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信函写作格式范例作文 信函写作格式范例怎么写文案

2019-03-08 高考作文 类别:叙事 3000字

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信函写作格式范例作文  信函写作格式范例怎么写文案

信函写作格式范例作文 信函写作格式范例怎么写文案:

调档函
一)函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于(事由)的函》;复函为《关于(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:务希研究承复,敬请大力支持为盼等。
(二)函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设谁投资,谁受益,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。根据《水库大坝安全管理条例》第十七条在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准和《水利水电工程管理条例》第十一条确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。
附送:
信心之下是改革
信心之下是改革
内容简介:
应对金融危机坚定信心固然重要,但仅靠信心是无法战胜危机的,历史的经验告诉我们,战胜危机只有靠坚定不移的进行更大纵身、更大力度的改革开放。胡锦涛总书记201X年10月15日在党的十七大政治报告中说:
改革开放符合党心民心、顺应
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应对金融危机坚定信心固然重要,但仅靠信心是无法战胜危机的,历史的经验告诉我们,战胜危机只有靠坚定不移的进行更大纵身、更大力度的“改革开放”。胡锦涛总书记201X年10月15日在党的十七大政治报告中说:
“改革开放符合党心民心、顺应时代潮流,方向和道路是完全正确的,成效和功绩不容否定,停顿和倒退没有出路。”特别值得注意的是201X年底,全球金融危机越演越烈,中国经济出现急速下滑,胡锦涛12月18日在《纪念党的十一届三中全会召开30周年大会》将这句话一字不差地又重复了一遍。熵之危
对于金融危机,经济学家有自己的理论,企业家们有自己的解释,老百姓们有自己的说法。物理学家根据热力学第二定律——熵定律,从另一个维度也有一种诠释,所谓的金融危机也好,经济危机也好,就是经济走入了一种无序的平衡态,资本、资源、商品等物质、能量和信息无法进行有效、有价值的交换,使整个经济系统陷入了一种无序的“沉寂”。如同在炉子上烧一壶水,当下面的火焰渐渐微弱到不能提升壶水温度,甚至不足以维持水温时,壶水的温度就会不断下降。经济危机就是熵值增加造成的无序性达到失控的程度。
包括爱因斯坦在内的许多伟大的科学家都认为,熵定律是自然界的最高定律,它不仅是热物理学的基础定律,也是天文学、核物理学、生物学等诸多科学的基本定律,甚至解释了社会学、哲学和经济学等各种社会学科的基本规律性问题。德国热物理学家克劳修斯1850年首次表述了热力学第二定律,他认为,虽然能量是守恒的,但有效、有价值的能量趋于越来越少,而无效、不价值的能量将不断增加,“熵总是趋于无限增大。”世界总是由有序状态自然而然地转向无序。
物理学家对于世界的探索并未就此停步,他们不断尝试着挑战熵定律,尽管最终的结果是熵增的趋势和方向无法改变,但是,他们发现熵增的过程是可以靠信息、机制设计和结构性制度安排进行控制和干预。首先是苏格兰物理学家麦克斯韦,他发现信息可能使一个封闭系统出现局部的熵减,他认为在接受信息后可能通过某种“自组织”实现局部的、阶段性的负熵。如同在学校的操场上,如果任由大家乱跑,谁也无法锻炼;若把大家组织列队一起跑,开始也许有效,但接下来由于身体的差异又会陷入无序的混乱;如若给大家一些信息,跑的快的在内圈跑,跑的慢的在外圈跑,跑不动的在中间做操,就会让所有的人都得到适当的运动,这就是一种典型的“自组织”。
另一个物理学家是比利时的普利高津,他提出的耗散结构理论认为,物理的、社会的和生物的系统结构有着一个共同特征,就是它们产生于开放系统,而且这种组织只有与周围环境的介质进行物质和能量的交换才能维持生命力。所谓“耗”就是消耗,所谓“散”就是散出。动物是一个开发系统,吸入氧气,呼出二氧化碳;植物是另一个开发系统,消耗二氧化碳,散出氧气,结果两个系统之间相互弥合,控制了熵增的过程。当更多的系统处于开发状态,系统之间弥补的范围和能力就会越来越完善,对熵增的控制也就会越来越有效。
物理学家们的发现使我们认识到市场配置资源将会更加有效,因为市场化可以最有效地形成“自组织”机制,开放更多的耗散结构,实现各系统之间的有效弥合。1978年邓小平选择了“改革开放”,所谓“改革”就是放手建立经济的自组织机制,发挥多元的主观能动性;所谓开放就是扩大系统之间的弥合能力,使中国能够与外部世界耗散机构进行各种交换,从而获得新思想、新技术、新资源和新市场。因此改革开放不仅顺应了时代潮流,也顺应宇宙的内在规律,所以它取得了巨大的成功和成就。
