下面是文案网小编分享的教学秘书工作职责作文 文案，以供大家学习参考。
教学秘书工作职责作文 文案：
1、教学秘书是系行政办公室第一责任人，全面负责系办公室各项日常工作。
2、协助系主任做好日常教学和行政管理工作。
3、做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。
4、协助系主任编排课程总表，负责课程的临时调整与统计，负责统计教师的教学工作量和科研成果。
5、协助系主任安排学生期中、期末考试、考查及补考工作，具体负责试卷的收交、打英发放、存档，负责学生考试成绩的统计与汇总。
6、做好学生学籍管理方面的有关工作，负责学生教材的发放。
7、做好办公用品的购买与发放工作，每学期开学前，为授课教师准备好教材、学生名册、课程表。
8、负责保管体育系印章，领取分发教职工的工资、资金、福利费等。
9、负责系报刊、杂志的订阅、收发、管理工作，及时传达会议通知，分送文件、信函。
10、做好系教学、办公等固定资产的保管与维修工作。
11、坚持值班、整理内务、认真做好系办公室的日常工作。参加有关教学工作的各种例会，并认真做好会议记录。
12、认真完成系领导交给的各项临时性工作，协助辅导员做好毕业生分配的有关工作。
教学秘书工作职责作文 文案：
高校的教务管理是学校教学管理的重要工作，教学管理的主要执行者是教务管理人员，尤其是教学秘书，在这种情形下，教学秘书的管理范围扩大了，教学秘书承担的教学管理工作量增多了。同时，教学秘书的工作质量又反过来影响到学院教学工作的顺利开展。为此，现阶段对教学秘书工作提出了新的、更高的要求。
1.存在问题
1.1对教学秘书岗位重视程度有待提高
一方面：传统观念认为，教学秘书工作只能起到“传话筒、保管员”的作用。教学秘书工作只是一种简单重复的机械劳动，排课调课、数据统计、材料上报、会议记录、沟通信息、整理保管教学档案等是其主要工作内容。由于传统的思想观念，人们对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价，教学秘书在基层管理中所能发挥的作用得不到重视。同时，教学秘书在职称、职务、工资待遇、评奖、学习、培训等方面都比同等学历但不同岗位的人机会少，这样严重挫伤了教学秘书工作的积极性，造成人心浮动、队伍不稳，容易导致一些学历高、能力强的教学秘书一有机会就会转为教师或调离本岗位。
另一方面：教学秘书的人员配置随意性很大，学校在很大程度上很难根据岗位要求安排人员，结果造成许多教学单位的教学秘书对该院系的专业知识知之甚少，使得在落实具有院系特点的教学工作时非常困难。而且教学秘书基本没有参加过学校教学部门组织的正规岗位培训，繁琐的教学工作使得教学秘书缺乏时间潜心学习教学管理知识，从而制约了教学秘书管理能力的提高，影响了院、系教学管理功能的充分发挥。
上述问题的出现从根本上讲，是高校对教学秘书岗位重视不够。忽视教学秘书工作的重要性，认为教学秘书所做的工作只是简单事务性工作，教学秘书工作得不到正确的认识和评价，教学秘书在基层教学管理中所能发挥的作用被轻视，使得在教学秘书人员的配备、业务学习、工作待遇、职称评定等方面成了学校管理方面的盲点。随着教学秘书在诸多方面与其他人员差距拉大，而且教学秘书工作复杂繁重琐碎，容易造成教学秘书心理上的不平衡，严重挫伤其工作积极性。
1.2专业性的培训理念有待树立
尽管一些高校为了提高学校管理队伍的整体素质，聘用了一批较高学历的教学秘书，但教学秘书的专业性、知识性仍未得到足够重视，绝大多数学校未对教学秘书进行培训。由于长期以来没有经过专门、系统的学习和培训，不熟悉现代教育管理思想和管理理念，在信息瞬息万变的新形势下，导致理论知识和技能缺乏。教学秘书队伍对教学工作仍以经验型管理为主，谈不上教学管理的科学化、规范化、专业化，很容易适应不了教育发展的新需要。
