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办公会议纪要作文 总经理办公会议纪要文案：
本文是关于办公会议纪要，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。
办公会议纪要一
20XX年5月14日，县委书记赵宇在行廊镇政府会议室主持召开通道“五化”(绿化、亮化、净化、序化、信息化)工作现场办公会。参会人员实地巡察了城区连接厦蓉高速、京珠复线3个出口的主干道的建设与管理情况，采取边看边议边部署的方式调度安排了通道“五化”管理提质工作。县委、县政府副县长廖兴云，县政府副县长彭国金、雷柏胜，县委办公室、县委督查室、县林业局、县城管执法局、县公路管理局、县住建局、县国土资源局、县城乡建设发展与管理中心、县园林办主要负责人及珠泉镇、行廊镇、龙潭镇、车头镇、广发镇党委书记参加会议。现将会议纪要如下：
会议认为，嘉禾经过几年的发展，特别是推进城乡一体化建设以来，在基础设施建设、民生民本事业、经济社会发展等方面，取得了很大进步，全县上下有目共睹。下段工作重点之一，就是要充分展示、宣传推介这些来之不易的成果，让更多群众知晓并共享。
会议明确，把厦蓉高速车头出口至京珠复线行廊出口和厦蓉高速龙潭出口(包括嘉蓝路城区段、嘉禾大道、晋屏路、金田路、和谐西路、景观路、桂嘉路、嘉金路)的通道作为一条最美线路、精品线路来打造。会议对通道两厢及沿线可视山头、小游园绿量增加、绿化提质，亮化质量，环境保洁，临街建筑物的规范及改造，公路序化，广告规范等进行了具体安排，明确由县委督查室以交办函的形式进行专项交办，限时办结。为切实加强这项工作的领导，会议决定成立通道“五化”工作指挥部，由县委书记赵宇任指挥长，县委、县政府副县长廖兴云，县政府副县长彭国金、雷柏胜及县委党校校长张志海任副指挥长，县委办公室、县委督查室、县纪委监察局、县财政局、县审计局、县林业局、县城管执法局、县交通运输局、县公路管理局、县住建局、县国土资源局、县城乡建设发展与管理中心、县矿征办、县交警大队、行廊茶场主要负责人及珠泉镇、车头镇、行廊镇、龙潭镇、广发镇党委书记为成员。办公室设在县委办公室，由李亚平同志兼任办公室主任。
会议要求，各有关单位和乡镇要立足全局和长远，搞好顶层设计，建好项目库，用心做好项目整合和包装，依法依规完善项目手续;县财政局要按照快评、快审、快拨的要求，为项目推进提供资金保障;县监察局、县审计局要切实加强监督、审计和服务，确保项目资金专款专用;县委督查室要严格对照任务书、时间表，实行2天一督查一通报;指挥部办公室要与县深改领导小组办公室紧密协作，在体制机制完善方面进行探索、实践和创新，推动工作形成常态长效。
会议指出，实施通道“五化”、打造最美线路，既是一种工作方法，也是一项民生工程;既是充分展示嘉禾形象和嘉禾发展成果的有效平台，也是充分展现嘉禾干部的管理水平和素质的重要窗口。各级各有关部门必须提高思想认识，进一步量化、细化各自的工作职责、任务和要求，集中时间，集中人力，统筹安排，协调推进，务必在规定时间内取得明显成效，并以此为示范带动，打造更多的精品工程和示范品牌，推动各项工作创先争优。
办公会议纪要二
时间：20XX年6月3日
地点：各项目现场
与会人员：XXX
求，全局上下要按照党的群众路线教育实践活动“畅通最后一公里、服务项目建设”工作要求，深入贯彻落实“大项目突破年”活动精神,进一步提高工作效率，提升服务水平，加大落实力度，积极为项目建设做好规划服务工作，寓管理于服务之中，在服务中体现规划管理的价值和水平。针对项目建设过程中存在的困难问题，局内相关科室(单位)要认真组织研究，及时予以解决。
会议明确了以下具体事项：
(一)联诚国际项目