1998年中国同样经受了一次亚洲金融风暴,党的第三代领导集体,特别是时任国务院总理的朱镕基,也是靠坚持改革开放走出了危机,为后来的飞速发展再次奠定了基础。首先是坚持国有企业和金融机构的重组改制,为这些企业建立市场化的自组织机制,使他们焕发了巨大活力;其次是坚持加入WTO,开放中国的系统实现与全球的耗散结构之间的相互弥合,从全球获取资源,向全世界供应商品,解决中国自身的劳动力过剩;第三是进行住房制度改革,开放房地产市场,调动了各级政府、大中小企业和每一个家庭的投资开发热情,产生了自组织和开放系统的多重效果,拉动了整个经济的腾飞;第四是以极大的胆识和魄力开放了互联网,不仅创造了大量的高新技术的中小企业并促进了就业,也提高了国家信息化水平,使信息更有效地传递,增强社会自组织能力的完善,更是为中国社会、经济、科学、
内容简介:
奥巴马的能源新政使智能电网和智慧能源成为全球能源界热议的焦点,在国内也已成为一系列能源研讨会的主要议题,专家们对于发展智能电网的重要性和宏观意义认识高度一致。但在一些具体问题上,特别是通过具体事例描述智能电网及相
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奥巴马的能源新政使“智能电网”和“智慧能源”成为全球能源界热议的焦点,在国内也已成为一系列能源研讨会的主要议题,专家们对于发展智能电网的重要性和宏观意义认识高度一致。但在一些具体问题上,特别是通过具体事例描述智能电网及相关技术用途时,专家们的意见却迥然不同,可谓仁者见仁,智者见智。
一些专家的构想也使大家陷入迷茫。有一位著名专家提出发展智能电网就是要将220kV的输电线路上架设光缆,使信息控制水平得以提升。事实上,中国早已完成220kV输电线路的光纤化通讯,110kV的输电线路及变电站基本也采用了光纤通讯,在许多更低等级的输电线路和变电站,甚至开闭站上都采用的各种先进的通讯控制手段。中国的电网是全球最先进的电网之一,多项技术领先于世界,信息智能化控制管理水平远远超过美国,甚至欧洲、日本,电网反应速度已经达到毫秒级,跨大区域的统一电网正在逐步形成,这些都是美国在未来10~20年的奋斗目标。但是,中国的电网企业仍然感到电网不够安全,停电事故还是时有发生,电网难以满足未来经济社会发展的需要,所以国家电网提出要建设一个“坚强的国家电网”。坚强电网需要智能和分布式能源
包括国家电网的许多专家都同意这样一个观点,电网智能化仅仅是智能电网的一个环节,智能电网要解决的问题远远超出电网智能控制本身。一个“坚强的国家电网”仅靠特高压、超高压端的巩固是不够的,也难以确保“坚强”,必须在低压的用户终端同步优化,必须有低压端的依托。
奥巴马新能源革命中突出强调的“智能电网”,源于从1996年到201X年美国发生的一系列大停电,特别是201X年8月14日的美加大停电,造成400多台发电机组解列,波及5000万人口,停电导致每日超过300亿美元的直接经济损失。为提高美国的电网安全以满足不断增加的电力需求,美国能源部于当月成立了负责输配电的办公室(OETD)并提出了构建安全可靠电网的“Grid2030计划”。该计划旨在采用先进技术和先进材料、超导技术、电力电子控制技术、广域测量技术、实时仿真技术、分布式的微型燃气冷热电技术、储能技术、可再生能源发电技术等构建全美骨干电网、区域性电网、地方电网和由分布式能源系统支撑的微电网等多层次电力网络构架,以保障整个电网的安全性、稳定性和负荷变化的应对性,供电的可靠性及电能品质的优良,以及提高能源利用效率,减少污染排放。第一次提出要建设信息能源系统——“综合能源及通信系统体系结构”(IECSA),并全面展开研发和实施。
对于“
8.14”大停电的总结中,电力专家普遍认为仅仅凭借电网自身的能力,即便采用更多的先进技术设备,也无法确保供电安全。地震、冰雹、雷暴、飓风、大雾、洪水、热浪、森林火灾、冰冻雨雪、恐怖袭击等等,甚至太阳风暴、地球磁暴这些宇宙天体现象都可以随时瘫痪电力系统,金字塔式的由上至下的电力系统无法满足现代社会对电能品质、供电安全和能源利用效率,及温室气体减排的要求,只有通过实施更有效的需求侧管理,建立各种各样的分布式能源系统,发展智能化的微电网,从而调动更多的市场主体,以及更多能源消费者的积极参与,从用电终端响应供电安全和提高能效,才可能从根本上解决电力系统的安全和可持续发展等难题。
201X年正逢互联网为核心的信息革命高潮,IBM“大型计算机+专用电缆+终端”构筑的金字塔模式被彻底摒弃,PC+电话线网路+数据包交换技术构筑的扁平化互联网模式的成功给予能源从业者极大的启示。鼓励用户实现多能源协同互动的分布式能源系统,正如同PC;多层次电网如同局域网、城域网、无线网、国际互联网;各用电、配电、供电和发电设备之间的信息互动,正如同数字信息包交换技术。人类能否在电力系统,乃至这个能源系统上再次复制互联网的成功模式,以此解决电力供应的安全和实现可持续发展,正在成为一种全球化的能源战略选择。
“Grid2030计划”远景目标的未来电力系统将建立在现有电力基础设施上。今天的电力系统,如输电线、配电网、变电站、开闭站,将继续发挥其重要作用,但出现的新技术、新装备、新工具,如分布式智能控制系统、分布式能源系统,将会提高现有系统的能效、品质和安全性,负荷变化将被有效控制,并使电网发展成为新的构架,不仅提高输配电效率、市场运营效益,高质量的电力网络将形成美国的新安全电源结构。
