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12种应用文体的写作方法(汇总)作文 应用文体写作范文文案

2019-03-07 综合文案 类别:应用文 2000字

下面是文案网小编分享的12种应用文体的写作方法(汇总)作文 应用文体写作范文文案,以供大家学习参考。

12种应用文体的写作方法(汇总)作文  应用文体写作范文文案

12种应用文体的写作方法(汇总)作文 应用文体写作范文文案:

(一)计划与方案
计划与方案其实就是工作的打算和安排,进行书面化、条理化、具体化以后就是通常所说的“工作安排”、“工作要点”、“工作规划”、“工作方案”,我们经常用到的就是“工作要点”或者叫“工作安排”。不经常用到的如书中提到的“中长期规划”、“项目方案”、“综合方案”等大家可以看看书了解一下不作为重点掌握。但要清楚计划或要点是把想要做的工作具体化,而方案则是把计划进一步明细化,有完成计划的具体方法和步骤,具有可直接操作的特点。
重点学习一下工作要点的结构和写作特点。工作要点是一级机关或一个职能部门针对未来一个时期工作的简明扼要安排,多由于领导机关或部门对下属单位布置工作和交待任务。如通辽市地税局2006年工作要点、2006年纪检监察工作要点等,要点的要求明确,指导性强,便于执行,也有利于事后检查。
工作要点有标题、正文、署名和成文日期四部分组成,工作要点的特点是具有指导性、预见性、可行性和约束性。
(二)总结
总结就是单位或个人对过去一定阶段所做的工作或开展的活动进行全面系统的分析、研究和评价,从中找出成绩、问题、经验和教训,揭示规律的书面报告材料。总结是一种比较灵活的应用文体,经常用的有三大类:单位总结、个人总结、专题总结。重点掌握个人总结的结构要素和写作要求,一般了解单位总结和专题总结的写作要求与技巧。
个人总结要抓住主要问题,突出经验、教训和个人思想上的收获体会,不可停留在工作过程的回顾或一般优缺点的检查上。
个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题:单位名称+期限+内容+文种
正文:1、前言:交代与中心内容有关的情况;
2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分;
3、总结经验教训,提出努力方向。
落款:写作者姓名、日期
说一下年终自我小结的写法,一般地说,除标题外,可分为三部分:
第一部分:工作成绩。可先写工作,后写成绩,也可把工作和成绩结合起来写。开头不宜多说。如:“一年来我做了以下几项工作:”或“我在2005年中做了以下工作:”。
第二部分:存在的问题及原因。
第三部分:努力方向。
(三)简报
简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验,实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路,或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料,起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
按照内容简报可分为思想动态简报、工作简报和会议简报。我们在工作中应重点掌握工作简报、会议简报的写作格式、写作要求和写作技巧。
工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。
简报的写作要求:
1、新:反映新情况、新问题、新经验;
2、准:材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确;
3、简:篇幅短小精悍,语言简洁明了;
4、快:迅速及时,快编快发;
5、全:要素齐全,格式规范。
这里强调一下,我们在写信息简报时,首先要制作好标题,“题好文一半,眉清目传神”,所谓“看人先看脸、看报先看题、看书先看皮”,标题是信息的“脸面”。如:《通辽市地税部门推行电子纳税受欢迎》,让人一看事实清楚,一目了然。
(四)调查报告
调查报告是为了工作需要和特定目的,对某一事物、问题或事件进行调查研究后,通过分析、加工,利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。
调查报告也称为考察报告。其主要特点,一是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写;二是用事实说话—报告的内容真实准确,建立在深入细致的调查研究基础之上;三是揭示规律性—通过对事实的分析研究,得出规律性的认识。调查报告按照调查范围和内容,可分为综合调查报告、专题调查报告;按照作用,则可分为基本情况的调查报告、典型经验的调查报告、新生事物的调查报告、揭露问题的调查报告、澄清事实真相的调查报告等五类。
调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。
(1)公文式标题。由调查对象和内容加“调查报告”、“调查”、“考察”、“调查与思考”组成。
(2)通讯式标题。①单式标题,用一句话或一两个短语概括调查报告的主题或要回答的问题。②复式标题,由主题和副题组成。由主题概括调查报告的主旨或要回答的问题,用副题标明调查对象及其内容和文体。
(3)正文。由前言、主体、结尾组成。
①前言。根据具体情况和要求,选择说明以下内容:调查对象的基本情况,调查的方法,调查报告的主题和主要内容,调查报告要回答的问题等。前言的作用在于读者对调查内容获得总体认识,并为主体部分展开做准备。
②主体。总体要求,不仅反映已调查清楚的具体情况,更要反映从实际情况中总结出来的规律性认识,即成功的经验、有效的措施或做法,问题产生的原因、教训和解决问题的办法等。要做到有理有据,先后成序,详略分明,主题突出。
③结尾。或总结全文,或表达意见和建议,或提出发人深省的问题,或展望前景。形式多样,灵活掌握。但须简洁凝练,不拖泥带水。有些调查报告的前言和正文已说清楚,就不必再写结尾。
(3)落款。内部使用的调查报告,正文之后应署调查者(单位、调查组或个人)的名称或名字,并标明调查 报告的成文日期;公开发表的调查报告,大多将调查者署在标题之下,正文之后不写成文日期。
(五)汇报提纲
汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提要。按照汇报内容分为综合工作汇报提纲和 专题工作汇报提纲。