1、本着“大项目突破年”全力服务支持项目建设的原则，支持办理联诚国际项目一、二期规划竣工验收手续。明确由胡伟同志牵头，法规科具体负责，设计院、信息中心配合，于6月中旬前完成规划验收手续。
2、关于2、4栋1-5层因结构原因超高问题，根据《〈长沙市城市规划管理技术规定〉补充规定》，有特殊要求的用房不按此规定，原则同意按一层计算建筑面积和层数，项目单位作出书面承诺，按一层销售并在销售合同中明确要求业主不能擅自将房屋改造成复式结构。
3、关于酒店配套用房手续完善问题，考虑行政综合执法局已对该栋建筑作出处罚决定，本着尊重历史的原则，支持核发酒店配套用房规划条件。项目单位应协调周边住户和相邻单位出具无异议的相关意见，经消防部门验收出具相关意见，并承诺在北侧住宅楼销售时就日照受影响的问题主动告知业主。
(二)正荣·财富中心
1、项目单位自行建设望府路(用地范围路段)绿化、美化工程，确保达到统一标准和要求。
2、原则同意项目南北两个地块容积率进行总体平衡，并对总图进行相应调整，调整方案依法依程序进行公示。
(三)金地·三千府
1、关于银星路线型调整问题，明确由李华同志牵头，陈燕同志具体承办，加强与交通部门进行对接，尽量争取实施北侧线型方案，项目单位做好相关协调工作。
2、落实“大项目突破年”服务项目建设要求，进一步加快项目五期单体审批进度。
3、项目单位进一步加大调解矛盾纠纷力度，加强舆情控制，做好业主疏导、解释工作。
(四)富基世纪公园
1、在户数和面积均不增加的前提下，原则同意项目四、五期户型方案调整，同时做好调整公示工作。
2、由胡伟同志牵头负责，法规科具体承办，在符合相关规划要求的情况下，支持办理规划竣工验收工作。
(五)星月绿洲
明确由政务中心牵头，信息中心配合，于6月6日前办理星月绿洲项目建设工程规划许可手续。
(六)湖南对外经济贸易职业学院
1、根据区政府会议精神，支持办理项目用地变性工作。明确由欧洋、李华同志牵头，设计科具体承办，依程序进行控规调整。
2、院方要对业主需求进行充分摸底，确定拟调规容量和相关指标后，提交我局政务中心。明确政务中心牵头负责，尽快拟定规划条件，提交区政府常务会议研究决定。
3、后续开发要按较高质量、较高品位建设，做到院方需求和城市规划要求相契合，力争打造优质精品。
(七)长沙铜官循环经济工业基地
1、原则同意将铜官园区规划编制工作纳入我局20XX年规划编制计划，全力支持园区规划建设和发展。
2、加大对园区人才智力支持力度，将铜官园区规划人才要求纳入我局规划人才计划当中一并考虑。
3、信息中心全力支持铜官园区建设，对园区管委会相关服务争取给予最大程度的收费优惠。
4、落实“服务项目、畅通最后一公里”工作要求，明确铜官园区重大项目实行预审制先期予以技术审查，一般性项目“一事一议”办理相关规划手续。
办公会议纪要三
9月1日下午，市长别必雄到隆中实地察看文化园项目建设情况，并召开现场办公会。襄城区政府、隆中管委会、市林业局、市交通局、隆中文化园公司等单位负责人参加了会议。会议听取了隆中文化园项目建设领导小组办公室关于项目建设进展情况的汇报，指出了项目建设中存在的一些问题，会议就加快推进隆中文化园项目建设进行了认真研究，对诸葛亮文化旅游节开幕式的相关事项进行了安排部署。现纪要如下：
会议指出，诸葛亮文化旅游节活动主会场在隆中风景区举行，现在离活动开幕式只有短短二十几天时间，时间紧、任务重、难度大、要求高，这对市政府、鄂旅投公司既是一个考验，又为鄂旅投公司、隆中风景区提供了一个宣传展示的机会。各相关部门必须紧紧围绕“确保诸葛亮文化旅游节活动开幕式在草庐剧场顺利举行、确保隆中风景区以全新形象展现在游客面前”这两大目标，全力以赴、破釜沉舟、背水一战，如期完成各项建设任务。
一、要千方百计确保草庐剧场顺利建成。隆中文化园公司要采取有效措施，在确保工程质量和施工安全的前提下，加强现场调度、优化施工程序、增加施工力量、延长作业时间，千方百计抢工期，9月20前完成施工任务，并启动剧场调试工作。
