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2015应用文写作基础知识【最新】作文 文案

2019-03-10 综合文案 类别:应用文 1200字

下面是文案网小编分享的2015应用文写作基础知识【最新】作文 文案,以供大家学习参考。

2015应用文写作基础知识【最新】作文  文案

2015应用文写作基础知识【最新】作文 文案:

作为职业经理人,尤其是每天批文十数件以上,且直辖员工达到5人以上的,你们是否经常因为文件起草不标准的问题而烦恼?那么今天,我们将为您解决这个困扰!——起草公文的基本排版格式
标题:二号方正大标宋(党口公文),二号方正小标宋(政口公文)
副标题为三号宋体加粗,格式为右对齐,作者单位全称、作者职务、姓名(注明“根据录音整理”及讲话的时间)
一、标题规范
1、标题字体。
标题字体为华文中宋,小二号字,加粗,格式为居中。副标题为宋体,三号字,加粗,格式为右对齐。
2、作者与题注。
一般公文只有标题,没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的,应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名,职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文,则标明汇报单位全称,用楷体,三号字,加粗,居中。
如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间;如属汇报类公文,则要标注汇报时间。这一行全部用楷体,三号,加粗,居中;这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范
请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的,抬头顶格。一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”;要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”;如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”;如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室,直属有关单位”;收文单位少的,则直接用收文单位规范简称(见省局电话号码表)。同时发往市局与省局机关处室的,市局与省局机关处室之间用逗号,处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范
1、一级标题。
一级标题为黑体字,标号后用顿号,标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。(例:一、标题规范)
2、二级标题。
二级标题用国标楷体,加粗,标题用括号;标号与标题之间没有符号,标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。(例:(二)二级标题。)
3、三级标题。
三级标题用阿拉伯数字,标题文字用国标仿宋,加粗;标号与标题之间用小园点(要用全角),标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。(例: 3.三级标题。)
4、四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字,字体字号与正文一致;标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。(例:(4)四级标题。)
5、正文。
抬头与正文一律用国标仿宋,小三号,两端对齐,段前空两格(一般是中文两个汉字的距离),标点符号一律用全角。文本用标准A4纸,页面设置用标准格式(即页边距设置为上、下为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉1.5厘米,页脚1.75厘米,文档网络设置为“只指定行网络”,每页44行)。
标题之前空一行;标题与正文之间空一行;正文中一般不出现空行。
四、落款规范
如起草省局文件,应在文章结尾、正文右下角标注时间,但不标注起草单位(落款处发文时盖章);如果起草素质教育中心文件,则应在文章结尾标注单位和时间;如起草领导讲话及汇报等公文,因题注部分已经有作者和时间,不再另添加落款和时间。
如果属录音整理,应在文章结尾标明整理人,整理时间。
其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”(中文格式)例如“二○一五年五月二十日”。
任何公文、记录、整理都应插入页码。
以上是应用文写作的基本标准,在实践过程中,企业可根据实际情况合理修订。

2015应用文写作基础知识【最新】作文 文案:

(3)原因式。就是以交待行文的缘由作为开头,常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因,再引出写作目的。
(4)概述式。就是在开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。采用这一方式,能起到提纲挈领的作用。
(5)结论式。就是将结论、结果先作交待,再由果溯因。
(6)提问式。就是开篇提出问题,然后引起下文,常见于调查报告的写作。
(7)引述式。常用于有具体规定格式的文体中,如“合同”,或引述下级来文、上级指示精神,或有关政策法规,以此作为撰文的依据。如批复、函等常用这种方式。
常见的结尾方式有:
(1)自然收尾式。就是在主体部分写完之后,事尽言止,自然收结。
(2)总结归纳式。指在主体写完后,对全文的主旨进行简要的概括,总结全文。
(3)强调说明式。是在应用文的结尾处,对全文的主旨意义、重要性进行强调,以引起读者的注意。
(4)希望号召式。就是在结尾部分提出希望,发出号召,展望未来,以鼓舞斗志。
(5)专门结尾用语式。就是在结尾处,采用特定的用语结束全文。
二、【语言】
1. 准确
准确,就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容,用词用语含义清楚,概念恰当明确,不产生歧义,不引起误会,无溢美之词,无隐恶之嫌。
要做到语言准确,必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。
要做到语言准确,还要注意语意鲜明,不能模棱两可,含糊其辞,以免产生歧义,延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因,查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。
2. 简明
简明,指文字的简洁、明白,用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容,要“有话则长,无话则短”。要做到简明,首先要精简文意,压缩篇幅,突出主干,把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼,提高概括能力,杜绝堆砌修饰语,适当使用缩略语,如“五讲四美”等。第三,要推敲词语,锤炼句子,一句话就能说明白的决不用两句话,一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等,也有助于语言的简明。第四,要注意用词通俗,不用生僻晦涩的字句。应该指出的是,“简”要得当,不能苟简,要以不妨碍内容的表达为前提,绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言,不能让人不明白或产生歧义,引起误解。
3. 平实
应用文是为解决实际问题而写的,它的语言重在实用。一个字、一句话,往往至关重要。为了便于读者理解,应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述,恰当的议论,简洁明了的说明。比如公文,它具有行政约束力和法定的权威性,因此,用语必须朴素、切实,不能浮华失实,不能乱用形容词或俚俗口语。
应用文写作要求用语平实,但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文,同时又是文学佳作。
4. 得体
应用文实用性强,讲究得体,一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句,保持该文体的语言特色。如公文宜庄重,调查报告须平实,学术论文应严谨,社交文书需较浓的感情色彩,广告就常用模糊的语言,使用说明书则需具体实在,商业交际文书要委婉,合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份,阅读的对象,约稿的单位,行文的目的,甚至与客观环境的和谐一致,恰如其分。比如需要登报或张贴的,语言要通俗易懂,需要宣读或广播的,语言应简明流畅、便于朗读;书信的写作,要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言,否则就不得体。总而言之,作者应有针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。
三、【种类】
应用文的种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别。
一、按其处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分
有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分
(一)行政类应用文?行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文
国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用范围,确定适用的文种形式,确保其使用效率。
2.日常行政机关公文
日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度,介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务,与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格,制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威,一般不单独行文,如有必要,需另行备文,按法定公文处理,否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文
专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内,因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同,社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样,在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文,称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外,还有很强的专业特点,外行人是不能写好的,如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。

2015应用文写作基础知识【最新】作文 文案:

3、并列式
即各层次之间是并列关系,报告、讲话、会议纪要、通知等常采用这种结构。如《关于研究广东省重 点建设项目有关问题的会议纪要》在叙述完会议概况后,就“关于中国东方汽车有限公司生产轻型面包 车项目的问题”“关于开辟国际航线的问题”“关于顺德大程控交换机项目筹建问题”等分段叙述,这些问 题并列,层次清晰,让人一望即明。
在实际运用中,以上三种形式并非界限分明,而是几种形式相互交叉结合使用。
(四)撰写
1.列提纲
提纲是文章的基本思路和写作纲要,没有特定的样式,一般要求搭出文章的框架,写清每部分各个 层次的安排和内容要点。
2.拟稿
拟稿是文章的正式写作过程,它不是提纲的再现和扩展,而是思想观点的继续深化,表达逐步完善 的过程。
(1)标题。应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范。标题是文章的命题,是文章最引人注目的 地方,好比人的眼睛。好的标题要画龙点睛,既能显示应用文的内容,又能有提示作用,引发读者的 兴趣。
应用文的标题有以下三种形式:①公文式标题由发文单位、事由、文种三部分组成,如《中共中央关 于认真学习贯彻党的十六大精神的通知》;②新闻式标题,包括三行、双行标题和单行标题三种形式,由 正题、副题组成,如《一人富了不算富共同富裕才是富一一(山西) 壶关县大胆起用德才兼备的能人当支 书的启示》《诚信与全面建设小康社会一关于诚信问题的讨论》;③基本标题式,指一般标题的拟订方 式,或直陈、或引用、或对举、或提问、形式活泼,巧妙新颖,如《加快发展是富民强国的第一要务》《呼唤 “平常心”》《凭本事吃饭,靠政绩晋升》《战士业余生活有哪些新要求?》。
(2)开头。一篇文章的开头在全文中起着“定调”的作用。“调”定好了,全文就会顺利展开并引起读 者的兴趣;反之,就会文不达意,让人无法理解事情的脉络,人家也不爱读。
应用文的开头一般起句发意,下笔入题,文风朴实,有助于主体部分自然展开。常用有如下方式。
①概述式。即用叙述的方法,概括地写出基本情况、问题,或写出基本的过程。这种写法多用于报 告、总结、决定、决议等。
②目的式。这种开头通常以简明的语言说明公文的目的,或开头概述情况,而后引出主旨。这种写法多用于通知、通告、决定、条例、规则等。
③缘由式。即以上级文件,领导指示或有关法规,规定作为行文的依据和出发点,多用于通知、通 1=1 0
④直述式。即开宗明义,直接切人正题,这种形式大都用于批复(答复
⑤结论式。先对情况或工作进行总结,做出评价,提出看法,然后再分别加以论述。这种开头多见 于总结、报告等。
⑥提问式。先提出问题,然后引起下文。这种开头方式易引起读者的注意和思考,常见于调査报告 的写作。
⑦寒暄式。开头问候,祝贺,传情达意,然后再转人正题。这种开头常见于信函和祝酒词。
(3)主体部分。这是文章的中心部分,是写作的重点。开头提出问题,在此要依照科学的方法,运用 材料对所提出的问题和观点进行阐述和分析。主体部分的写作要注意层次段落的安排以及文章各个部 分的过渡与照应。
过渡与照应是使文章承前启后、前后呼应、脉络清晰、文气贯通的一种手段。过渡指的是层次之间, 段落之间的转换、衔接、起承上启下的作用。一般过渡方式有:用关联过渡词,过渡句,过渡段和序列自 然过渡等。常用的照应方式有以下几种。
①题文照应。应用文的内容,特别是开头,要照应标题;标题则要照应主要内容,做到题文一致。
②首尾照应。开头和结尾关联密切,有什么样的开头就应有什么样的结尾。
③前后照应。文章后面的内容要与前面的内容照应,如果前面提到的问题后面断了线,这篇文章就不严密了。
(4)结尾。这是全文的收尾部分。结尾一般应根据行文需要,“止于所当止”,有话则说,无话则止。 常用的方式有以下几种。
①自然结束。一件公文要阐明的问题说完了,全文也就自然结束。
②提出请求。这种结尾都用于上行文,如请示、报告、公函。
③指出方向,发出号召或提出要求。多用于通知、通报、决定。
④总结全文。对全文主旨加以简要的概括和总结,肯定成绩,找出差距。例如:某县改善招商引资 工作环境的调查报告。
⑤交代说明。在文章的末尾交代说明有关问题和注意事项,以提起读者的注意。
⑥强调意义。对事物的性质和行文的意义在结尾处进行强调说明,以引起读者的重视。
⑦呼应开头。开头揭示主旨,结尾与之呼应。
⑧提出建议。结尾针对文章主体部分论述、分析的情况,提出解决的意见和相应的措施以及贯彻、 处理的要求。这种结尾方式在揭露问题反映情况的调查报告中极为常见。
⑨祝愿式。结尾处表示祝愿、祝贺或慰问,常见于信函、唁电、祝酒辞等公关礼仪文书中。
结尾要精炼实在,有针对性,有新意,要避免那种喊口号、唱高调的“豪言壮语”式或一般口号式的结尾。

2015应用文写作基础知识【最新】作文 文案:

