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简报格式、如何写好简报作文 简报格式,如何写好简报文字文案

2019-03-10 高考作文 类别:叙事 3000字

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正文:工作简报怎么写
简报是各机关单位用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关事务文书。
简报从篇幅上看虽小,但作用不可低估。通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。同时它也是交流经验的有效途径。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。简报本身还是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验,学习先进,改进工作。
正因为简报的作用不可低估,因此,根据我们的工作体会,在写作中注意把握好以下几点:
一、抓支点。即抓要害,抓主导,抓全局性、指导性的问题,抓问题的核心、关键。比如,今年上半年,党政机关都在进行保持共产党员先进性教育活动,简报成为反映这次教育活动的主要阵地。要反映好这次活动,首先应把握好一个原则,即抓住这次教育活动的支点,那就是全局性、指导性的问题。因此,在简报编写之初,我们先将中央、市委以及市局关于第一批先进性教育的主要提法和重点要求加以辑录,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点,使整个先进性教育活动简报内容始终围绕中心,做到既有骨架,又血肉丰满。
二、抓热点。热点问题不仅是群众关心的问题,同时也是各级领导关心的问题。仅以这次先进性教育活动为例,在第一阶段中各单位都开展了共产党员先进性具体标准大讨论,共产党员先进性的具体标准究竟是什么,市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈,要求人人都要谈,将共产党员先进性的标准具体化。为推动这次大讨论顺利进行,同时也为了展现大讨论的具体成果,讨论伊始,我们接连听了几个支部的讨论情况,随即以“一名党员一盏灯,一名党员一面旗——市局先进性教育活动大家谈”为题连续编发两期简报,选取一些党员的典型发言。结果证明,这两期简报对推动这次大讨论起到了积极的推进作用,使每名党员在讨论前都进行认真思考,最终在党员讨论的基础上形成了市局共产党员先进性的具体标准,即当好五个排头兵:坚定信念,做构建和谐社会的排头兵;勤奋学习,做提高实践本领的排头兵;牢记宗旨,做优质高效服务的排头兵;弘扬正气,做文明公正执法的排头兵;奋发有为,做争创一流业绩的排头兵。
三、抓沸点。所谓沸点,就应比热点问题更让人关注,因而引起的反响会更大。在这次先进性教育活动中,我们推出了一个优秀的党员律师×××,他是这次活动中出现频率相当高的名字。整个活动中,以×××的先进事迹为专题的简报我们共编发了9期,占到这次教育活动全部简报的10%。首都八大新闻媒体也分别在“时代先锋”栏目中推出×××的先进事迹,最后,×××先进事迹报告会将这次先进性教育活动推到了高潮,而我们的简报及时跟踪报道了这名优秀党员律师的事迹及相关信息,对先进性教育起到了很好的促进作用。
四、抓亮点。亮点,必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。这次活动中,我们捕捉了不少亮点,为这次先进性教育活动增色不少。例如,在这次活动中,市局的很多离退休的老党员身上有许多感人的事迹,有的老党员躺在病榻上坚持让子女念文件,有的还撰文寄语机关年轻的共产党员,有的在临终前还嘱咐子女不要忘了交先进性教育知识答卷等等,这些看似细小的事情恰恰是“于细微处见精神”,我们以老干部的一些感人事迹为例先后编发了“满目青山夕阳红”“从古到今话廉政——与市局机关的年轻共产党员谈谈心”等简报,受到了上级机关的好评并被转发,而且在普通党员干部中也赢得了一致好评。
总体来说,编写简报是一件看似简单,实际却包蕴许多细节的工作,在编写过程中,抓住这“四点”是基础,只有这样,简报才能呈现出旺盛的生命力,发挥应有的作用。
一、简报的含义、特点和类型
(一)简报的含义
简报,从字义上说,就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。
简报是一种比较古老的文体,它的起源可以追溯到汉代。汉武帝初年,就出现了名为“邸报”的手抄报,简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代,已经出现了印刷的邸报。邸报发展到现代,形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。
简报很多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。
(二)简报的作用
简报的作用主要体现在以下几个方面:
1.向上级汇报工作、反映情况
简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。
2.平级机关之间交流经验、沟通情况
简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。
3.向下级通报情况,传达上级意图
简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。
二、简报的种类和特点
(一)简报的种类
简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型:
1.工作简报
这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。
2.会议简报
这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。
3.科技简报
这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。
4.动态简报
这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。
(二)简报的特点
1.新闻性