二、加快核心景区景观改造提档升级建设。隆中文化园公司要安排一名班子成员专人督办，重点完成景区入口处园林景观建设、古隆中牌坊至老龙洞园林水系景观改造、三顾堂—六角井—武侯祠区域提升改造。已开工建设的工程，要确保在9月20日前完工清场，尚未开工的或者9月20日前不能确保完工的，暂不开工，维持现状。
三、加快道路建设进度。市交通局要确保施工单位在9月6日前完成道路施工任务，9月10日前完成全路段的辅助性工程，并统筹做好水、电施工的预留安排。
四、加快房屋拆迁工作。襄城区、隆中管委会、市林业局要深入细致做好被拆迁群众的思想工作，讲明政策，理顺情绪，取得被拆迁群众对文化园项目建设的支持和理解。拆迁单位要按照轻重缓急细化拆迁方案，对影响施工、有碍观瞻的路边房屋建筑要坚定不移地在9月10前拆除完毕。
五、加快环境整治进度。景区环境整治工作由隆中管委会和隆中文化园公司各司其职，确保9月15日前，完成对草庐展示馆周边、景区入口路主干道、进出草庐展示馆道路等道路沿线的重点整治，做好重点区域、重点路段的绿化、亮化工作，做好道路沿线裸露山体的治理，防止出现滑坡、泥石流等地质灾害。道路沿线的环境美化施工视整体工作进展情况，逐步推进。
六、完善应急预案。隆中文化园公司要抓紧制定和完善天气、供电、供水、通信、安全维稳等方面的应急预案，确保活动期间不出差错。。
参加会议人员：XXX
办公会议纪要作文 总经理办公会议纪要文案：
最新公司年度会议方案
导语：年度会议的召开，需要制定好方案，准备好相关事项。下面是收集的最新公司年度会议方案，欢迎阅读。
一、大会主题：新起点新梦想新征程
释义：回首这一年，除了较圆满的完成了年初事业部既定的任务目标之外，第一条
生产线投产，产品推向市场，从而公司业务由原来的B2B为主，向B2C业务领域迈进，这是企业发展历程中的关键点。在事业部的整体规划下，未来B2C业务将打造百亿品牌，我们将揣着这个大梦想，盘点过去，总结经验，怀着空杯心态，在新业务领域从零起步，勇往直前的踏上新的征程!
二、方案
时间：20xx年x月x日下午(暂定)
地点：酒店一楼大厅
人员：约450人
12:30在岗员工从公司出发，接休息员工
13:30开场视频，主持人开场
13:40总经理致辞总结表彰活动
整体活动形式为颁奖和节目穿插进行，中间抽奖，中场休息一次。(视事业部领导参会人员再定细案)
17:30员工焰火、放灯，酒店布置餐桌
18:00-20:00会餐
三、工作分工
总策划及活动组织者：
(一)节目组:
负责公司各部门节目的遴选、审定、排序、筹备、现场串接督促等工作。
(二)会务组:
负责会务工作(会场、餐饮、车辆、奖品等)的协调及推进实施。
(三)文秘组:
负责会议所有文字工作的编写、申报、发报等工作。
(四)主持人组:
负责会议的会议主持、现场氛围的烘托等工作。
(五)现场颁奖组:
负责会议颁奖、抽奖活动的计划执行工作。
(六)采购组:
负责会议所需物资的采购及账务报结。
四、费用预算万元。
五、会议筹备组注意事项：
1.筹备组所有人员对所有活动安排禁止剧透。
2.如有未明确的任务，各组人员过程中需主动沟通不明确的相关边界工作。
3.各组在费用预算下申报方案，拟定花销计划，未列入计划项目临时增加项目需报策划、主任确定。每笔花费要有明细、发票;如确实无发票，需求组组长与采购组组长在花费收据上共同签字确认，会后由采购负责人统一办理。
4.会议时间、地点等如有变更，各组按照实际情况变更工作进度及修改程序。
行政人事部
20xx-1-14
一、会议名称：
上市融资研讨会
二、会议时间：
20xx年9月27日～9月28日9：
三、会议地点：
渤海国际会议中心二楼多功能厅
四、会议主题：
研讨企业上市融资项目
与会人员
1.组委会名单(略)
