具体要求而定)
g、烟灰缸、湿巾:视会议主办方具体要求而定,
h、会标、会议牌、纸、笔:根据会议主办方具体要求配合摆放,会前半小时把会议所需文具、用品备齐摆好
⑥备会时限:大型会议按要求提前半小时准备完毕,其它会议提前十五分钟准备完毕
①上岗要求:服务人员会前5分钟,整理仪表,统一着装站位,站姿端正,面带微笑,迎候来宾
2、会议设备设施准备(标准)
①空调:开启,并调试相适应温度(夏季应在25度左右,冬季应在20度左右)
②麦克风、电池:麦克风一会一换;电池会前准备好:激光笔根据使用记录和实际情况更换
③幻灯机、电视机、录像机、投影仪等各电器设备打开,会前调试完毕,发现异常及时通知资产公司并报修
(二.)、会中服务标准
1、迎客:会议服务员站于门口迎客(视规格和情况),当客人来到会议室时礼貌热情地向客人问好,请入会议室
2、倒水:客人入座,视客人需求提供茶水或咖啡
3、毛巾:按要求将叠好的小毛巾送上(放置于与会者右侧)
4、果盘:会议开始,打开保鲜膜
5、关门:客人全部就座会议开始后,所有茶水倒过后,服务员退出厅房,轻轻关闭会议室大门,在门外当班(不能随意走开)
6、续水:每隔十五分钟添加茶水一次,两小时后询问是否更换茶叶,根据情況更换烟灰缸,但一定要礼貌、轻声、快捷,尽量避免影响客人,为避免会议期间打扰可用瓶装矿水或纯浄水
7、烟缸:烟头多于5个的更换,视具体情况更换
8、物品补充:会议中间休息,要尽快整理会场,按要求补充和更换各种用品(换烟盅、加茶水等),上好咖啡、茶后把会议台面收拾好,但不要把客人的资料、物品弄乱:如客人有其他要求应尽量帮助客人解决
9、大型会议服务要求:遇大型会议,设主服务员一名专为主席台和发言席添加、更换饮水:时刻关注会议组织者,关注会场内设备运行使用情況,必要时协助调试各种设备仪器,会议期间急需离开岗位,一定要通知领导找人替岗
(三)、会议结束
1、送客:会议结束,开门、站位、微笑送客
2、检査:仔细检査一遍会场,看是否有遗忘的东西和文件等,设备设施是否有损坏,统计物品使用情況做好记录
3、保洁:打开门窗通风,小毛巾收集消毒、保洁、擦拭桌面
4、整理:将会议用具、设备整理好,会场座椅及时恢复整理
5、关闭:关闭所有使用的电器设备空调、电灯、窗,再次检査会场有无火源,锁好会议室门。
1、目标:
伴随物业管理专业化及物业服务需求多元化的发展趋势,会议服务需求逐渐増多。公司通过发挥自己的专业优势,深入挖掘会务服务需求,规范会务接待行为,统一会务服务标准,提高会务服务水平,为参会者创造良好的会议环境。
2、基本原则
2.1、专业化:会务服务应向规范化、标准化方向发展,以提高会务服务的质量。
2.2、人性化:物业服务组织在提供相应的服务时,应以"以人为本”为出发点,为服务对象提供相应的特色服务和个性化服务
2.3、信息化:物业服务组织应充分利用信息技术,提升会务服务的效率和质量。
3、会务人员选聘
选聘会务服务人员时,主要考虑下述事项
受教育程度;
实际工作经验、技能;
身高、形象;
沟通表达、应变能力;
其他行为素质等
4、会务人员培训
4.1、培训内容应包括但不限于以下方面
组织的服务理念、组织文化
会务管理和会务服务的理论知识
保密制度;
会务服务人员仪表、仪态,会务服务人员的仪表、仪态
会务服务人员操作技能;
会务服务人员心理素质
应对常见会务突发事件
其他行为素质等
4.2、培训方式
培训方式应采用但不限于以下方面
利用组织制定的服务手册,聘请教师授课
聘请专业培训机构
组织内部指导
定期进行演练、考试等。
5、会务服务操作规程
5.1、需求确认:
进行会务需求了解时,针对本组织可以提供的会务服务内容设计标准问卷,以引导会议主办方更准确的提出会务需求,对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。
5.2、服务策划