简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。
“真”是内容真实,这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。
“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。
“快”是报道的迅速及时。简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了。
“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要。
2.集束性
虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感。此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点。
3.规范性
从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。可参见范文

三、简报的格式
(一)报头
简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。
首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。
简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”教育简报》。简报名称用大号字套红印刷。
期数位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。
编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。
日期位于编发机关右侧。
如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。
间隔横线一般为红色。
(二)报核
报头以下、报尾以上的部分都是报核。
报核包括以下项目:
1.目录
集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码和页码,只需将编者按、各篇标题排列出来即可,为避免混淆,可以每项前加一个五星标志。
2.编者按
必要时可加编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可。
3.报道
一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。依次排列即可。
(三)报尾
报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。
四、简报的写法
(一)标题
简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题两种基本类型。
1.单标题
将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如:《后勤工作今年重点抓好五件事》、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。
2.双标题
双标题有两种情况:
一是正题后面加副题。如:
再展宏图创全国一流市场
——××农贸市场荣获市信誉市场称号
前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实。
二是正题前面加引题。如:
尽责社会完善自身
华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动
前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。
(二)正文
1.导语
导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。
导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。
2.主体
主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框框。
主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富,各层可加小标题。
3.结尾
简报要不要结尾,因内容而定。事情比较单一,篇幅比较短小的,可以不单写结尾,主体部分话说完就结束,干净利落。事情比较复杂,内容较多的,可以写个结尾,对全文作一个小结,以加深读者印象。有些带有连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用一句交代性的话语作为结束,如“对事情的发展我们将继续报告”,“处理结果我们将在下期报告”等。
【范文】
××大学“三讲”教育
简报
(第×期)
××大学“三讲”教育领导小组办公室编1999年×月×日
★编者按
★党委开展调研活动,征集对学校工作的意见和建议
★查摆突出问题,研究“三讲”教育方案
★化学化工学院加大改革力度勇于开拓创新
★计算机系抓突出问题加紧制定青年教师培养计划
编者按在县级以上党政领导班子、领导干部中深入开展以“讲学习、讲政治、讲正气”为主要内容的党性党风教育,是中央和省委进一步落实党的十五大精神,推动深入学习邓小平理论,加强领导班子建设,提高领导干部素质的一项重要举措。我校被省委确定为全省“三讲”教育试点单位之一,承担了重要的责任。为了切实搞好我校的“三讲”教育,宣传“三讲”教育的重大意义、指导思想和具体做法,交流经验,我们特编辑了《××大学“三讲”教育简报》。《简报》将及时报道我校“三讲”教育的工作情况。欢迎各部门、各单位惠赐稿件,并对我们的工作提出宝贵的意见。
党委开展调研活动,征集对学校工作的意见和建议
1999年×月×日,学校党委召开由中层领导干部、专家学者、优秀中青年教师和离退休职工代表参加的调研会,全面征集对学校党政工作和班子成员的意见和建议。到会代表共77人,收回调研表74份。参加调研的同志以对学校工作高度负责的精神,结合学校的工作实际和个人的切身感受,对学校近年来取的的积极进展和党政班子的工作给予了充分肯定,同时也对学校工作中存在的问题提出了许多中肯的、建设性的意见和建议。这些意见和建议为学校领导班子查找自身存在的突出问题,并通过“三讲”教育切实予以解决,提供了重要的基础和依据。