“Grid2030计划”2030年前将在美国
内容简介:
■97年12月通过的《京都议定书》把二氧化碳排放权作为一种商品,从而形成了二氧化碳排放权的交易,简称碳交易。
■据世界银行预计201X年全球碳市场将达到1500亿美元,有望超过石油市场成为世界第一大市场。
■中国处在整个碳交易产
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■97年12月通过的《京都议定书》把二氧化碳排放权作为一种商品,从而形成了二氧化碳排放权的交易,简称碳交易。
■据世界银行预计201X年全球碳市场将达到1500亿美元,有望超过石油市场成为世界第一大市场。
■中国处在整个碳交易产业链的最底端,面临着类似在国际石油市场中丧失定价权的前车之鉴。
一、碳交易活动的三个角度
从经济流动性的角度看,碳交易支付可以通过以下一种或几种方式:现金、等价物、债券、可转换债券、认股权证、或实物交易如提供减排技术。
从实体经济的角度看,碳交易是实体经济中的排放企业将其碳排放权根据各个实体的减排成本不同进行交易;由于不同企业的排放量,减排成本不同,一些持有较多排放权的企业可以将多余的指标出售给排放权不足的企业;碳排放权可以像一般的商品在排放企业间交易;这样一来,碳交易把原本一直游离在资产负债表外的气候变化因素纳入了企业的资产负债表,改变了企业的收支结构。
从虚拟经济的角度看,金融机构为了防范气候变化的不确定性带来的风险以及为了获得更多、更可持续的利润开发了一些基于碳排放权的保险产品、衍生产品及结构性产品;于是碳排放权逐渐成为一种金融工具,其价格越来越依赖于金融市场;这意味着金融资本介入碳排放权市场,便使碳排放权不再是简单的商品。
二、碳市场的交易机制
国际碳交易市场(简称碳市场)是一个由人为规定而形成的市场。
碳市场最重要强制性规则之一的《京都议定书》(简称《议定书》)规定了《联合国气候变化框架公约》(UNFCCC,简称《公约》)附件一国家(发达国家和经济转型国家)的量化减排指标;即在201X-201X年间其温室气体排放量在1990年的水平上平均削减
5.2%。
碳市场的供给方包括项目开发商、减排成本较低的排放实体、国际金融组织、碳基金、各大银行等金融机构、咨询机构、技术开发转让商等。需求方有履约买家,包括减排成本较高的排放实体;自愿买家,包括出于企业社会责任或准备履约进行碳交易的企业、政府、非政府组织、个人。金融机构进入碳市场后,也担当了中介的角色,包括经纪商、交易所和交易平台、银行、保险公司、对冲基金等一系列金融机构。
目前,碳市场的运行机制有如下两种形式。
(1)基于配额的交易是在有关机构控制和约束下,有减排指标的国家、企业或组织即包括在该市场中。管理者在总量管制与配额交易制度下,向参与者制定、分配(或拍卖)排放配额,通过市场化的交易手段将环境绩效(以实际设定的限额水平定义)和灵活性结合起来,使得参与者以尽可能低的成本达到遵约要求。
(2)基于项目的交易是通过项目的合作,买方向卖方提供资金支持,获得温室气体减排额度。由于发达国家的企业要在本国减排的花费的成本很高,而发展中国家平均减排成本低。因此发达国家提供资金、技术及设备帮助发展中国家或经济转型国家的企业减排,产生的减排额度必须卖给帮助者,这些额度还可以在市场上进一步交易。
三、碳市场的发展前景
目前碳市场规则还在制定、完善中,尚未形成全球市场,各国、各地区都在发展自己的区域性的碳市场。
欧盟排放交易体系已经成为世界最大的区域碳市场,涉及欧盟27个成员国以及列支敦士登和挪威共29个国家,近
1.2万个工业温室气体排放实体,有巴黎Bluenext碳交易市场、荷兰Climex交易所、奥地利能源交易所(EXAA)、欧洲气候交易所(ECX)、欧洲能源交易所(EEX)、意大利电力交易所(IPEX)、伦敦能源经纪协会(LEBA)和北欧电力交易所(Nordpool)等8个交易中心。
根据世界银行的数据,碳市场成交额的增长速度惊人,201X年成交总额据报为126
3.45亿美元;预计201X年全球碳市场将达到1500亿美元,有望超过石油市场成为世界第一大市场。
四、中国参与构建全球碳市场的急迫性和必要性
中国作为发展中国家,没有被《议定书》纳入强制减排计划中。
近两年来中国在清洁发展机制项目及核证减排量供应量方面已领先全球。201X年中国清洁发展机制项目产生的核证减排量的成交量已占世界总成交量的73%,201X年更是惊人地占到84%。
如何培养幼儿的自信心
\"摘要:
自信心既是个性的重要组成部分,也是一个人走向成功的必要途径。当前幼儿缺乏自信的原因有很多,想要培养幼儿的自信心必须树立正确的育儿观,尊重幼儿;相信幼儿的能力;对幼儿的保护要适度;懂得勉励幼
关键词:
自信心,对策,幼儿
在数学教学中如何培养学生自信心
关键词:
自信心,学生
在球类游戏中培养幼儿的自信心
关键词:
英语,自信心,中学生
关键词:
课改,语文,背景
浅谈素质教育之下的班主任工作
素质教育之下的班主任工作要建立在宽容与信任的基础上,建立在宽容与乐观的期待之上,良好的教育存在于人与人之间心灵距离最短的时刻,存在于无言的感动之中。基于以上理念与思考,我从不让任何一个需要我帮助的
关键词:
激进,保守,和谐