.嘉宾名单(略)
.客户名单(略)00五、23
六、议程安排
20xx年9月27日
1.河北省金融领导讲话
2.省证监局领导介绍全国全省企业领导介绍全国全省企业上市的有关情况。
3.唐山市券商专家介绍企业上市条件、可行性评估及准备工作情况。
4.上海证券交易所专家就企业在上交所上市的政策、程序及审核流程做发言。
5.深圳证券交易所上专家就中小企业上市情况、中小企业在深交所上市的政策、程序及审核流程，创业板政策、规则及审核流程做发言。
6.唐山市会计师事务所、律师事务所专家分别就企业上市的财务会计和税务问题、企业上市的有关政策和程序做发言。
7.第一东方集团专家就国内企业在香港和迪拜上市的有关政策和程序做发言。
8.魔立摩根资本与投资集团公司专家就企业在美国上市的有关政策和程序做发言。
9.中融国际信托公司专家就企业股份制改造等问题做发言。
10.唐山市拟上市企业负责人与专家现场交流。20xx年9月28日
1.各领导陪同专家乘车到曹妃甸工业区发展规划展示中心听取曹妃甸开发建设情况介绍。
2.考察首钢京唐钢铁公司，由首钢京唐钢铁公司领导在钢铁厂指挥中心迎接专家组并介绍情况，然后参观高炉施工现场。
3.考察中化30万吨级原石油码头，，原石油码头项目负责人介绍相关情况。
4.考察25万吨级矿石码头，曹妃甸实业开发有限公司负责人介绍相关情况。
5.专家组赴冀东南堡油田参观考察，南堡油田领导陪同并介绍相关情况。
6.专家组返回渤海国际会议中心休息。
七、日程安排
八、工作安排
1.秘书活动组。落实组委会领导的指示;参与做好省市领导等重要活动安排，及时掌握和统筹安排各市及其他各类活动;协助和协调解决各市(地)之间、组委会各工作机构之间的有关问题;了解掌握组委会各工作机构和有关部门单位完成各项任务的落实情况;及时向组委会反映在筹备和实施阶段工作中存在的有关问题;承担组委会办公室总值班室日常工作等：
2.简报材料组：全面了解、掌握会议各部门工作动态，及时编发工作简报;起草总体工作方案、工作大纲和重要活动实施方案;制订有关会议工作制度，筹备工作进度计划方案;起草组委会领导的有关讲话材料、组委会的丈件和有关文稿;制订有关会议方案;做好会议总结、评比和表彰等工作。
3.资金运筹组。负责制订会议总体经费预算方案;审核组委会各工作机构上报的经费预算;向财政部门提出拨款报告，做好资金到位的联系落实工作;制订财务管理细则，对资金运用实行全过程监控。
4.会刊票证组。设计确定会议Ⅵ方案;设计、编发《会刊》和《指南》;设计、制发会议部分证件(请柬、工作证、通行证、入场券、资料袋等);设计、制发有关礼品。
四、前期工作及进度安排
1月份：印发《关于举办第三届xx投资贸易洽谈会通知》;组织召开组委会第一次全体会议和组委会办公室第一次主任办公会议，进行全面动员和布置任务。
2月份：组织召开筹备工作第一次会议，明确筹备工作的责任、分工和要求;完成邀请函制作和大会Ⅵ设计方案;联系前期启动经费;开始汇编工作大纲，确定会刊编辑方案;确定组委会各工作机构组成人员，建立工作通信联系网络;配合做好新闻发布会的准备工作。
3月份：确定印发工作大纲;确定证件、礼品等方案;收集汇编活动安排情况;配合完成新闻发布会的工作;基本拟定各工作部经费核定数量。
4月份：召开筹备工作第三次会议，检查各工作部工作进度落实情况;对组委会各工作机构、各项活动环节进行全面系统的检查;基本完成《会刊》、《指南》、礼品等的制作及分配方案;完成有关材料的起草;建立工作简报一天一报制度;落实志愿人员和工作人员后勤保障等工作。
5月份：开始实行每日碰头会制度;召开组委会第二次全体会议即预备会议;参与做好领导活动安排及衔接等工作;按计划实施各项活动，及时报道活动成果;汇总整理会议资料、档案;编制会议经费决算;做好会议的总结、评比、表彰工作。
办公会议纪要作文 总经理办公会议纪要文案：