查摆突出问题,研究“三讲”教育方案
1999年×月×日和×日,党委书记×××同志两次主持召开党政联席会议。会议认真听取了关于“三讲”教育调研情况的汇报。
班子成员结合学校的工作实际,根据省委关于开展“三讲”教育试点工作的要求,全面分析了广大群众对学校党政工作的意见和建议,实事求是地查摆了工作中存在的突出问题和不足。特别是针对伙食处存放私宰肉问题,班子成员进行了深刻的检查和反省。大家认为,这一事件暴露了我校管理工作中存在的突出问题,是不讲政治、不讲纪律的表现。这一事件给我们的教训是十分深刻的。班子成员一致表示,一定要从这一事件中汲取教训,举一反三,全面检查工作中的问题和不足。经过认真讨论,大家一致认为,在“三讲”教育中,校级领导班子要解决的突出问题是:理论学习不深入;深入改革的意识不强;坚持民主集中制不力;工作作风欠实;管理落后等。班子成员表示,一定要从自己做起,以办好××大学的高度的政治责任心和解决突出问题的决心,把这次“三讲”教育搞好。
学校领导对“三讲”教育方案进行了认真的研究,就开展“三讲”教育的意义、指导思想、目标要求、基本原则、方法步骤和组织领导工作等内容进行了深入的探讨,对工作方案草案进行了许多补充和修改,为在全校开展“三讲”教育提出了重要的指导性意见。
化学化工学院
加大改革力度勇于开拓创新
化学化工学院党政领导班子利用“三讲”教育好时机,总结过去的经验,查找存在的问题,提出了推进学院改革发展的整改措施,尤其是在增强改革意识,加大改革力度方面,勇于开拓创新,着实下了一番功夫。
第一,在教学改革方面,该院准备通过对个别专业的有关课程和教学内容进行调整,使课程体系优化重组,力求务实创新,打破原有专业界限,在调研基础上,对毕业班学生在开设必修课之余开设选修课,加大素质教育的力度;同时,准备通过改革现有考试制度和补考制度,参照化学基地班试行动态学籍管理制度和不及格重修制度;对专职教师本着以自愿为原则,以发挥个人作用为目的,将进行教学、科研分流编制;对基础课实行课程组长负责制,课程负责制,质量承包,资金承包;对科研人员进行规范管理,放宽搞活,完善科研分配制度;准备成立工程研究生指导小组,由经验丰富的老师任组长,帮助工科教师指导研究生,提高科研能力;加强工科教学,采取请进来、送出去的办法培养中青年骨干教师,加强师资队伍建设的步伐;同时还对研究生的课程门类、课程体系、实验研究、论文答辩等工作做了有关规定。
第二,在科研改革方面,他们首先考虑成立了学院科研工作领导小组,加强对科研工作的领导、协调和管理;集中力量开展大项目研究,力求在高新技术开发上有所突破,在应用项目上注重高科技、高含量、高效益,力争申报发明奖、科技进步奖;继续支持和鼓励重点学科的研究工作;继续出台鼓励改革,鼓励产学研一体化,使科研成果尽快转化为实际生产力,为经济建设服务;同时,强化项目立项登记制度,积极向社会介绍推广。
第三,在管理工作改革方面,他们结合实际,以建章立制、规范管理为着眼点,在深入调查研究的基础上,已先后出台并实施了多项管理制度,如关于教室管理办法、实验室使用和仪器设备管理规定、大学生行为规范奖惩考评办法、学生宿舍测评规定等,另外关于《加强学院教学管理意见》、《加强学院科研工作意见》和《关于后勤改革的过渡办法》即将出台。这些办法和措施的出台和实施将为学院的发展起到很好的促进作用。
计算机系抓突出问题
加紧制定青年教师培养计划
计算机系党政领导班子通过“三讲”教育,结合实际,查找不足,他们从班子自身建设入手,强化改革意识,明确改革思路,针对缺少拔尖学术带头人并在某种程度上已制约学科发展这一最为突出的问题,加紧制定青年教师培养计划。
他们着眼于计算机系的整体发展与21世纪对人才培养的需要,在政治思想、职业道德、教学科研水平诸方面,拟定了青年教师培养计划和要求。提出把正确处理好教师队伍整体素质提高与教师个性发展的关系,作为最大限度发挥教师队伍积极性的前提;把政治思想上关心与造教学、科研上进行发展的土壤和环境作为队伍建设与稳定的根本保障;把树立良好的领导班子集休形象作为保证教师队伍建设健康发展的重要因素;同时加大投资力度,关心教师生活等。在对青年教师的培养计划与要求中,他们还进行了一些量化的指标和考核,如政治理论学习的要求,教书育人、与学生交心谈心的具体要求,青年教师入党的有关要求,对青年教师有关开设基础课、专业课、选修课的门类及相应等级水平考试等方面也做了必要的要求。为保证该培养计划的实施与落实,计算机系将成立负责青年教师培养规划的检查和考核小组,建立青年教师政治、业务档案,培养情况与年终考核、晋级晋升挂钩,对认真完成培养计划的优秀教师,系里将有计划地选送到重点院校和科研单位访问、进修或出国学习,并择优列入学科带头人的后备力量。

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“工作简报”的写作技巧
一、什么是简报
简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。
二、简报的作用
1、反映情况。将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映。
2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。
3、传播信息。互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。
三、简报种类
1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。
2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。
3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。
《广西一安》是综合类简报。
四、简报的写作要求
第一、抓准问题,有的放矢。简报应该围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。
1、围绕领导决策,抓“超前型”问题。舆论导向作用。
2、在领导决策之中,抓“追踪型”问题。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应,结果如何。
3、要着眼大局,从小中见大。要从全局考虑,从小处着手,抓住有代表性的小问题,作推广放大的思考,挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。