信函写作格式范例作文 信函写作格式范例怎么写文案:

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中文商务信函范文格式
中文商业商务信函的写作格式
如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头
呼后用冒号。
(2)正文
信文的正文是书信的主要部分,题,通常包括:
①向收信人问候;
中提到的问题答复等等;回答对方提出的问向对方提出要求等。如果既要向对方询
(3)
结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
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(4)署名
署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。
(5)日期
函的日期很重要,不要遗漏。
商业信函格式
商业信函通常由信封、前两部分是必不可少1)信封
用横式信封时,将收信人地址写在将收信人地址写在信封的右侧,如果位
(2)信封的内容
①收信人地址。用横式信封时,收信人地址居上书写;用竖式信封时居右书写。这部分内容包括:邮政编码,省、市(县)、城区、街道、门牌号码,以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写
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得详细具体、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址,也不要简化单位名称,以免误投。
②收信人姓名。一般写在中间位置,字稍大。姓名后接写称呼等,如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时,如不知对方姓名,或有时为避免因对方业务人员调动工作(或出差)而延误书信的处理,
③寄信人地址及姓名。时居左书写。
根据邮政部门的规定,式信封的左上角。
(3)对国外商业业务信函,而寄往其信封书写格式又分美式和英式两种:
一般是在信封左上角写寄信人的姓名包括:收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。
邮票一般贴在信封右上角,航空标志或贴或写在邮票下方。②英式信封书写格式,一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角,航空标志或贴或印在信封的左上角;收信人的姓名与地
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址写在信封的居中位置,邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址时,美国习惯一般都采用齐头式,就是每一行左面都取齐。英式写法则多采用缩进式,即每行逐次向右缩进。
③为投递方便,信封上(可在信封左上角或右下角)还标注有关投递事项,常见的有:
1)航空(ByAir-Mail);
2)挂号(Registered,或Reg;Regd.);
3)快递邮件(Express);
4)包裹邮件(ParcelPost);
5)印刷品(PrintedMatter)
6)样品(Sample);
7)商业文件
8)密函9)

(1fimdelivered,pleasere-turn
保护退还邮费(ReturnPostage(Guaranteed);
13)留存邮局(PostRestitute/CarePostmaster);
14)无商品价值样品(Sample(s)ofnocommercialValue)。
2)信文
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信文又称信笺。它记载商业业务的具体事宜,是商业信函的核心部分。信文内容多种多样,其表达既灵活,又有一定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。
3)附件
商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等,或作为商业业务往来的确认手续。

信函写作格式范例作文 信函写作格式范例怎么写文案:

中文商务信函的写作格式
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如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。?
(2)正文
信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:
①向收信人问候;
②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;
③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;
④提出进一步联系的希望、方式和要求。
(3)结尾
结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
(4)署名
署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。
(5)日期
写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。
《商务信函写作格式范例》

信函写作格式范例作文 信函写作格式范例怎么写文案:

中文商业商务信函的写作格式
如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。
(2)正文
信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:
①向收信人问候;
②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;
③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;
④提出进一步联系的希望、方式和要求。
(3)结尾
结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
(4)署名
署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。
(5)日期
写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。
中文书信礼仪的格式及举例提称语,用在对方称呼后面,表示尊敬——
父母:膝下、膝前、尊前、道鉴
长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴
师长:函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席
平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
同学:砚右、文几、台鉴
晚辈:如晤、如面、如握、青览
女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
祝愿语——
父母:恭请福安,叩请金安
长辈:恭请崇安,敬请福祉,敬颂颐安
师长:敬请教安,敬请教祺,敬颂海安
平辈:顺祝
署名——
对长辈:叩禀敬叩拜上
对平辈:谨启鞠启手书
对晚辈:字示白谕
开头语
惠书敬悉,情意拳拳。接获手书,快慰莫名。昨得手书,反复读之。
谕书敬读,不胜欣慰。拳拳盛意,感莫能言。顷接手示,甚欣甚慰。
久不通函,至以为念。前上一函,谅已入鉴。喜接来函,欣慰无量。
顷奉惠函,谨悉一切。顷接手示,如见故人。得书甚慰,千里面目。
得书之喜,旷若复面。数奉手书,热挚之情,溢于言表。
顷奉手教,敬悉康和,至为欣慰。久未闻消息,唯愿一切康适。
手书已接多日,今兹略闲,率写数语。
钦佩语
奉读大示,向往尤深。喜接教诲,真解矇矣。大示拜读,心折殊深。
谨蒙悔语,用祛尘惑。大作拜读,敬佩之至。顷读惠书,如闻金石良言。
久钦鸿才,时怀渴想。德宏才羡,屡屡怀慕。蒙惠书并赐大著,拜服之至。
思念语
分手多日,别来无恙?岁月不居,时节如流。别后月余,殊深驰系。
一别累月,思何可支?海天在望,不尽依依。别后萦思,愁肠日转。
离别情怀,今犹耿耿。别来良久,甚以为怀。近况如何,念念。
前上一函,谅达雅鉴,迄今未见复音,念与时积。
问候语
春寒料峭,善自珍重。阳春三月,燕语雕梁,想必心旷神怡!
当此春风送暖之际,料想身心均健。春日融融,可曾乘兴驾逰?
春光明媚,想必合家安康。时欲入夏,愿自珍重。
赤日炎炎,万请珍重。渐入严寒,伏福躬无恙。
入秋顿凉,幸自摄卫。汗暑无常,伏维珍重自爱。
自术语
敝寓均安,可释远念。阖寓无恙,请释悬念。贱体初安,承问极感。
贱躯如常,眷属安健,聊可告慰。微恙已愈,顽健如往日,免念。
祝贺语
欣闻……,谨寄数语,聊表祝贺。谨以至诚,恭贺你们……
喜闻……,由衷快慰,匆致此函,诚表贺意。
致歉语
惠书敬悉,甚感盛意,迟复为歉。音问久疏,抱歉良深。久未通函,甚歉。
结束语
草率书此,祈恕不恭。匆此先复,余后再禀。特此致候,不胜依依。
临书仓卒,不尽欲言。谨申数字,用展寸诚。书不尽意,余言后续。
诸不具陈。谨申微意。请长纸短,不尽依依。言不尽思,再祈珍重。
日来事忙,恕不多谈。专此奉复辟。手此奉复。敬候回谕。
祝颂语
对长辈
敬祝安好敬祝健康敬祝全家平安
敬祝近安恭请全安
敬祝新禧(元旦)敬祝春禧(春节)
敬祝痊安(病愈后)……
对同志或平辈
此致敬礼祝你工作顺利祝你进步
祝你安好祝你健康祝你愉快祝你成功
即颂时祉(旧)并颂时绥(旧)此颂近祺
即颂著安(搞写作的)即颂教祺(任教师的)
即颂近佳即颂学安即颂近好
即颂春禧即颂暑安即颂秋安即颂冬安
祝俪安(夫妇二人)
祝新年快乐祝早日康复(病中)……
对组织或领导
妥否请批示并请函复请批示
请指正请指教请指示
请教正此致敬礼……
对晚辈
望努力学习祝你进步祝工作好
祝愉快祝幸福祝近安祝健康……
书信中敬称称呼对方表明尊重。可以用古代的爵称,君、公等,也可在称谓前加敬字,或者称字和号。对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者,比如社科院的庞朴先生,学术界一般都称他为庞公。夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的,绝对不能称呼自己的妻子为我夫人。称呼对方的儿子为令公子,也称令息,息就是子息的意思。称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。一般来说称对方的字号比称名字尊重。他还举例说,电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀和纪晓岚混称是错的。
书信中绝对不能出现我你他字样,如果非要用就需要用一些词代替。比如“你”可以称为某某仁兄,某某砚兄或称阁下。他举例说,他有一位同学是北大的博士,和女朋友第一次鱼雁传书,那女孩在信封上也称他为某某砚兄。在信中称自己应该为在下、小弟。信中的“他”应该用“渠”来代替。古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。比如古代皇帝都称孤道寡,这就是谦称。称自己的妻子为内子、内人、拙荆,绝对不能说夫人。称自己给别人的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。比如薄酒一杯,聊表芹献。请人家吃饭叫做略具菲酌。
信封
左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。
正文
①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
名人书信
鲁迅致母亲:
母亲大人膝下,敬禀者,日前寄上海婴照片一张,想已收到。小包一个,今天收到了。酱鸭、酱肉,昨起白花,蒸过之后,味仍不坏;只有鸡腰是不能吃了。其余的东西,都好的。下午已分了一份给老三去。但其中的一种粉,无人认识,亦不知吃法,下次信中,乞示知。上海一向很暖,昨天发风,才冷了起来,但房中亦尚有五十余度。寓内大小俱安,请勿念为要。海婴有几句话,写在另一张纸上,今附呈。
专此布达,恭请
金安。男树叩上广平及海婴同叩一月十六日
毛泽东致老师符定一(澄宇)先生
澄宇先生夫人道席:
既接光仪,又获手示,诲谕勤勤,感且不尽。德芳返平,托致微物,尚祈哂纳。世局多故,至希为国自珍。
肃此。敬颂
教安。不具。
受业:毛泽东
文言书信格式举要
称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开
河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如,某公道席
、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。现将常见提称语列表如下:
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。
膝下旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父
母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴,即古代镜子,有审察的意思。用作书信提称
语,就是请阅看的客气说法。垂,含居高临下之义。赐,上给予下叫做赐。钩,古
以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德
韶者的信中。尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。台鉴适用较广,“台”有“高”义
,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。
勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者,可用“
勋鉴”。对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。大、英、伟、雅,含高尚、美好
、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。“惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意
分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套

慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲,可称“慈鉴”。夫妻,或情意亲密的男女之间
,可用“爱鉴”。给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。女子间往来书信,可用“
芳鉴”。
礼鉴给居丧者信,用“礼鉴”。如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其
夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生
共鉴”等。
道席讲席教席撰席著席史席席,席位。道席,多用为学生对师长的尊称
。讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人
不必有师生关系。撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用。撰
,即著述。史,指有著作传世垂史。
览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
启辞启辞,就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。启辞理应
属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书
信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:
(1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。如:
敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于
致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。
跪禀者义同“敬禀者”,用于子孙对尊长。
即禀者同上。
敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所
写的内容。既可用于同辈,也可用于下对上。
谨启者谨,是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。
拜启者拜,表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者与“谨呈者”,皆用于下对上的公私书函。
恳启者用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者兹,这里,现在。兹启,意即今在此陈述。态度客观平和,不含明显
敬意。
哀启者向亲友报丧的书信用此。
复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。
专启者用于专谈某实事的书信。
(2)根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等。如:
顷诵华笺,具悉一切。忽奉手教,获悉一是。奉诵钧谕,向往尤深。顷获大示
,井所赐物。惠书奉悉,如见故人。幸承明教,茅塞顿开。披诵尺素,谨表葵私。
数获手书,至感厚爱。展读琅函,甚感盛意。接阅华简,幸叨莫逆。捧读德音,喜
出望外。手教敬悉,词意深美,一启蓬心。正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名。顷得
手示,欣悉康泰,至为宽慰。蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至。迭接来示,
因羁琐务,未及奉复,深以为歉。台函奉读多日,未即修复,万望海涵。大札敬悉
,稽复乞谅。欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺。接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬
念。久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲。别来无恙久不晤见,甚念贤劳。暌违日
久,拳念殊殷。久疏通问,时在念中。一别经年,弥添怀思。日前曾奉一函,谅已
先尘左右。前此一函,想已达览。
其实,写信也是写文章,此类启辞套语,虽可采用,却不必拘泥,尽可以千变
万化的。从这个意义上说,启辞套语也是可以省略的。比如,现在不少人写信,习
惯于一开头即用“你(您)好”二字,似乎不如此,这封信就没法往下写似的。先向
收信者问候致意,原是不错的,然而如果封封信都是如此格局,则未免呆板单调了