会议名称：安全生产工作部署暨安全生产宣讲会议
主持人：xx厂长
记录：xxxxxx
参会人员：全体员工
会议纪要
一、会议议程
1、由公司安全生产直接责任人兰玉分析公司当前安全生产现状，布置下一步安全生产工作。
、由公司安全生产第一责任人莫建旭就公司安全生产提出要求。
二、会议摘要
1、近期从中央到省市均对危化品生产经营行业的安全生产工作高度重视，召开了几次会议，xx市领导、xx局领导于近期召开了安全生产工作会议，提出了相应要求。
、公司近期与市安监局、xx镇政府签订了20xx年度安全生产责任书，直接责任人向全体员工转达了会议精神。
、公司安全生产直接责任人通过介绍近年来国内外发生的典型危化品生产安全事故，强调危化品安全事故危害的严重性。通过剖析事故原因，证明事故发生是隐患积累的结果，事故发生是有规律可循的，事故发生是可以避免的。使参会员工通过事故案例受到了一次安全教育。
、公司安全生产直接责任人部署公司下一步安全生产工作，具体为：
①x月xx日前完成公司各级安全生产责任书的签订(部门与公司签订，员工与部门签订)。
②月底前完成对全体新进员工的三级安全培训(要有培训签到、有考试试卷、考核评定)，直至全部考核合格。
③月底前完成一次安全生产大检查，针对查出的安全隐患制定整改措施实施整改。
④五月份对部门主管进行专门的安全管理培训，提高其安全生产管理技能，使其会管安全。
⑤继续加强设备、设施的维护、保养，保安员定时对消防、安全设施的有效性进行检查(设备设施有维护保养记录，消防、安全设施的检查有记录)。
⑥各部门在5月底前必须养成班前讲安全、班中查安全、班后总结当日安全的习惯，开展“反三违”活动。
⑦认真做好雷雨季节、高温季节的各项安全防范工作。
三、第一责任人xx就公司安全生产提出要求
1、x总指出目前各部门员工的安全意识同比去年有所下滑，公司的安全形势不容乐观。
、要求直接责任人加强员工安全生产教育培训，落实各级安全生产责任制。
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会议和重大活动工作流程和要点（试行）
一、会议筹备工作要点
1、会议筹备工作流程(以公司年度工作会议为例)
会议场所预定→印发会议通知→统计会议回执→编制会议服务指南→会议物品准备→会议资料准备→会场准备→住宿安排→餐饮安排→会议报到（接站）→发放会议资料→就餐→住宿→领导会见→会议召开→会议结束（送站）→会议总结。
2、会议筹备工作事项
（1）印发会议通知。总经理工作部按照公司总经理办公会研究通过的《关于召开公司年度工作会议筹备方案》，以公司文件印发会议通知。会议通知主要说明会议召开的目的、时间、地点、参会人员、其他事项、联系人及会址路线图等，并附会议回执单。
（2）制作并发送会议请柬。研究用于会议宣读的国家有关领导人批示件的办理、邀请国家有关部委的领导和上级相关组织、机构参会的领导名单，报请公司领导审定。总经理工作部制作会议请柬。国家领导人和国家部委的请柬由总经理工作部负责发送；有关部门和相关组织、机构领导的请柬由相关部门负责发送。
（3）预定会议场所。根据会议规模预定会议地点。公司年度工作会议一般要根据参会人数预定1个大型会议室、多个分组讨论的中型会议室、分组讨论情况汇报室和贵宾休息室等。
（4）预定与会代表住房。根据参会人数预定会议所需房间数量，并预留少数房间备用。按参会人员级别准备房型、分配房间，包括套房、单人标间、双人标间等。
（5）安排会议餐饮。根据会议规模安排餐饮事项，应考虑能容纳全部参会人员的餐厅。一般会议只安排一次宴请，其余时间为自助餐。会前确定就餐标准,提前制定菜单。注意食品卫生安全，尊重民族饮食习惯。
（6）准备会议文字材料。公司工作会议文字材料主要有：总经理工作报告、会务指南、大会主持词、专题报告、交流（表态）发言、总结讲话等。