4、抓新情况、新经验、新问题。在改革、开放的过程中,许多新情况、新问题。
5、抓倾向性、苗头性的问题、抓突发性问题。
要抓准问题,应该注意四点:
1、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。一定要跳出自己工作岗位的“小天地”,放眼全局。
2、善于抓趋势。所谓趋势性问题,既不是偶然发生的问题,也不是个别的问题,而是反映事物发展的动向性问题。这种动向,有好的,也有不好的,不论哪一种,只要及时抓住,就能提炼出有针对性的好的简报主题。符合事物发展方
向的先进经验、障碍事物发展的不良倾向以及事物发展遇到的实际问题,都是撰写简报应该抓准的问题。
3、善于抓苗头。所谓苗头性问题,就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导,具有强大的生命力,采写简报应该对这种代表事物发展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的注意。不能只注意那些众所周知的典型性事物,还必须特别留神尚未引起人们注意的细小之事,认真剖析,放大比较,沙里淘金,抓出“小中见大”的带有典型意义的问题,用简报宣传、反映。
4、具备工作敏感。所谓工作敏感,是指作者对于单位内外各种客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力。我们要抓准问题,从长远看,必须不断地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是长期学习、观察和实践的结果。
第二、材料准确,内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具,内容必须保证绝对真实、准确。否则,就会造成不良后果。
1、要准确。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象”。必须深入调查研究,不走马观花、浮光掠影,更不可“听风就是雨”,保证材料绝对真实可靠。也就是说,要做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣
传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。
2、要强调真实性。必须注意做到不为迎合而弄虚作假,不赶“浪头”追时髦,不歪扭写作角度,不搞事态发展的“提前量”,必须忠实于事实,保证符合事物本来面貌。
第三、简明扼要,一目了然。写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。
1、主题集中,不贪大求全。不搞面面俱到才能使主题凝聚,篇幅短小,问题说得透彻。如果涉及的内容较多,可以把想说的问题进行归纳、提炼,抓住最能反映事物性质的东西做主题,重点来写,其他则一概摒弃。
2、围绕主题精心挑选典型事例。以个别反映一般,不能也没有必要写尽事物的整体。因此,撰写简报之前,必须对材料进行分析研究,精心选择。凡是能够表现主题的材料,都要注意加以精选,不可轻易放过;凡是与主题无关的材料,即使十分生动,也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不罗列,不雷同,少而精。要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。使主题充分而明确地表现出来,使内容更加简洁。
3、既要求简,又要写清。简报求简,是在说明问题的前提下求简。“简”,应该是服从内容的需要,不能由一个极端走向另一个极端。
第四、讲究时效,反映迅速。简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一,也是单位推动工作的一个重要手段。简报的功能,决定了简报的编者、作者必须讲求时效。这就要求简报的作者思想敏锐、行动敏捷,对问题反映得快,对材料分析得快,写作构思快,动笔成稿快。
第五、内容实在,不空洞。报道既不同于文学作品,也不同于评论文章。文学作品的创作,靠刻划形象来表达主题思想;评论文章的写作,靠理论论证来阐述观点。报道是靠用活生生的事实来说话。
五、简报的选稿要求
写稿需要注意四个问题:
1、思想要敏感。
一是对中央的方针政策,对上级机关的工作部署和本单位领导的要作安排,头脑要敏感。既要能够迅速理解其精神实质,又要能够清醒而敏捷地意识到简报在贯彻落实这些部署中应起的作用。
二是对周围的事物,对各方面工作的变化和发展,对各式各样的信息,反应要敏感。
三是对出现的动向、火花、事物萌芽反应要敏感,既能意识、鉴别,又能牢牢抓住不放,不让好的线索在自己手中白白放过。
2、看问题要有预见性。工作不是一成不变的,是在不断发展的。作为单位“机关报”的简报,要起到对工作的指

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分享简报的写作技巧一、概念简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书。二、作用1、反映情况。通过简报,能够将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新咨询题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。2、交流经验。简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,能够提供情况、借鉴经验、吸取教训,如此对工作有指导和推动作用。3、传播信息。简报本身即是一种信息载体,能够使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,汲取经验、学习先进、改进工作。三、简报种类可分为三种类型:1、工作情况简报。要紧用于反映工作中的动态和一般工作进展情况,2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。四、简报的格式结构简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。1、简报名称印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。