根据确认的服务需求对会务服务的提供进行全面的策划,形成实施方案,其中宜包含但不限于以下方面:
职责分工
时间安排
场地安排
会务用品及硬件设施配备;
突发事件应对措施
会议秩序及安全等。
5.3、会前准备
将会务服务过程中可能涉及的服务内容进行细分,并制定相应的标准,以保
证每项服务内容都能在合理范围内满足经确认的需求,会务服务中可能涉及的各
项服务内容可包含但不限于以下方面
布置导引
布置签到
布置横幅与大背景
检查会议用桌、椅,主席台布置,座位格局和座次安排
布置台布
制作并摆放座席牌
摆放不同类型麦克风
摆放花卉
制作与佩戴胸花;
提供纸笔
提供毛巾、纸巾
调试灯光
调试音响
调试投影
调试空调
准备茶具(水)
准备果盘
检查安全、消防设施及硫散通道
了解会议程序及个性化服务需求
备用物品:电源转换插座、万能充电器、插电板等。
5.4会中服务
将会中服务涉及的内容进行细分,并制定相应的标往保证会务服务人员扫
求提供服务。会中服务涉及的内容宜包含但不限于以下方面
导引
续茶、茶具的准备
会场巡视
5.4会中服务
将会中服务涉及的内容进行细分,并制定相应的标往保证会务服务人员扫
求提供服务。会中服务涉及的内容宜包含但不限于以下方面
导引
续茶、茶具的准备
会场巡视
会场、洗手间、通道保洁;
会议现场温度、灯光、音响等随时进行调节
突发事件处理,突发事件处理程序可参见附录H
咨询受理。
5.5、会后整理
将会后整理内容进行细分,并制定相应标准。会后整理内容包含但不限于以下方面:
回收可重复使用的用品,清点数量并记录等,将座席牌、桌椅等归位。用品的清洗、存放和消毒要求可参见附录1
一一清理会务设施设备,检查有无缺失或提坏,清洁后归位或返还,做好相应记录
一一检查会议厅(室)是否有客人遗失的物品,如有遗失应立即还送给客人,如未能及时送还,应妥善管理,做好记录,同时立即通知会议主办方
一一检查会议室及相关的物品是否有缺失或损坏,及时报告会议主办方或业主协助追补损失,做好记录
——对会议期间的丟弃物进行打扫;对会议室洗手间进行适当保洁。
一一关闭会议厅(室):包括音响、空调、灯光、门、窗、窗帘。
6、会务服务人员仪表、仪态要求
A.1仪表要求
A.1.1服装要求
A.1.1.1一般要求
A.1.1.1.1根据实际情况选择与制作会务人员服装与配饰,选择款式相同的工鞋;保证会务人员的服装、配饰的颜色、样式统一。
A.1.1.1.2工装外不应显露个人物品;衣袋、裤袋整理平整,勿显鼓起;保持工装干净、平整,无明显污迹、破损
A.1.1.2着装要求
A.1.1.2.1女士着装应统一,身着裙装时,西裙宜配长袜和工鞋,西裙长度于膝盖上3厘米;着裤装时,西裤应烫直,折痕清晰,长及鞋面。
A.1.1.2.2男士着装应统一,身着西装时,西裤应烫直,折痕清晰,长及鞋面衬衫领口应扣好,不应故开;着长袖时,袖口应扣好,不应挽袖
A.1.2工作牌佩戴要求
工作牌宜佩带在左胸;工作牌距离肩缝18厘米,距中线5厘米,不应斜戴
A.1.3工鞋
宜穿黑色皮鞋(以软底鞋为宜);鞋上饰品不宜过多皮鞋表面保持光亮
A.2.4导引
A.2.4.1为宾客导引时,应走在宾客左前方,距离保持2~3步
A.2.4.2遇拐弯或台阶处,应回头向宾客示意说“请当心”
A.2.4.3引领客人时,宜用“这边请”、“里边请”等礼貌用语。
A.2.4.4为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。
A.2.5笑容
面部保持自然亲切的微笑。
A.2.6规范用语
使用规范用语“您好、请、谢谢、对不起、再见”。
站姿
会务服务人员指引
会议服务基本礼仪作文 会议服务基本礼仪可以提升文案:
入座的礼仪.先请客人入座上席.在请长者入座客人旁依次入座,入座时要从椅子左边进入.入座后不要动筷子.更不要弄出什么响声来.也不要起身走动.如果有什么事要向主人打招呼.