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2、主送机关:应是发文机关的直属上级机关,不得多头请示。如是受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。应根据隶属关系逐级请示,不得越级请示,因特殊情况必须越级行文时,应同时抄送被超过的上级机关。
3、正文:请示正文一般由请示起因、请示事项和请示尾语三部分构成。请示起因一般先说明行文的目的、依据,强调请示的必要性,为请示事项的提出作好必要铺垫;请示事项是请示的核心内容,要求明确、具体地指出,并做到既符合政策、法规,又具有建设性、可行性;请示尾语一般有“特此请示,望于批复”,“以上请示请批准”等惯用语。
4、落款:正文结束,在右下方署名署时并盖公章。
(十一)批复
批复是上级机关用来答复下级机关请示事项的下行公文。批复具有上级机关答复下级机关请示事项的专指性,下级有请示,上级才有批复。而且针对性极强,下级机关请示什么上级机关就答复什么。
批复由标题、主送机关、正文、成文日期组成。
标题:一般由“发文机关名称+事由+文种”构成。
主送机关:发出请示的下级机关。
正文:一般由批复依据、批复事项、执行要求三部分组成。
成文日期:
(十二)函
函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。内容上可分为申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函。从行文方向上,“函”有来函和复函之分。函作为公文中唯一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上比较灵活,不仅可以在平行机关、不相隶属的机关之间行文,而且还可以向上级机关或者下级机关之间行文。有隶属关系的上下级机关之间不得使用函,上级机关的内设机构可以向下级机关的相关业务部门行便函,便函属于非正式文。
1、标题:函的标题一般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。属答复性质的函,文种均须标明“复函”。
2、主送机关:顶格写机关全称或规范化简称,后标冒号。复函的主送机关即来函单位。
3、正文:一般由缘由、事项、希望与请求和结语几部分组成。复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。尾语一般用“专此函告”,“敬请函复”等作结;复函多用“此复”、“特此函复”等为结尾。
4、落款:正文右下方署名署时并盖公章。