2、期号位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还能够标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。有些简报依照需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“隐秘”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。假如简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发×××(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于治理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。四、简报的写作要求第一、抓准咨询题,有的放矢。简报应该围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最新奇、最为群众关怀、最需要引起注意的咨询题。一是围绕领导决策,抓“超前型”咨询题。在领导进行某项活动或者将要讨论决定咨询题之前,搞小超前,努力收集与此有关的情况,通过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。二是在领导决策之中,抓“追踪型”咨询题。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差,迅速地反馈给领导,使领导能及时纠正偏差,使决策逐步完善。三是要着眼大局,从小中见大。收集情况时,就要从全局考虑,从小处着手,深入上点,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小咨询题,作推广放大的考虑,挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。四是抓新情况、新经验、新咨询题。在改革、开放的过程中,许多新情况、新咨询题,迫切需要领导去认真研究和解决,制定符合实际的方针、政策和措施。因此,必须花气力积极地收集,捕捉这类信息,抓这类的咨询题,提供领导参阅。五是注意抓倾向性、苗头性的咨询题。对这类咨询题若不及时发觉和注意解决,而任其进展,可能会酿成大咨询题,给工作带来不应有的损失。六是抓突发性咨询题。如假期寝室大范围被盗,直截了当关系到学校治安治理和全体学生切身利益的咨询题。得到这类信息后,应迅速向领导报告。抓准咨询题,应该注意四点:1、从全局着眼。简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观看情况、分析咨询题。一定要跳出自己工作岗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。2、善于抓趋势。所谓趋势性咨询题,既不是偶然发生的咨询题,也不是个不的咨询题,而是反映事物进展的动向性咨询题。这种动向,有好的,也有不行的,不论哪一种,只要及时抓住,就能提炼出有针对性的好的简报主题。掌握了事物进展的趋势,了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向进展,再去观看咨询题,就能是非清楚。符合事物进展方向的先进经验、障碍事物进展的不良倾向以及事物进展遇到的实际咨询题,差不多上撰写简报应该抓准的咨询题。3、善于抓苗头。所谓苗头性咨询题,就是那些代表新生事物的先声、新制造的火花、新经验的先导,具有强大的生命力,采写简报应该对这种代表事物进展方向但还处于萌芽状态的苗头性咨询题予以高度的注意。不能只注意那些众所周知的典型性事物,还必须专门留神尚未引起人们注意的细小之事,认真剖析,放大比较,沙里淘金,抓出“小中见大”的带有典型意义的咨询题,用简报宣传、反映。4、具备工作敏感。所谓工作敏感,是指作者关于单位内外各种客观事物具有敏锐的观看能力、推断能力和预见事物进展进程的能力,以及能够及时、准确反映事物的能力。我们要抓准咨询题,从长远看,必须不断地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功,它是长期学习、观看和实践的结果。第二、材料准确,内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具,内容必须保证绝对真实、准确。否则,就会造成不良后果。简报一是要准确。不同意对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象”。必须深入调查研究,不走马观花、浮光掠影,更不可“听风就是雨”,保证材料绝对真实可靠。也就是讲,要做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时刻、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。专门在估计成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一讲一,有二讲二,实事求是,恰如其分,留有余地。二是要强调真实性。必须注意做到不为迎合而弄虚作假,不赶“浪头”追时髦,不歪扭写作角度,不搞事态进展的“提早量”,必须忠实于事实,保证符合事物本来面貌。第三、简明扼要,一目了然。简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字讲清楚必须讲明的咨询题。一是注意主题集中,一稿一事,不贪大求全。一份简报只抓住一个咨询题,不搞面面具到才能使简报的主题凝聚,篇幅短小,咨询题讲得透彻。假如简报所涉及的内容较多,能够把想讲的咨询题进行归纳、提炼,抓住最能反映事物性质的东西做主题,重点来写,其他则一概摒弃;也能够将可写的几个咨询题,各写一期简报分期介绍,一期一个重点,上篇一个侧面,千万不可使几个观点纠缠在一篇简报上。二是注意精选材料,围绕主题精心选择典型事例。简报所使用的材料和其他文章一样,总是以个不反映一般,不能也没有必要写尽事物的整体。因此,撰写简报之前,必须对材料进行分析研究,精心选择。凡是能够表现主题的材料,都要注意加以精选,不可轻易放过;凡是与主题无关的材料,即使十分生动,也必须忍痛割爱、坚决舍弃。选择材料还要注意选择典型材料。典型材料具有代表性,最能反映事物的本质。筛选出最能代表一般的典型材料加以使用,做到不堆砌,不排列,不雷同,少而精。