XX学院大学生社会实践工作领导小组
(团委代章)
二○○七年六月
二、证明信
证 明 信
我厂工程师XXX同志,技术员XXX同志,前往湖北、广东、海南等省,检查并修理我厂出产的XX牌热水器,希有关单位给予帮助。
特此证明。
XX省XX市XXX厂(公章)
XX年X月X日
证 明 信
XX大学党支部:
X年X月X日来信收到。根据信中要求,现将你校XX同志的爱人、XX同志的情况介绍如下:
XX同志,现年XX岁,中共党员,是我校历史系教师,本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责,近年来多次被评为市级模范教师。
特此证明。
XX省XX市X大学党支部(公章)
X年X月X日
三、慰问信
中秋节致医务工作者的慰问信
全体医务工作者及家属:
举杯邀明月,共谱团圆曲。金秋九月,硕果累累,又是一年一度的月圆时分,又是一年一度的中秋佳节。作为我国重要的传统节日之一,它是我们企盼团圆、庆祝团圆的日子。此刻,我们的心情也变得无比的激动和快乐。
窗外秋风送爽,情浓意惬,在这美好的日子里,XX医院、XX药业有限公司全体员工向您和您的家人致以节日的祝愿和最诚挚的问候!感谢您对“苍龙岭”的关注与支持,我们将怀着感恩的心竭诚为您服务,努力营造愉快的合作环境,用最优质的服务、最称心如意的好产品回报您的厚爱。
最后,XX药业有限公司、XX医院全体员工再次祝愿您和您的家人:中秋快乐、合家幸福、万事如意!
XX医院
XX药业有限公司
X年X月XX日
四、表扬信
游客给导游的表扬信
敬的永和旅行社领导:
我们是来自河北省黄骅市的九位游客,六天云南之旅即将结束,怀着一份留恋,我们对此行的导游马骏同志的导游工作非常满意,几天来小马不但对我们的生活起居照顾的无微不至,同时充分发挥了自己的熟练的业务专长,让我们领略了云南的风土人情以及云南的美丽风光,其真诚质朴乐观开朗的性格让我们的云南之旅充满了欢乐,也让我们对云南充满留恋,我们还会来!
河北省黄骅市的九位游客
X年X月XX日
五、感谢信
拾金不昧感谢信
在全力构建和谐校园的日子里,我院好人好事层出不穷,特别是在大学生中亮点频闪,我院经济管理系03级公管3班的史佳同学拾金不昧的事迹迎来了天津音乐学院的感谢信。
10月20日,我院经管系公管3班的史佳同学在天津工业大学拾到天津音乐学院管理系王磊同学遗失的钱包,其中包括人民币上百元、身份证、银行卡、听课证等重要证件。仅仅凭借钱包中提供的微薄线索,史佳同学几经周折才将遗失物交到天津音乐学院教务处,使丢失钱物完璧归赵,失主表示万分感激。
史佳同学拾金不昧的行为充分体现了我院大学生高尚的道德情操和精神风貌。在加强大学生思想道德建设的过程中,需要所有同学共同努力,齐心营造和谐文明的校园。
同时,这种行为也展现了天农学子的高尚品质和良好的社会公德,使我院精神文明建设的成果得到了社会和其他高校更多的肯定。
此致
敬礼
XX学院
X年X月X日
六、祝贺信
贺 电
温州大学学生处、温州大学团委、温州大学保卫处、温州大学后勤集体团公司:
欣闻贵方将于11月15日举行“和谐校园,温馨家园”温州大学首届公寓文化节,谨致以热烈的祝贺! 并真挚祝愿贵方工作发展顺利、更上层楼!愿贵我双方加强交流和合作,为我校团学工作和校园文化建设起到更积极的作用。
预祝活动圆满成功!
共青团温州大学城市学院委员会
温州大学城市学院学生委员会
X年十一月十五日
七、邀请书(请柬、请帖)
邀请函
XXX局长:
2011年X月X 日上午9 时30 分在深圳机场进行2011年度深圳市民用机场应急救援综合演练,请您光临指导。( 上午9 点以前在一号航站二楼贵宾厅集合)
深圳市交通局民航管理处
二○一一年X 月X日
八、聘请书(聘书、聘约)
聘请书
兹聘请赵XX同志为XX家电集团维修部总工程师、主任,聘期自X年X月X日至X年X月X日,聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。
XX家电集团(章)
X年X月X日
聘请书
为提高我院的科研水平,本院成立了科研项目评估委员会,特聘请XXX教授为该委员会学术顾问,指导我院的科研工作。
XX市社会科学院(盖章)
院长:XXX(盖章)
X年X月X日
九、倡议书
送温暖活动倡议书
青年朋友们:
为全面贯彻落实党的十六届六中全会和区委九次党代会精神,引导广大团员青年以更加饱满的热情投身社会主义和谐社会建设,团区委、区青联、区青年志愿者协会今天在这里开展“真情伴成长、青春筑和谐”送温暖活动,作为青年代表我在此向全区的广大青年发出如下倡议:
一、希望全区广大青年积极响应团区委的号召,充分发扬志愿精神,积极投身社会公益事业,善施博爱,扶贫济困,让生活困难的人们感受到我们的爱心,感受到社会的温暖。
二、身体力行,发挥个人特长,适应志愿服务专业化、技能化的发展趋势,走进社区,走向群众,用特色服务、专业服务为需要帮助的人送去欢笑和慰籍。
三、进一步增强各级团组织和青年团体的服务能力、凝聚能力、合作能力,以社区为阵地,充分发挥广大青年在构建和谐城区中的重要作用。


结语:在日复一日的学习、工作或生活中,大家都跟作文打过交道吧,写作文可以锻炼我们的独处习惯,让自己的心静下来,思考自己未来的方向。如何写一篇有思想、有文采的《2015应用文写作基础知识【最新】》作文呢?以下是小编为大家整理的《2015应用文写作基础知识【最新】》优秀作文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家写《2015应用文写作基础知识【最新】》有所帮助