1.3教学秘书的管理水平有待提高
现阶段在很多高校，教学秘书工作量大，事情琐碎、繁杂、业务繁重，辅助性大，服务性强，无偿劳动多，承担的责任大。为了避免出现教学事故，教学秘书往往疲于应付各项工作，一个院系即使有上百名教师和上千名学生，也仅仅只有一、二名教学秘书，使大部分教学秘书没有充足的时间进行理论学习和教学研究，更多的只是充当“救火队员”，导致个人管理水平难以得到提高。
2.解决途径
2.1提高认识，充分肯定教学秘书工作在高校教学管理中的地位与作用
教学秘书工作是一个多层次、多序列、多因素的动态过程，没有高效有序的教学管理，即使有再好的教学设施和条件，也不能卓有成效的开展教学活动。教学秘书的专业应该是从事教学管理和教学管理研究，而且应在高等学校诸多的管理工作中占有举足轻重的地位。因此，应在职称、职务、工资待遇、评奖、学习、培训等方面重视教学秘书这一群体。
2.2加强培训，提高教学秘书的综合素质
为了教学管理工作能上台阶，教学管理职能部门应该定期或不定期地开展教学管理岗位培训，多给教学秘书创造继续教育和学习的机会与条件，开拓教学秘书的视野，提高教学秘书工作能力和研究能力;同时应鼓励教学秘书积极进取，在学历、专业知识水平等方面加强学习，提高技能，从而更好地促进教学管理工作的发展。
2.3与时俱进，不断学习和提高自身素质
信息网络时代，新知识、新问题层出不穷，因此，教学秘书不但需要了解和掌握高等教育和高等学校管理的一些基本知识，还要尽可能地了解其他相关的专业知识，将现代教学管理理念运用到实践中，运用现代管理方法和现代化管理技术开展教学管理，并在教学管理工作的实践中不断完善知识结构。
首先，在工作中要逐步培养创新思维。创新是时代的要求，有创新才有发展，在竞争日益激烈的社会中，只有不断创新，高校才能在竞争的环境中生存和发展。教学秘书在做好服务性、辅助性、协调性工作的基础上，充分发挥自己的主观能动性，善于发现新情况，思考新问题，提出新办法。
其次，提高计算机管理操作能力。随着高等学校现代化办公设备的应用，教学秘书掌握计算机运用能力，提高服务质量的要求也在不断提高。因此教学秘书应提高信息知识及计算机管理操作能力，发挥积极性和能动性，以适应管理工作现代化的要求，跟上时代步伐。
最后，增强语言和文字表达能力。教学秘书要传递和反馈信息，当好领导的参谋和助手，应有较强的表达能力。即：文字表达能力。即运用书面语言进行应用写作的能力;语言表达能力。汇报工作、回答问题、提出建议等，这就要求秘书讲话既要言之有物，言之有理，言简意赅，又要条理分明，在处理日常人际关系时，要显示教学秘书人员应有的修养和风度。
3.小结
总而言之，为更好的实施校院两级管理工作体制，学校应重视教学秘书的管理作用。而教学秘书也必须不断加强自身素质修养，在管理过程中不断地加强对现代教育理念的学习，不断地分析新情况，解决新问题，使教学管理进一步走上科学化、现代化、规范化的轨道，然后更好、更规范的落实校院两级管理制度。
教学秘书工作评价
教学秘书工作职责作文 文案：
高校教学秘书对高校的教学和教务管理质最产生着极大的影响，高等教育的发展也要求一支高素质的教学秘书队伍，以适应新时代我同高等教育发展的步伐。
1、加强专业知识学习，不断提高教学秘书自身素质。
要提升教学秘书的自身素质，高校教学秘书就要在不断提高思想政治素质的同时，不断地提高专业知识与水平，主要包括秘书学、教育学、行政管理学、心理学、社会学等学科知识，不断优化自身知识结构，还要积极学习和借鉴同内外先进的管理知识和管理经验等。此外，教学秘书还要加强对计算机技术、网络技术等方面的知识学习。在科学技术日益发达的当今社会，教学秘书必须借助计算机以及网络等技术进行业务管理，以减轻自身的工作量和作压力。同时，还要善于运用计算机及网络技术，及时、方便地获取有关教学与教务信息，具备一定的综合分析、协调和应急处理能力，对各种信息进行筛选和处理，形成较为使用的计划或策略，并落实到白身具体的辅助管理T作活动当中。