要通过材料的剪裁突出主题、缩短篇幅。使简报的主题充分而明确地表现出来,使简报的内容更加简洁。三是注意既要求简,又要写清。简报求简,是在讲明咨询题的前提下求简。“简”,应该是服从内容的需要,不能由一个极端走向另一个极端。第四、讲究时效,反映迅速。简报是单位领导对一些咨询题做出决策的参考依据之一,也是单位推动工作的一个重要手段。简报的功能,决定了简报的编者必须讲求时效。这就要求简报的作者思想敏锐、行动敏捷,对咨询题反映得快,对材料分析得快,写作构思快,动笔成稿快,同时,还要求简报的编辑、签发、打印、发稿速度快,共同把握发稿时机。第五、内容实在,不空洞。简报的写作既不同于文字作品,也不同于评论文章。文学作品的创作,靠刻划形象来表达主题思想;评论文章的写作,靠理论论证来阐述观点。简报则和新闻报道一样,是靠用现实生活中活生生的生活事实来宣传党的路线、方针、政策。用事实讲话,是简报的要紧特征之一,也是我们编写简报应该注意的一个重要咨询题。(三)简报的选稿要求。选稿是机关文字工作中常涉及到的咨询题,但简报选稿最有代表性。选好稿子,必须围绕该简报所在机关的职能来确定要紧选稿原则“有的放矢”选稿。简报编辑要从大量来稿中挑出好的稿子,需要注意四个咨询题:1、思想要敏感。简报编辑的思想敏感应该表现在三点上:一是对中央的方针政策,对上级机关的工作部署和本单位领导的要作安排,头脑要敏感。既要能够迅速理解其精神实质,又要能够清醒而敏捷地意识到简报在贯彻落实这些部署中应起的作用。二是对周围的事物,对各方面工作的变化和进展,对各式各样的信息,反应要敏感。既能够条理清楚地把这些情况输入自己的脑海,又能够迅速地反应出简报工作应采取的对策。三是对来稿中反映的动向、火花、事物萌芽反应要敏感,既能意识、鉴不,又能牢牢抓住不放,不让好的线索在自己手中白白放过。2、看咨询题要有预见性。工作不是一成不变的,是在不断进展的。作为单位“机关报”的简报,要起到对工作的指导作用,就必须对工作的进程有预见性。也就是讲,简报的编辑看咨询题、审稿子,不能只想到今天,只看到眼前,依旧看到改日,还要想到工作的下步进展,如此才能真正抓住符合事物进展方向的先进经验,抓住障碍事物进展的不良倾向,抓住事物进展过程中马上遇到的实际咨询题,选择出有指导意义的简报来。3、推断要准确。简报编辑的水平,在非常大程度上体现在对稿子的推断能力上。具体讲,做好稿子的选择工作,应从三个方面搞好推断:一是搞好稿件的真伪和准确程度的推断。也就是通过看稿,要对稿件的真实程度心中有数,对稿件在政治上、政策上、理论上以及工作上的指导意义正确与否心中有数。二是搞好稿件实际价值的推断。有的来稿所反映的咨询题抓得非常准,写得也非常清新,也有的来稿反映咨询题不突出,缺乏指导意义,简报编辑对这两类稿子是容易鉴不的,是能够迅速做出选择的。但有的稿子拉拉杂杂,往往把有价值的内容淹没在一大堆材料中了,对这种稿子,编辑要慧眼识货,能从璞玉中剖露出“和氏璧”来。三是搞好稿件刊发“利与弊”的推断。有些来稿,情况是真实的,观点也是对的,但如何样刊发,什么时候刊发,有的应该掌握一定的火侯。专门的一些反映咨询题的、对工作提出批判的稿子,在刊发时机上,是早发依旧晚发“情况简报”,让大伙儿都明白,依旧发“情况反映”,只供领导参阅,不扩大宣传范围;在提法和措词上,掌握什么样的分寸、用什么样的口径,这些都需要简报编辑认真动一番脑筋,积极而稳妥地做出推断。4、要灵活掌握稿件的写作质量。有些来稿尽管在写作质量上差一些,但反映的咨询题都非常重要,材料也是翔实的,就应该考虑编发。必要时,简报的编辑还能够亲自动手重写,决不要仅仅因为文字逊色了一点,就把一些非常有价值的文稿抛弃。

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工作简报范文
内一科工作简报
xx年12月04日
首届校园模拟招聘大赛圆满结束
由校团委、学生处、云南大学学生社团联合会共同主办,云南大学职业规划发展协会承办的以“超越自我,追求卓越”为主题的校园模拟招聘大赛,于xx年12月27日晚,在洋浦校区举行大赛决赛,我校党委副书记李平,学生处、洋浦校区管委会、园区工作站、校团委等部门负责人出席,同时云南白药集团、云南德春集团控股公司、云南美尔美科技有限公司等企业的嘉宾
和师生200多人观看了决赛。决赛邀请了昆明理工大学、云南财经大学、云南农业大学、云南民族大学的师生共同参与。
共有12名选手进入决赛,经过几个环节的激烈角逐,生了一、二、三等奖
和优秀奖选手。我校党委李平副书记和现场嘉宾为获奖选手颁奖,获得前三名的选手与云南白药集团现场签定了假期实习合同。
本次模拟招聘大赛旨在为广大学生提供一次感受招聘、了解就业的机会,让学生们真切感受求职面试的实况,使他们能够根据社会的要求和自身特长,尽早做好职业规划,应对日益激
烈的就业竞争,更好地融入社会。
云南大学首届校园导游大赛落幕
xx年下午,由我生会主办、广播台、商生会等承办园导游大赛生活动中心厅举行。我门领导出席
12月28日校团委学云南大学旅学院学的首届校决赛在学团委报告校有关部大赛现场。
比赛中,情景模拟现场导游和个人才艺表演中,选手们各展风采,表现了他们对我校__深刻了解,他们分别介绍了云大正门,腾蛟、起凤坊,九五阶梯,会泽苑和贡院等文化历史遗产。
经过了激烈的角逐,最终经济学院的选手王拓迪崭露头脚,获得第一名,荣获“云南大学导游之星”称号,导游大赛圆满结束。此次的导游大赛,使云大学子更加深入地了解云大,也发扬了优良的云大文化传统。
xx-xx学年上学期梓苑学生自律委员会干部补选报道
xx年12月23日晚19点,在新一年的钟声即将敲响之际,梓苑自律委进行了干部的补选。此次补选旨在为梓苑自律委的领导注入新的生命与活力,进一步完善了梓苑自律委的组织机构,使得自律委能更好的履行“团结同学、服务同学”的宗旨。
梓苑团工委副书记王天浩,校自律委主任李明、副主任李文静等同学出席了此次的补选。梓苑自律委全体干部干事也积极参与了此次的补选活动。参选人员激昂的演讲、评委们的精彩提问使得竞选达到一次又一次高潮,同学们更是掌声不断。
此次补选选出了梓苑自律委副主任2名,办公室副主任2名,宣传部、园区部、维权部、外联部副部长各1名。此次梓苑自律委内部干部干事的补选取得圆满成功。
梓苑自律委是新生的组织,我们的发展道路是曲折的,需要我们不断地探索与自我完善。我们经历了不断实践和发展,看到了自身的不足之处,这次的内部补选使得我们得以充实了力量,在以后的工作中,我们将继续发扬好的成绩,努力克服不足之处,使我们自身不断地得到完善,更好的为同学们服务,争取将工作做得更好!