（7）草拟会议筹备方案。内容包括：
①确定会议时间、地点、参会人员、会议议程。
②会议组织机构。包括会议总协调和各专业小组成员名单,并详细说明各小组工作分工，做到责任到人。
③制订会议经费预算。
④会场布置情况。包括主会场、主席台、分组讨论会议室、汇报厅、贵宾休息室等。
⑤与会人员报到、住宿、就餐、交通等安排。
⑥会议宣传标语的内容和布置。
⑦会议物品准备情况。
⑧表彰颁奖方案和有关责任制签定仪式方案。
（8）编制会议服务指南。根据会议回执，准确统计参会代表人数，编制会议服务指南。包括：
①会议议程安排、组织机构。包括会议总协调、秘书组、会务组、宣传组等会议工作人员联系电话和房间号。
②会议须知。包括就餐时间和地点、会议要求和注意事项。
③会议代表名单。包括代表姓名、性别、民族、单位职务、房间号、餐桌号（如有集体活动的，还需注明乘车号）。
④召集人汇报安排。包括公司领导、召集人名单和汇报时间、地点。
⑤会议代表分组。包括各组代表、召集人、联络人、讨论地点。
⑥列席代表名单：包括姓名、单位、职务。
⑦会场座次表。
（9）准备会议用品、设施等。主要包括：
①文件袋。文件袋内装代表证、房卡、会议服务指南、签字笔、笔记本。会议文件由秘书组根据情况装袋或直接到会场发放。
②会议引导牌。包括报到处、主会场、餐厅、分组讨论会场、汇报厅、贵宾接待室等。引导牌采用集团公司统一标识。
③会议办公用品。在会场附近充分准备如电脑、打印机、传真等办公设备以及耗材、办公用品等，达到集中办公条件。
④备好参会领导和会议代表席签。
（10）会议宣传方面准备。本着隆重、热烈、简朴的原则，视情况制定会场内外环境布置方案。可包括：
①会场外布置。包括会议宣传标语、气球、彩虹门等。
②悬挂宣传标语。
③制作会场外欢迎横幅、电子标语。
④制作主会场背景板、会场尾标。
⑤制作宴会厅背景板。
⑥制作会议展板、宣传片等。
⑦制作奖杯、奖牌、绶带和获奖证书。
⑧安排集体合影场地。包括前排座椅、椅签、后排的踏步等。
（11）交通方面准备。
①安排专人负责车辆调度和指挥，做好接送站的工作方案。
②准备好迎接外邀领导的车辆和接送会议代表的中巴车和商务车。
（12）安排会场。
①预定会议用鲜花、绿植，制作主席台效果图并请领导
审定。
②安排会场音响、话筒及录音摄像，确定会前、会中和颁奖音乐。提前做好设备调试及保障，确保万无一失。
③根据领导座次安排好代表席签、文具、鲜花、茶水、矿泉水、小毛巾的摆放；贵宾室布置（见附图1——大会领导座次安排）。
④做好会场通风和温度调节预案。
⑤安排好会场礼仪、服务人员等；如有颁奖或责任制签订，需提前进行彩排。
⑥搞好会间服务和会议休息时的茶歇服务。
（13）安排集体合影。提前清空合影场地，必要时请摄影师先查看摄影场地，根据上午或下午的时间，确定摄影的方向和位置，并根据天气变化情况，及早提出变更意见。提前摆放前排领导座椅和后排踏步；按照出席会议的领导名单次序提前贴好领导座位名签（见附图2——照相座次安排）。
集体合影时专人协助摄影师做好现场指挥，尽快安排好后排参会代表的队列，既要迅速，又要注意安全，防止人员拥挤造成跌落；尽可能会议结束前将合影送达代表手中。做好会议照片的归档保存工作。
（14）安排代表房间。做好洗漱用品、水果、鲜花、食品等的配送、会议文件等的分发；检查房间的设备是否完好、查看楼梯及消防通道等。
（15）安排会议期间的值班工作。安排专人值班，及时解决会议期间临时发生的问题，确保会议顺利进行。值班工作内容包括：完成会议领导机构和领导临时交办的事项；检查会议期间各时段的会场情况；信息的传递工作；采办会议急需的物品；安排落实参观、娱乐活动等；检查落实餐饮、宴会工作；督促检查会议合影的准备工作；解决会议代表的临时性困难；协调会议有关事务。