2、积极开展外部学习与内部交流活动。
为进一步提高教学秘书自身的知识水平和业务能力，一方面，高校教学或教务管理部门可以经常组织院（系）教学秘书，通过组织有经验的教学秘书开辅导讲座、举办经验交流会等形式，开展教学或者教务管理T作经验交流活动，对教学管理中出现的一些普遍性和典型性问题进行分析和探讨，交流各方信息，共同研讨问题，不断提高教学秘书的实际操作能力。另一方面，还可以组织教学秘书到教学管理经验丰富、手段先进、成效明显的其他院校参观学习、考察，借鉴其好的经验，开阔教学秘书的T作视野，先进的教学与教务管理经验，以改进和提高教学秘书自身的能力水平，不断提高'工作效率
3、从高校政策和机制等方面给予保障。政策方面，要在职称评定、分配制度和教学管理等方面。给以有效的保障，为教学秘书在评定技术职称等方面积极创造条件，促使其尽快成长；机制方面，高校要明确教学秘书的岗位职责，并加以制度化，加强对日常教学管理T作的考核，进一步完善岗位责任制，学校及有关职能部门领导要提高对教学秘书队伍建设的认识，重视教学秘书的选拔和培养工作；最后，还要建立科学合理的评价机制和竞争激励机制。既要合理评价教学秘书的T作业绩，提高教学秘书工作地位与待遇，充分调动教学秘书的积极性，又要奖优罚劣，积极开展教学秘书之间的岗位争优活动，对工作责任心强、业务水平高、绩突出的给予表彰和奖励，在职称评聘时可优先考虑，相反则应给予处罚等。
教学秘书工作职责作文 文案：
一、主持系办公室全面工作，并负责协调办公室与各教研室的各项工作。
二、根据系行政事务工作需要，建立健全各项管理规章制度，并认真贯彻执行。
三、负责系工作计划总结、大事记和请示报告等行政公文的起草、呈报工作。
四、负责各类文件的登记、收发、传阅、立卷、归档、保管，做好保密工作。
五、按照印章、介绍信管理规定，使用学院行政公章，开具系行政介绍信，为系各部门及师生提供服务和方便。
六、负责系固定资产的管理及办公用品的购置、领娶监督使用工作。
七、协助系主任做好系财务管理工作。按规定审核各项行政经费开支、经费报销，审批各类津贴、奖酬金、课时费发放，定期向主管领导汇报经费使用情况。
八、做好全系防火、防盗、安全卫生和节能工作。
九、负责对外联络、公务接洽、来宾接待工作。负责全系重大活动的组织协调以及行政接待工作。
十、接待群众来电、来信、来访，做好接谈、记录、请示和处理工作
十一、协助系主任做好日常行政事务管理，定期对各项行政工作进行检查与落实，为教职工做好优质服务。
十二、做好各类工作会议的组织安排，并做好会议决定与其他重要决策落实的督查、督办工作。做好系党政联席会议记录并起草会议纪要，执行会议决定。
十三、负责系行政办公人员的考勤和节假日、寒暑假系值班工作的安排和管理。
十四、认真了解和掌握外语系各部门的教学和工作秩序、师生情况和意见，并将所发现的问题及时向领导汇报，为领导提供决策依据，当好领导的参谋和助手。
十五、做好系教职工的福利工作。协助系工会做好各项工作。
十六、负责安排并指导办公室教学秘书和行政秘书做好各项工作。
十七、认真、高效地完成系领导交办的其他工作。
教学管理工作职责
结语：在日常学习、工作或生活中，大家对《教学秘书工作职责》作文都不陌生吧，作文是一种言语活动，具有高度的综合性和创造性。相信写《教学秘书工作职责》作文是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编帮大家整理的《教学秘书工作职责》优秀作文，仅供参考，欢迎大家阅读《教学秘书工作职责》