共青团云南大学委员会
团学工作简报
二〇〇七年下学期第六期
(总第126期)
共青团云南大学委员会编印xx年12月30日
团学快讯
xx年秋季学期校团委学生干部干事述职报告会首届校园模拟招聘大赛圆满结束
云南大学首届校园导游大赛落幕
园区简讯
xx-xx学年上学期梓苑学生自律委员会干部补选报道梓苑“欢庆元旦·文明”系列活动
学院巡礼
商旅学院学生会艺术团为第四届中国旅游论坛添彩爱撒洋浦——城建学院青协防火防盗宣传活动
xx年秋季学期校团委学生干部干事述职报告会
为加强校团委各部门成员间的了解,增进团结,促进工作经验交流与学习,明确各自工作目的,更好开展团学工作,校团委办公室组织“xx年秋季学期校团委学生干部干事述职报告会”。
12月24-26日中午在学生活动中心104室报告厅举行。团委办公室,青年团校办公室,管理办公室依次在三天里做了述职报告,报告分为两个部分:对自己所在工作部门工作的概况介绍;个人的自我介绍。整个报告会流程有条不紊,大家不时对讲演精彩的同学报以阵阵热烈的掌声,报告会还实行了打分制度,让成员互评,形式新颖。通过这次报告会,团委内部成员之间的确增进了交流,有利于将来团委工作更加深入的开展。
这也是一次的新的尝试,将工作与成员间的交流二者很好的结合了起来,述职报告进行时,团委副书记杨扬老师,洪登光老师还亲临现场,肯定了这一年来全体成员的辛勤工作,也给予了我们很大的鼓励。
首届校园模拟招聘大赛圆满结束
由校团委、学生处、云南大学学生社团
联合会共同主办,云南大学职业规划发展协
会承办的以“超越自我,追求卓越”为主题
的校园模拟招聘大赛,于xx年12月27
日晚,在洋浦校区举行大赛决赛,我校党委
副书记李平,学生处、洋浦校区管委会、园
区工作站、校团委等部门负责人出席,同时
云南白药集团、云南德春集团控股公
司、云南美尔美科技有限公司等企业的嘉宾
和师生200多人观看了决赛。决赛邀请了昆明理工大学、云南财经大学、云南农业大学、云南民族大学的师生共同参与。
共有12名选手进入决赛,经过几个环节的激烈角逐,生了一、二、三等奖
和优秀奖选手。我校党委李平副书记和
现场嘉宾为获奖选手颁奖,获得前三名
的选手与云南白药集团现场签定了假
期实习合同。
本次模拟招聘大赛旨在为广大学
生提供一次感受招聘、了解就业的机
会,让学生们真切感受求职面试的实
况,使他们能够根据社会的要求和自身
特长,尽早做好职业规划,应对日益激
烈的就业竞争,更好地融入社会。
云南大学首届校园导游大赛落幕
xx年12月28日下午,由我校团委学生会主办、云南大学广播台、商旅学院学生会等承办的首届校园导游大赛决赛在学生活动中心团委报告厅举行。我校有关部门领导出席大赛现场。比赛中,情景模拟现场导游和个人才艺表演中,选手们各展风采,表现了他们对我校__深刻了解,他们分别介绍了云大正门,腾蛟、起凤坊,九五阶梯,会泽苑和贡院等文化历史遗产。
经过了激烈的角逐,最终经济学院的选手王拓迪崭露头脚,获得第一名,荣获“云南大学导游之星”称号,导游大赛圆满结束。此次的导游大赛,使云大学子更加深入地了解云大,也发扬了优良的云大文化传统。
xx-xx学年上学期梓苑学生自律委员会干部补选报道xx年12月23日晚19点,在新一年的钟声即将敲响之际,梓苑自律委进行了干部的补选。此次补选旨在为梓苑自律委的领导注入新的生命与活力,进一步完善了梓苑自律委的组织机构,使得自律委能更好的履行“团结同学、服务同学”的宗旨。
梓苑团工委副书记王天浩,校自律委主任李明、副主任李文静等同学出席了此次的补选。梓苑自律委全体干部干事也积极参与了此次的补选活动。参选人员激昂的演讲、评委们的精彩提问使得竞选达到一次又一次高潮,同学们更是掌声不断。
此次补选选出了梓苑自律委副主任2名,办公室副主任2名,宣传部、园区部、维权部、外联部副部长各1名。此次梓苑自律委内部干部干事的补选取得圆满成功。
梓苑自律委是新生的组织,我们的发展道路是曲折的,需要我们不断地探索与自我完善。我们经历了不断实践和发展,看到了自身的不足之处,这次的内部补选使得我们得以充实了力量,在以后的工作中,我们将继续发扬好的成绩,努力克服不足之处,使我们自身不断地得到完善,更好的为同学们服务,争取将工作做得更好!
梓苑“欢庆元旦·文明考试”系列活动
12月28日至29日,梓苑学生生活园区工作站、梓苑团工委开展了“欢庆元旦·文明考试”系列活动。梓苑学生工作站、团工委为洋浦校区的领导、辅导员老师和宿管中心的老师们送去了团工委同学自己制作的元旦贺卡,小小的卡片凝结着同学们对老师新年的祝福。为了烘托园区节日的气氛,工作站、团工委在园区内进行了节日标语的宣传,“庆元旦,云大学子展新貌;迎新春,新起点上铸辉煌!”。催人奋进的标语使同学们对未来成绩的取得充满了信心。期末考试临近,团工委在园区内开展了“文明考试·诚信做人”的主题宣传活动,把考试应注意的事项和我校对__的处理进行了宣传,对同学们特别是刚入校的xx级同学们进行了一次文明考试的宣传教育。
商旅学院学生会艺术团为第四届中国旅游论坛添彩
xx年12月15日星期六上午,第四届中国旅游论坛(FourthChinaTourismForum)开幕式在我校科学馆举行,本届论坛由世界旅游组织主导,香港理工大学酒店及旅游业管理学院、云南大学工商管理与旅游管理学院承办。世界旅游组织、美国、澳大利亚、新西兰、瑞士、泰国、菲律宾、新加坡和中国香港、澳门、台湾及内地各高校的专家、学者200多人参加了开幕式。晚上又在昆明市世博花园酒店举行了文艺演出。
我院作为承办方之一,特意精心准备了三个节目:女生独唱、舞蹈和魔术。当日晚七点,晚会正式开始,由校艺术团的一个民族舞蹈拉开帷幕后,就是由我院在“十佳歌手”大赛中荣获桂冠的吴悠悠同学带来的一首《在那东山顶山》,那高亢而悠扬的歌声,溢满了整个餐厅,陶醉了在场的所有中外观众,接着第五个节目又是我院送上的一个保留节目——肚皮舞《阿拉阿拉》,姑娘们那柔软的身体惊呆了国外友人,让他们忍不住也想来舞动一下,同时,这也让整个会场的气氛推向一个高潮,接下表演的是我院同学云南大学魔术爱好者协会的创始人——李书贤。他的魔术表演出神入化,技艺精湛,他的几个小魔术让在场的观众既惊喜有疑惑。
此次演出为我院旅游专业的发展增添了一分光彩。也证明了我们学院在各方面的成绩的优异。
爱撒洋浦
——城建学院青协防火防盗宣传活动
临近期末,马上就要放假,同学们都忙于考试,准备回家,作息时间无规律,__大,外来人员增多,情况复杂,是安全问题的高发期,为此城建青协利用课余时间向广大同学进行防火防盗安全知识宣传活动。宣传内容包括防盗基本常识、乘车船时怎样保护钱和物、防火常识、火灾扑救常识、火场逃生常识等。
城建青协向昆明市文林派出所和云南大学公安处咨询并搜集了大量相关的信息,此次活动以宣传单和展版的形式向广大同学进行宣传。在宣传过程中我们的工作得到了广大同学的支持,同学们踊跃观看展版,阅读宣传资料并对相关问题进行讨论,还对宣传的同学表达了他们的感谢。通过宣传后同学们对安全问题有了全新的认识,也达到了预期的目的,爱撒洋浦,让每个同学都度过一个快乐的寒假。
一、简报的含义、特点和类型
(一)简报的含义
简报,从字义上说,就是情况的简明报道。它是__、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。
简报是一种比较古老的文体,它__可以追溯到汉代。汉武帝初年,就出现了名为“邸报”的手抄报,简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代,已经出现了印刷的邸报。邸报发展到现代,形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。
简报很多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。
(二)简报的作用
简报的作用主要体现在以下几个方面:
1.向上级汇报工作、反映情况