（16）做好会议结束后工作。包括：清理会场和代表房间，查看有无遗失的文件、资料、笔记等物品，防止因文件丢失造成泄密；清点会议用物品，包括桌签、电脑、打印机、投影仪、会议展板、引导牌、会议资料、烟、酒等物品；清退会议用房间；结算会议所有费用。
（17）会议资料整理归档。
二、庆典、仪式活动筹备工作要点
1、确定庆典、仪式活动地点。一般选定在公司总部、所属单位的礼堂（或星级酒店）、项目开工现场等地点举行。
2、筹备工作注意事项
（1）主席台布置：
如举行庆典活动，可采用大会形式，可按照出席庆典、仪式领导名单在主席台摆好桌签，摆放文具、鲜花、茶水、矿泉水、香巾等（见附图1——大会领导座次安排）。
如举行签字仪式，一般准备长方签字桌（可铺深绿色台呢），设两把双方签字人的座椅。如果签字方较多，可加长桌子，增加座位。签字桌上放置各方签字人的名签、鲜花（如与外方签字还可摆放桌旗）。提前摆放文本（放置在协议夹中）和签字笔（用笔要符合存档要求）。提前确定其他参加仪式人员是在主签人后面站立或是在主签字人对面站立（或安排座椅），以便按照不同形式安排会场（见附图3——签字仪式座次安排）。安排助签人员。备好香槟或红酒，签字仪式完毕共同举杯庆贺。
（2）检查灯光、音响、话筒、录音设备。提前检查照明、试验每个话筒的音量。可视情况设置落地话筒。
（3）制作背景板。根据活动主题制作大小合适、色彩适宜、符合集团公司标识要求的背景板。
（4）摆放花坛和绿色植物。会场内部一般用高棵绿植和花坛营造气氛。除特意摆设某种造型，疏密间隔、适宜为宜。花坛可用盆花或插花组成，插花的图形效果要好。
（5）设置演讲台（发言席）。摆放鲜花。
（6）准备投影仪。根据情况可设置一个或者两侧各一个投影幕布。
（7）后排横幅。根据情况会场后排可悬挂横幅，与背景板主题辉映。
（8）安排贵宾休息室。准备鲜花、茶水、矿泉水、香巾等物品。
（9）检查电源和消防设施。活动场地要有两路电源系统，防止突然停电造成活动中断。要提前做好消防预案工作，确保消防通道畅通，消防器材配备齐全。
3、会场外气氛布置
（1）活动场所可外挂欢迎横幅，庆祝活动可挂各庆贺单位竖排贺词；会场区域布置彩虹门、彩旗、气球，气球下挂竖排标语。
（2）报到处、主会场、就餐餐厅放置引导牌。
（4）会场门前台阶可铺红地毯以烘托气氛。
（5）根据活动的主题，制作宣传展板。
4、安排贵宾休息室（会见厅）。贵宾休息室安排在会场旁边较近位置，厅内摆放水果、鲜花、烟、茶水、香巾等物品。如有会见，可摆放会见双方代表的席签、鲜花、茶水，并预留记者席位（见附图4——会见座次安排）。
5、安排住宿房间。根据庆典活动时间安排住宿。可提前安排行政套房、单人标间、双人标间等。客房内准备：鲜花、水果、茶、日程安排（书面）洗漱用品等。
6、安排餐饮。活动一般安排一次欢迎宴会或庆祝酒会，其余为自助餐。尊重少数民族生活习惯。
宴会：根据人数确定大小合适的宴会厅。各桌编桌号，主桌一般安排座次，摆好席签。准备话筒、祝酒词（见附图5——宴会座次安排）。
自助餐：根据就餐人数准备大小合适的自助餐厅、餐前准备菜单、确定就餐时间、制作引导牌。
7、其他活动安排。可根据活动情况适当安排休闲活动。应提前准备活动所需的器械、用品。
8、安排车辆。安排专人负责车辆调度；根据活动的规模，可提前准备好轿车、中巴车或大巴车等接送站所需车辆。
9、安排宣传报道和媒体采访。
（1）活动现场的摄影摄像。准备摄像、照相设备，可安排全程定位录像。
（2）安排集体合影时，提前选择照相地点，确定第一排领导的座序并贴好领导座位名签。
（3）新闻媒体对活动进行报道时，须提前撰写新闻通稿，并报分管领导审定。新闻媒体采访主要参会领导时，需提前确定采访时间、地点、内容等事宜。
10、颁奖或揭牌安排。颁奖或揭牌前应进行彩排，确保活动万无一失。