正文信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体。正文从信笺的
第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开
始书写。书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则。一般
说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的
事情。正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空
白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言的后面写上“又及”或
“再启”字样。
结语结语,即信文的结束语,理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿,旧
式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士的书简中,仍频见使用
。这里不妨胪列若干,供参考。
书短意长,不一一细说。
恕不一一。不宣。不悉。
不具。不备。不赘。
书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。
余客后叙。余容续陈。客后更谭。
请对方回信:
盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。
敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处,恭候卓裁。至盼及
时示下,以匡不逮,无任感祷。
告诉对方不用劳神回信:
谨此奉闻,勿烦惠答。敬申寸悃,勿劳赐复。
答复对方询问:
辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已。远承下问,粗述鄙见,尚希进而教之。
上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥。姑道一二,未必为是,仅供参考。不揣冒昧,匆
此布臆,幸勿见笑。
请人应允:
所请之事,务祈垂许。以上请托,恳盼慨允。诸事费神,伏乞俯俞(允)。
表示关切:
伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望,不尽依迟(依依思念)。善自保重,至所盼祷
。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。
表示感谢之情:
诸荷优通,再表谢忱。多劳费心,至纫公谊。高谊厚爱,铭感不已。
祝辞祝辞,就是书信结尾时,对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语,如“
即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中,“即颂”、“此致”、“
祝你”等词,紧接正文末尾书写;“近安”、“敬礼”、“进步”等词,另起一行
,顶格书写。如果祝颂语的文字较多,也可独立占行,空两字写起,不必分拆成两
部分。如果信笺下方余地充分,或者为了突出祝辞,也可将“祝”、“颁”、“此
致”等宇样独占一行,空四格书写,而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书
写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。
以下为常见祝辞:
书信内容主要是谈一件事的,可用:
专此,致专此,祝专此即请专此布达,即颂专此奉复,并祝(复信用)
一般书信,用于平辈、友朋之间:
即颂即请顺效顺祝
或为:
此候此请顺致顺颂即候
或为:
祝颂请问致候
对尊长,可选用:
恭叩恭淆恭颂恭候敬叩敬祝故请敬颂
平辈间,为强调敬意,也可用:
恭颂恭请恭候
为强调郑重其事:
谨祝谨贺
对晚辈:
此询顺祝即问祝(你)愿(你)盼望
对祖父,颂祝;
起居永福
对父母辈,颂祝:
金安福安
对尊长:
康安钧安崇安履福颐安
对女长辈:
慈安懿安坤安玉安
平辈友朋间,可按四时颂祝:
春社暑安秋棋冬馁
逢年尾岁首,可贺:
新禧(元旦)春禧(春节)年禧岁祺节禧(节日通用)新年快乐新春愉快
常时可颂:
近祺日祉时吉时绥起居安吉行止佳胜工作顺利台安大安
当日可达之信,颂:
晨安早安午安晚安刻安
对女性可颂:
淑安妆安阃安
对未婚女子,颂:
闺安
对父母健在而承欢膝下的平辈,可颂:
侍安侍祉
对晚辈后生,祝愿:
学业锐进工作好生活愉快幸福健康进步侍棋课祉
祝收信人全家:
阔府康泰全家幸福
祝收信人夫妇:
双安俪安俪祉
贺有喜庆事者,道:
喜安庆祺
贺新婚者:
燕安燕喜
贺生子者:
麟安
对家居者,颂:
潭安潭祺潭祉
对行旅者:
客安行祺旅一帆风顺旅居康乐
唁丧,请候:
礼安孝履
问病,祝颂:
早日康复痊安
对蒙遭意外不幸者,祝祷:
否极泰来
对知识界,可泛颂:
文安道安研安文祺雅祺
对编辑:
编祺编安
对写作者:
著祺撰安笔健
对教师:
教祺教安诲安
对军界:
勋扯戎安
对政界
政安勋安升安公祺钧祺崇祺
对工商实业界:
筹祉财安吉利赢祺盈祺发祺运祉事业昌隆宏猷大展行止佳顺万事顺
遂百事称心诸事如意盛利久发财源茂盛日进斗金
古时书信,颂祝语大都融贯在正文中,至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以
,书信正文中如已包含祝福内容,或者本身就是祝贺信函,那么视辞一项便可省去
。还有,信一开头就称“你好”的,如果信末再写祝好之类,便显得累赘了,应注
意避免。
署名署名,就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲
属友人的,可只写名字,不必写姓;或在名字前面,加上自己的称呼,如:弟、侄
、晚等。称呼与名字之间,可略空半字地位;或者将称呼用小字写在名字的左上方