简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分析问题,作出决策,有效地指导工作。
2.平级机关之间交流经验、沟通情况
简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。
3.向下级通报情况,传达上级意图
简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验,传达上级机关意图。
二、简报的种类和特点
(一)简报的种类
简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产简报、工作简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。下面主要介绍四种类型:
这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况,介绍工作经验,报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。
2.会议简报
这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议,会议代表并不能了解会议的整体情况,譬如分组讨论时的重要发言,有价值的提案等,需要依靠简报来了解会议的基本面貌。重要会议的简报往往具有连续性的特点,即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。
3.科技简报
这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强,有的属于经济情报或技术情报,有一定的机密性,必要时需加密级。
4.动态简报
这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题,为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料,向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。
(二)简报的特点
1.新闻性
简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。
“真”是内容真实,这是新闻的第一性征。简报所反映的内容、涉及的情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接木、添枝加叶也不行。
“新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要成为最为敏感的时代的晴雨表。
“快”是报道的迅速及时。简报写作要快,制作的发送也要简易迅速,尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。新闻界有个说法叫“抓活鱼”,时间拖久了,鱼不活了,味道也不鲜美了。
“简”是指内容集中、篇幅短小、提纲挈领、不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字,可以看出简洁对它来说是多么重要。
2.集束性
虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下,一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成,加大信息量,避免单薄感。此节后所附的范文是一期完整的简报,由四篇报道组成,体现了简报的集束性特点。
3.规范性
从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。可参见范文。
三、简报的格式
(一)报头
简报的报头有些类似公文的“红头”,一般也是套红印刷,但又有一些不同之处。首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。
简报除用“××简报”、“××动态”、“情况反映”等常用四字名称之外,还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大字“三讲”简报》。简报名称用大号字套红印刷。
期数位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以年度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增刊,就标明增刊字样。
编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期数下面、间隔横线上方左侧。日期位于编发机关右侧。
如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要,还可在首页报头右上角印上份号。
间隔横线一般为红色。
(二)报核
报头以下、报尾以上的部分都是报核。
报核包括以下项目:
1.目录
集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码和页码,只需将编者按、各篇标题排列出来即可,为避免混淆,可以每项前加一个五星标志。
2.编者按
必要时可加编者按,主要内容是工作任务、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可。
3.报道
一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。依次排列即可。
(三)报尾
报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单,只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。
四、简报的写法
(一)标题
简报的标题跟新闻的标题有些类似,可分为单标题和双标题两种基本类型。
1.单标题
将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如:《后勤工作今年重点抓好五件事》、《我校通过“211工程”专家审查验收》、《查摆突出问题,研究“三讲”教育》。标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加用标点符号。
2.双标题
双标题有两种情况:
一是正题后面加副题。如:
展宏图创全国一流市场
——××农贸市场荣获市信誉市场称号
前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实。二是正题前面加引题。如:
尽责社会完善自身
华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动
前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报道内容。
(二)正文
1.导语
导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问题,给人一个明确的印象。
导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。
2.主体
主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容,或是反映具体的情况,或是介绍具体的做法,或是叙述取得的成绩和经验,或是指出存在的问题,或是几项兼而有之,要视具体情况而定,没有固定的框框。
主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富,各层可加小标题。
3.结尾
内容仅供参考


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