11、文艺节目汇演安排。庆典、仪式活动需安排文艺节目汇演时，应成立专门机构，根据活动主题提前做好节目数量、质量的审核、节目类型等编排工作。
12、治安保卫、医疗安排。要提前做好治安保卫和医疗卫生工作，必要时可联系当地公安部门或医疗部门协助做好该项工作。
13、外文翻译。有外宾参加的活动，需提前安排外文翻译，或落实清楚外宾是否自带翻译。
三、接待工作要点
1、接待工作准备。明确来宾意图后，确定接待人员，制定接待方案，进行组织分工。
接待方案包括日程安排；来宾及陪同人员名单；迎接、送行和礼仪安排；会见或会谈、汇报、考察的场所安排和环境布置；背景材料、汇报交流材料准备；宣传报道；餐饮服务；交通安排；着装、民族风俗习惯等有关要求；应急预案等。
组织分工包括：迎接安排及路线；会议室布置；新闻宣传安排；合影安排；餐饮安排；文件材料准备；环境布置；考察参观安排；其他安排如礼仪引导、安全保卫、交通服务、着装、民族风俗习惯等。
2、接待实施。按照领导批准的接待方案安排会见、会谈或汇报。
（1）迎接来宾：
确定迎送规格。通常遵循身份相当、对等接待的原则，也可视情况由高规格的人员出面接待。
掌握到达时间。准确掌握来宾到达的时间，及早通知迎送人员提前到达迎接地点。如有变化，及时通知有关人员。
给来宾留下一定时间。来宾抵达住处后，应给对方留下一定的时间，然后再安排活动。
（2）安排会见、会谈（汇报）和合影。
在贵宾室会见，贵宾室内可摆放水果、鲜花、茶水、香巾等物品；如在会议室会见、会谈或汇报，可在会议桌上摆放会见双方代表的席签、鲜花、茶水，香巾；并预留记者席位。
会见座位的安排:通常将客人安排在主人的右侧，译员、记录员安排在主人和主宾的后面，其他人员按主宾次序分别在主宾一侧就座。可在后排加座。双方人员的排序按照职务、会见内容等综合因素排定（见附图4——会见座位安排）。
会谈座位的安排:双边会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子，宾主相对而坐。主谈人居中。一般译员安排在主谈人右侧。其他人员按礼宾次序左右排列。记录员可安排在后面，当会谈人员较少时，记录员也可安排在会谈桌上就座。双方人员的排序按照职务、会见内容等综合因素排定。（见附图6——会见座位安排）。
合影的座位安排：安排合影时，通常排单数就座，身份最高者居中，2号人员在1号人员左手位置，3号人员在1号人员右手位置，以此类推（见附图2——照相座次安排）。
3、宴请安排：主要有三个环节：排好菜单、定好就餐形式、排定座次。
排好菜单。要体现风味特色、节令时尚和客人喜爱的菜肴；尊重少数民族的风俗习惯。
定好就餐形式。宴请形式有正式宴会和冷餐（自助餐）。正式宴会宾主均按身份排位就座。正式宴会的现场，应布置得庄重大方，可以少量点缀鲜花，也可视情况制作背板。
排定座次。正式宴会桌次的排列：主桌位置，圆厅居中为上，横排以右为上，纵排以远为上；有讲台时临台为上，2、3、4······等其它桌的位置，以离主桌位置远近而定，近高远低，右高左低。桌数较多时，要摆桌次牌（见附图5——宴请座次安排）。
冷餐会（自助餐）常用于宴请人数众多的宾客。应设主宾席座位，其余各席不固定座位，食品与饮料均事先放置桌上，招待会开始后，自动取食进餐。少数民族宾客可设民族餐桌。
4、节目安排。如安排文艺节目，以第七、八排座位为最佳。观看电影以第十五排前后为好。专场演出应把贵宾席留给主人和主要客人，其他客人可排座位，也可自由出入。
附图1：大会领导座次安排
附图2、照相座次安排
附图3、签字仪式座次安排
（方式1）（方式2）
附图4、会见座次安排
附图5、宴会座次安排
附图6、会谈座次安排
结语：在日常生活或是工作学习中，大家都写过作文，肯定对各类作文都很熟悉吧，借助作文可以宣泄心中的情感，调节自己的心情。相信许多人会觉得作文很难写吧，以下是小编帮大家整理的我读书我快乐作文，希望能够帮助到大家