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应用文就是日常生活、学习、工作中,直接地用于实际中,解决实际问题的一种常用文体,如公文、启事、书信、广告、收据等等,每个人都应该掌握它,因此应学会应用文的写作方法。下面是小编给大家分享的写应用文的方法,希望大家喜欢。
【理由】
为什么要学会写应用文呢?
我们通过一个故事就可以理解了,一个外号叫“文学家”的气象学校的毕业生,分配在一个水灾频繁的县里工作,县里让他到烈马河上游水文站里负责报告汛情的工作。烈马河的水位在汛期涨落厉害,县里便要根据上游水文站的报告来安排防汛事务。“文学家”到站不久,就给县里发回了第一份水情报告。县长一看,报告里尽是对水文站的描写,什么“青山壁立,直指蓝天”、“沟壑深邃,似乎无底”,头两页都是这类东西,县长笑笑,把报告压在公文夹里办别的事情去了,自言自语说:“这孩子真不懂事,我哪有时间欣赏他的景物描写呢?”县长边往办公室外走,又边想道:“文学家”写的是“汛情报告”呀,不会一点不说汛情吧?于是县长退回办公室从公文夹里抽出“文学家”的报告再读下去,读到快结尾的地方,才见写道:“昨日狂雨一阵,烈马水位上升。山间雾气腾腾,雨量400毫升。”县长一看,倒吸一口冷气;“哎呀,好在我又看了这报告,乖乖,400毫升狂雨,烈马河该水位上升4米,这是特大的汛情了。”他几乎是跑出办公室,召集县机关所有人到烈马河沿河各乡组织防大汛。那烈马河的堤坝上,白天是人,大家忙着抬土,增高堤岸,夜里也是一堤灯火,照样工作。可是汛期一直没到。县长只好派人到上游水文站了解情况,才知是“文学家”只记得堆砌词藻,胡乱描写,把“雨量四个毫升”写成“400毫升”,扩大了一百倍。县长把“文学家”叫回来狠狠批评一通。一会儿,文学家没听见县长的声音了,慢慢抬头一看,只见县长斜靠在椅背上睡着了。原来,县长看到“文学家”的误报,已24小时没吃没喝没睡觉了,现在紧张心情一松弛,再也支持不住,就睡着了。“文学家”看着睡熟的县长,想到自己那不合格的报告造成的损失,羞愧地低下了头。
这个故事说明:应用文是一种重要的工具。办公事的应用文则叫公务文书,也称公文。国务院办公厅的《国家行政机关公文处理办法》中说“国家行政机关的公文,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。”办私事的应用文叫私人文书,是人们联络感情,交换信息,交流思想,互相帮助,进行社会交流的重要工具。那位气象学校的学生由于不懂得应用文与文艺作品的区别,不懂得应用文的写作目的,不懂得应用文的写作要求,又缺乏认真细致的态度,便给县里造成了巨大的人力、物力浪费,危害是十分大的。这又从反面说明了学习写应用文的重要性。
对同学来说,学写应用文也是一种学习任务,因为国家教委颁布的《小学语文教学大纲》中也明确规定:小学生应学会最简单的应用文。如便条、通知、书信、日记、调查报告、会议记录、说明书、板报稿等等。学写应用文的能力是小学生必须掌握的作文技能之一,因为学会这种实用性的作文能力,将来便能更好地为社会服务,为国家出力。
【操作指导】
为了写好应用文,在具体操作时,应该明确应用文的目的、特点等等。
应用文的写作目的就是实用,也就是针对实际中的问题,进行分析,直到帮助解决问题。公务性的应用文是进行领导、指导的工具。所有应用文,或是为了宣传一种先进思想、行为,或是为了批评落后现象;或是起到互相联络,增进互相了解的作用;或是进行信息交流,掌握动向,研究对策;或是起凭据作用。总之为了实际生活中的应用。
应用文的目的既然是应用,那么,与这目的相联系,便有自己的特点。如要求观点正确,扶正去邪;内容要真实,一是一,二是二,不能像写小说那样可以虚构;语言要准确、朴实,忌讳乱描写,乱形容;具有一定的程式性。即应用文在漫长的岁月里,形成了自己一些特殊的程式和较固定的格式。格式错了,就要受到非议。
【训练】
书信是常用的应用文体之一。请读完下列例文后,也给自己的亲戚或朋友写一封信,请注意书信的格式。

12种应用文体的写作方法(汇总)作文 应用文体写作范文文案:

1. 公文标题由哪3部分组成:发文机关+事由+文种
2. 公文格式上分哪几部分:眉首(文头)、内文、版记(文尾)
3. 函的使用范围:函适用于不相隶属机关之间商洽工作;询问和答复问题;请求批准和答复审批事项。
4. 公告和通告的使用范围:公告主要用于国内外宣布重大事项;通告是公布在一定范围内应当普遍遵守和周知的事项。
5. 请示的正文由哪三部分组成:原因+事项+结尾。
6. 综述的写作方法:内容概括法;归纳概括法;汇集概述法;纵缩综法;对比法;纵横法。
7. 启事的定义和概念:“启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事,就是公开陈述事情。单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出,通过传媒公开,这样的文书就是启事。
8. 制定计划要符合原则,SMART代表什么:S-具体的(specific); M-可衡量的(measurable); A-可实现的(achievable);R-相关的(related);T-有时间限制的(time-bound)。
9. 论文修改应注意什么:(1)检查观点(2)验证论据(3)调整结构(4)修改语言。
10. 论文修改常用方法:(1)热加工 (2)冷处理 (3)“集体会诊” 。


结语:在日复一日的学习、工作或生活中,大家都跟作文打过交道吧,写作文可以锻炼我们的独处习惯,让自己的心静下来,思考自己未来的方向。如何写一篇有思想、有文采的《12种应用文体的写作方法(汇总)》作文呢?以下是小编为大家整理的《12种应用文体的写作方法(汇总)》优秀作文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家写《12种应用文体的写作方法(汇总)》有所帮助