进餐时.先请客人.长着动筷子.夹菜时每次少一些.离自己远的菜就少吃一些.吃饭时不要出声音.喝汤时也不要出声响,喝汤用汤匙一小口一小口地喝.不宜把碗端到嘴边喝,汤太热时凉了以后再喝.不要一边吹一边喝.有的人吃饭喜欢用咀嚼食物.特别是使劲咀嚼脆食物,发出很清晰的声音来.这种做法是不合礼仪要求的.特别是和众人一起进餐时,就要尽量防止出现这种现象.
进餐时不要打嗝,也不要出现其他声音,如果出现打喷嚏,肠鸣等不由自主的声响时,就要说一声\"真不好意思\".;对不起;.\"请原凉\".之内的话.以示歉意.
如果要给客人或长辈布菜.最好用公筷.也可以把离客人或长辈远的菜肴送到他们跟前,按中华民族的习惯.菜是一个一个往上端的.如果同桌有领导,老人,客人的话.每当上来一个新菜时就请他们先动筷子.或着轮流请他们先动筷子.以表示对他们的重视.
吃到鱼头,鱼刺,骨头等物时,不要往外面吐,也不要往地上仍.要慢慢用手拿到自己的碟子里,或放在紧靠自己餐桌边或放在事先准备好的纸上.
要适时地抽空和左右的人聊几句风趣的话,以调和气氛.不要光着头吃饭,不管别人,也不要狼吞虎咽地大吃一顿,更不要贪杯.
最好不要在餐桌上剔牙.如果要剔牙时,就要用餐巾或手挡住自己的嘴巴.
要明确此次进餐的主要任务.要明确以谈生意为主.还是以联络感情为主.或是以吃饭为主.如果是前着,在安排座位时就要注意.把主要谈判人的座位相互靠近便于交谈或疏通情感.如果是后着.只需要注意一下常识性的礼节就行了,把重点放最后离席时.必须向主人表示感谢.或者就此时邀请主人以后到自己家做客,以示回敬。
会议服务基本礼仪作文 会议服务基本礼仪可以提升文案:
制定好会议方案,在会议召开前对会议的目的、规模、时间、地点设施、内容、议程、日程、组织形式、会议文件、经费、后勤服务等要素做出周密安排,能促进会议顺利进行,取得完满的预期效果。以下是关于公司会议接待方案,欢迎阅读!
一、会议概况:
(一)会议时间:
(二)会议地点:
地址:
电话:
联系人:
(三)参加会议人员
东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组长:×××
副组长:×××
领导小组下设办公室,负责人×××,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组
负责人:×××
成员:秘书处有关人员
职责:
1.领导讲话、主持稿、论文集
2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3.会议须知、日程表
4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5.制做文件袋、配记事本、笔、相册
6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组
负责人:×××
成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1.车辆
负责人:×××
(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。
主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。
游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。
(7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2.接站
负责人:×××
8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。
对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3.纪念品
负责人:×××
(1)用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
(2)奥迪A6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
(3)准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。
4.住宿
负责人:×××
(1)住宿。
会议代表统一住名门饭店。
各市局主管政工局长,党委委员、政治部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
(2)宴请。
9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。
(3)要求。
会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。
5.参观、娱乐活动
(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人:×××
负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。
要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从政治部内挑选)。
(2)8月11日晚,举办联欢晚会。
责任人:×××
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。
6.宣传报道
责任人:×××
(1)负责会议摄、录像工作。
(2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
(3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。
7.医疗保障
责任人:×××
门诊部派1名医生全程保障。
每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。
大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。
包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。
如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。
大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。
会议开始前5分钟,关闭会场大门,与会人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许找人,无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录,写好会议
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。
根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
一、会前
1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4、确定方案,签订合同,预付定金。
二、会中
1、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三、会后
1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
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