署名的后面,可加写启禀词,也可不加。常用启禀词如下:
对尊长:
叩叩上叩禀敬禀
对平辈:
上敬上谨启鞠启顿首亲笔手肃
对晚辈:
字示白谕手白手谕
在署名或启禀词后面,写上撰信的年月日,也可把日期写在下一行署名的右下
方。另外,还可以在日期之后,写上撰信时的处所、氛围、心境等,如“舟中”、
“灯下”、“万籁俱寂”之类。
附候或致意如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉,署名后一行或加上
这些人的附候,如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的,可
加上“请向某某致意”,倘是长辈,可作“请在某某前四名问安”之类。
回答者:翰林文聖-江湖新秀五级2-2619:53
书信写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
回答者:tongzhaowen-试用期一级3-111:01
书信写作格式
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)
结尾的习惯写法有两种:
(1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
敬语+对方名字+称谓:问候语!
正文
祝福语
此致
敬礼!
自己的谦称\/称谓:自己的名字
年、月、日
起语
起语,就是书信开头的话。前举尺牍书说:“凡称谓之下,当先叙久不通问之语,略致颂扬之词”,“如通常之信,可将繁文除去,而以‘迳启者’为发端亦可”。这就是说,起语有两类:一就是以寒暄之语起头,二就是直接以“迳启者”之语起头。一般说,比较客气的朋友,或久不通信时,宜用第一类;关系较密切或常有书信往还者,可用第二类。用寒暄之语,便于创造气氛,进入角色。有人说,这好比接待久别的亲友,在谈主题之前,往往要延坐敬茶,叙阔道安,寒暄客气一番。这就相当于信文的开头了。
寒喧语要注意见机行事地来借用相应的话题,引出主题,这好似诗歌创作中的比起法,先言他物以引起歌咏之词。如问起居安福,身体康泰,表示思念,颂扬赞佩等等。如果是复信,常常要写:“来札敬悉,俱聆一切”,“恪诵大教,惠我良多”,“刻接手毕,无任欢欣”,“迭展华函,如亲旧雨”等等。但值得注意的是,寒暄时,要真诚、热情、自然,不可给对方言不由衷、无病呻吟、矫揉造作之感。如有的信写道:“××大人侍右:久疏音问,驰慕何极,优维台候起居万福,至切私祷。”既然有那么急切的思念之情,为什么“久疏音问”?不能自圆其说,纯属虚套。起语还要抓住对方至为关切的大事,表示慰问或祝贺,不可不问不闻。如对方的升迁、乔迁、生子之喜,要在起语中提及祝贺,使对方得到满足。怀想、问候类的起语,一般要写得稍有文采,这样会使感情表达得淋漓尽致,读之有味。如有的信写:“不见颜色,遂及六载,虽数寄禀函,而瞻望山中自云,驰念何极!”另外还要写得简练,点到为止,不可枝枝蔓蔓。以上几点,都是写作起语应当注意的。
第二类写法比较直接,开门见山。但要根据不同的对象,使用不同的启语,如给父母尊亲的,一般用“敬禀者”、“叩禀者”、“跪禀者”、“敬启者”、“跪启者”等;其他尊长,用“谨启者”、“拜启者”、“谨肃者”、“兹肃者”、“敬复者”、“谨复者”等;于晚辈就用:“兹者”、“启者”、“兹启者”、“迳启者”、“兹复者”等。
结束语
结尾语,是信末的收束之言。浅文言书信在主事叙完之后,常常用“肃此”、“专此”、“草此”、“匆此”等为收束语。“肃此”,意思是说,恭敬地写了上面的话,常用于对长辈的书信。“专此”,就是说专门写了上面的话,可用于对长辈平辈的书信。“草此”、“匆此”,就是说草草(匆匆)地写了上面的话,一般用于给晚辈的书信。也有在“肃此”、“专此”后再加有关缀语的,如“肃此布陈”、“专此布复”等。还有的为表达感情,用“临书布意”、“临池布意”、“言不尽意”或“余容再陈”的。
祝安语
祝安语,就是在书信收束语之后,向对方的祝愿之语。书信是用文字的形式在交谈,“尺牍书疏,千里面目”。见面时致以问候,分手时互道珍重,这是人际交往的应有礼节。所以说祝安语是书信不可缺少的程式。祝安语由两部分内容组成:前部分为祝语,后部分为安语。如“敬请大安”、“敬颂钧安”等。“敬请”、“敬颂”为祝语,“大安”、“钧安”为安语。常用的祝词有:祝、颂、请、贺、望、问、候、叩、询等。在这些祝词前,往往还要加:恭、敬、谨、肃、叩、顺等词组成:敬祝、敬颂、敬贺、敬问、敬候、恭祝、恭请、恭问、恭候等等。安语常用:安、祺、祉、绥等(安、绥,即平安的意思;祉、祺,即吉祥、福气的意思)。由这四个字,派生出:大安、台安、金安、钧安、台祺、时祺、近祉、时祉、福绥、春绥等等之语。根据不同对象、不同地位、不同职业、不同性别、不同时令,使用不同的祝安语。使用起来很有分别,不可乱用。
如请收信人代向他人问安,在祝安语之后,可写:“并请x×先生某安”,“××先生前请安”,或写:“××均候”,“××均此”。如鲁迅的《致许寿裳》(一九一六年十二月九日):“此颂曼福仆树人顿首十二月九日。铭伯先生前乞致意问候,不别具。”徐志摩《致蒋慰堂》:“即颂文安、利民兄均候。”陈独秀《致杨朋升》(一九三九年五月五日):“此祝大安夫人均此。”如果是给兄妹写的家书,须代向父母请安,就写:“顺问近好,并代为堂上叱名请安。”或“双亲前乞为叱名请安”。(叱名,即叫着名字)


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